1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Учет запасов

Оглавление

Нормативно-справочная информация: учет запасов

Склады

Важно!!!

 

Склады

Перечень мест хранения предприятия хранится в справочнике "Склады (Места хранения)". Каждая составляющая предназначена для того, чтоб описывать физическое место хранения запасов (ангар, площадка, комната, кладовая и т. д.).

Рис.1. Склады

Практически во всех документах, которые регистрируют движение запасов, показывают место их хранения используются элементы справочника"Склады (Места хранения).

Виды складов:

• оптовые

• розничные

• неавтоматизированные торговые точки.

При выборе вида склада существуют некоторые ограничения на используемый с этим видом склада документооборот . Склады вида "Розничный" (иное название "автоматизированная торговая точка") и "Неавтоматизированная торговая точка" существуют для отражения операций розничной торговли. На складах вида "Оптовый" отражаются все другие операции. Например: учет материалов и продукции для производственной деятельности.

Тип цен для каждого вида склада задается по умолчанию. Обязательным является использование и указание типа цен для учета розницы в ценах продажи.

" Номенклатурные группы " используются для группирования производственных затрат предприятия по группам производимой номенклатуры , доходов от реализации и себестоимости реализации по группам реализованных товаров. Субконто "Номенклатурные группы" базируется на одноименном справочнике.

Рис.2. Номенклатурные группы

В справочнике происходит регистрация названия и состав группировок номенклатурных позиций, похожих по каким-нибудь свойствам. Так же, для всех элементов справочника знаменует его налоговое назначения в целях налогового учета производственной деятельности. Одна группа может состоять с большого количества номенклатурных позиций, но каждая номенклатурная позиция может входить только в одну группу.

Состав группы заполняется двумя способами. Первый - в форме элемента через пиктограммы списка "Состав группы", и второй – автоматически, когда заполняется реквизит "Номенклатурная группа" в форме элемента справочника "Номенклатура".

Важно!!!

Не путайте группы справочника "Номенклатура" с элементами справочника "Номенклатурные группы". Группы справочника "Номенклатура" не используются в документах или проводках. Это просто элемент иерархической структуры справочника, который нужен только для упорядочивания списка номенклатурных позиций и быстрого поиска нужного элемента. Для ведения аналитического учета по счетам бухгалтерского плана счетов мы используем справочник "Номенклатурная группа".

В документах, которые отражают операции по поступлению, перемещению или выбытию товарно-материальных ценностей, пользователь указывает соответствующую номенклатуру и учетные параметры операции отдельно для каждой номенклатурной позиции. Учетные параметры - счета бухгалтерского и параметры налогового учета .

Также рекомендуется закрепить учетные параметры в системе, которые очень часто используются для конкретных номенклатурных позиций или для групп номенклатуры. Это упростит ускорит работу. Если параметры установлены для группы справочника "Номенклатура", они будут действовать для всех ее элементов, даже если они добавлены после установки.

В регистре сведений " Счета учета номенклатуры " определяют значения учетных параметров хозяйственных операций с запасами услугами и оборудованием в качестве " значений по умолчанию ".

Рис.3. Счета учета номенклатуры

Найти его можно двумя способами:

• из карточки конкретной номенклатуры,

• через главное меню.

Рис.4. Доступ к счетам учета номенклатуры

В регистре Счета учета номенклатуры для номенклатурной позиции (или для группы справочника "Номенклатура"), для конкретного склада или вида склада, для организации указываются разные учетные параметры. Верхняя группа реквизитов, определяет в каком случае будут использоваться данные счета. Запись действует для всех случаев, если поле пустое. Например, если поле "Организация" заполнено, то эти счета будут подставляться в документы этой организации. Наиболее высокий приоритет имеют записи с заполненным назначением. Это обозначает, что если есть запись с заполненной организацией и запись, в которой не заполнена организация, то в документы, выданные от имени этой организации, будут использоваться счета из записи с заполненной организацией. Не надо забивать, что пользователь может изменить любой счет, подставленный в документ по умолчанию.

Счета бухгалтерского учета задаются для разных операций с ТМЦ - для собственных и комиссионных товаров, для тех которые хранятся на складах или были переданы на комиссию или на переработку. Здесь же задаются налоговые параметры операций с такими видами запасов. К ним относятся:

• налоговое назначение НДС - используется в документах покупки (оприходования) для учета НДС, как "целевое" назначение запаса,

• налоговое назначение доходов и затрат - используется в документах продажи и другого выбытия НДС при списании на счета 9 класса для целей определения расходов, которые влияют на расчет налогооблагаемой прибыли.

В регистр можно ввести записи с учетными параметрами "по умолчанию" и для услуг. В этом случае основным счетом учета будет счет затрат, а одним из субконто - статья затрат .

При отражении операций реализации, кроме счета учета номенклатуры и счета расчетов с контрагентами, можно использовать также счета учета доходов от реализации и себестоимости реализации. Счет вычета доходов от реализации используют для операций возврата. В большинстве случаев, соблюдается порядок использования и соответствие этих счетов. Например, при реализации товаров применяются счета 902 "Себестоимость реализованных товаров", 702 "Доход от реализации товаров" и 704 "Вычеты из дохода". Список таких наборов счетов, которые характеризируют операцию реализации, вводится пользователем самостоятельно в справочник "Схемы реализации" и потом используется для вставки в документы реализации. Некоторые схемы в справочнике созданы на этапе конфигурирования системы, также пользователь может создавать новые схемы. Во всех случаях в схемах прописываются соответствующие счета и статьи доходов и расходов.

Каждая схема реализации должна отвечать каждой номенклатурной позиции, потому что в одном документе могут реализовываться одновременно товары, продукция и услуги. Схемы реализации указываются в регистре сведений "Счета учета номенклатуры" в качестве значений по умолчанию для конкретных номенклатурных позиций или группы позиций.

При первоначальном заполнении ИБ автоматически создаются некоторые записи регистра сведений. У большинстве случаев этого достаточно для подстановки по умолчанию счетов бухгалтерского учета в проводки . В случае создания новых групп, тем более на верхнем уровне иерархии, необходимо создавать для них запись с учетными параметрами по умолчанию.

Для расчета суммы операции, в документах покупки, продажи и произвольного оприходования ТМЦ используются соответственно цены покупки или продажи.

В типовой конфигурации представлены следующие способы работы с ценами номенклатуры:

• ввод значений цен в документы вручную,

• зафиксировать значение цен в системе в разрезе типов цен (закупочные, оптовые, розничные, специальные и так далее). Фиксированные значения автоматически вставляются в документы, которые отражают операции с ТМЦ. Также эти значения может позже отредактировать. Поэтому при частой смене цен закупки и при отсутствии необходимости отслеживать их изменение, и если на предприятии не применяются согласованная система и утвержденные значения цен продажи, справочные цены не нужно фиксировать. Единственный случай, когда использование справочно-зафиксированных цен обязательно - это учет розницы в ценах продажи.

В том случае если значения цен фиксируются автоматически, то вставка их в документы настраивается в нескольких местах системы с разными приоритетами:

• Самый высокий приоритет имеет следующая настройка. В договорах с контрагентами устанавливается рекомендуемый тип цен при отражении операций с этим контрагентом. Например, в договоре с поставщиком следует установить в качестве типа цен "по умолчанию" - закупочные цены, а в договоре с покупателем - оптовые,

• в "Настройке пользователя - Основные значения для подстановки в документы и справочники" для конкретного пользователя есть возможность указать основной тип цен для документов продажи. Он будет подставляться, если в договоре с контрагентом нет четко указанного типа цен,

• так же можно указать основной тип цен для склада, он будет использован при оформлении продажи конечному потребителю документом "Отчет о розничных продажах".

По кнопке "Цены и валюта", непосредственно в каждом документе, можно установить значения цен для всей номенклатуры документа по выбранному типу, или по кнопке "Изменить - Установить цены по типу" - для некоторых отмеченных позиций номенклатуры.

В справочнике "Типы цен номенклатуры" ведется список используемых типов цен.

Рис.5. Типы цен номенклатуры

Найти его можно двумя способами:

• из карточки конкретной номенклатуры,

• через главное меню.

Рис.6. Доступ к типам цен номенклатуры

Цены задаются в разных валютах. При вставке в документ цена автоматически пересчитывается в валюту документа.

Можно фиксировать конкретные значения цен определенного типа номенклатурной позиции с помощью документа "Установка цен номенклатуры". Значения для одного типа цен задаются одним документом. Этот документ, также можно создать "вводом на основании" документа покупки ТМЦ "Поступление товаров и услуг". Таким образом, мы очень быстро и удобно регистрируем закупочные цены для новых позиций номенклатуры, и в дальнейшем они будут автоматически использоваться в качестве значений "по умолчанию" в приходные документы

В документе представлены некоторые сервисные варианты автоматического заполнения

• заполнить номенклатурным составом выбранной группы справочника "Номенклатура"; заполнить номенклатуру и функционирующие на данный момент цены по выбранному в шапке документа типу; заполнить номенклатуру и цены из документов поступления или из любого иного и т. д. Последний вариант можно сделать с помощью кнопки "Изменить - Добавить из документа".

Если в ИБ ведется учет розницы в ценах продажи, то для розничных точек необходимо указывать какой используется тип цен продажи (в справочнике "Склады (места хранения)") и установить значения цен этого типа. При поступлении номенклатуры на розничную точку обязательно должна быть зарегистрировано значение цены продажи.

В случае изменения какой-либо цены нельзя изменять значения цен в первом документе. Нужно внести новый экземпляр этого документа и указать новую цену. В течение дня может действовать только одно значение цены на одну позицию номенклатуры одного типа цен.

Для каждой позиции номенклатуры в системе может одновременно храниться много значений цен, в зависимости от того сколько типов цен было введено в справочник "Типы цен номенклатуры". Зафиксированные цены всех типов для конкретной номенклатуры на данный момент можно увидеть в карточке элемента справочника "Номенклатура" на закладке "Цены". Плановая стоимость номенклатуры – особый тип цен.

Рис.7. Настройка параметров учета

В течение месяца в операциях выпуска себестоимость продукции и полуфабрикатов, калькулируемых оказанных услуг отражается по плановым (нормативным) ценам. Для того чтобы эти цены не вводить вручную в производственных документах выпуска продукции и оказания производственных услуг, применяют специальную настройку системы . В качестве плановой себестоимости может быть выбран один из типов цен, введенных в справочнике "Типы цен номенклатуры". Тип цен плановой себестоимости номенклатуры указан в " Настройке параметров учета " на закладке "Производство". В результате этого в документы будут подставлены цены этого типа. Значения цен так же нужно ввести с помощью документа "Установка цен номенклатуры".

=начало==размещено===

Нас находят: Что значит нормативная цена в 1с, Учет тмц при частых изменениях цен, справочник схемы реализации в 1с 8 2, справочник схема реализации, справочник номенклатурные группы реализации продукции услуг, создать элемент справочниканоменклатурная группа отражающих затраты в 1с, Создание производственных запасов: организация справочников «Номенклатура» и «Склады (Места хранения)», склад і характеристика нормативно довідкової інформації в 1с, регистр номенклатурные группы реализации продукции услуг, при заполнении справочника склады обязательно указывается тип цен для вида склада