1С:Предприятие 7.7 /
Практические рекомендации /
Работа с оперативным учетом

Оглавление

Ввод и проведение документов оперативного учета "задним числом"

Большинство документов вводятся в систему в хронологическом порядке, соответствующем порядку тех событий происходящих в жизни предприятия, которые этими документами отражаются. В процессе проведения документов ("в реальном времени") ТА перемещается вперед, устанавливаясь на последний проведенный документ. Однако, разумеется не всегда все документы могут вводиться сразу. Иногда возникает необходимость ввести документ, отражающий произошедшую ранее хозяйственную операцию. Для этого в механизме оперативного учета предусмотрен гибкий механизм, позволяющий провести документ "задним числом", расположив его в правильном хронологическом порядке, то есть между документами, отражающими хозяйственные операции , реально происходившими до и после данной операции. Для выяснения того вводится документ в "реальном времени" или "задним числом" система задает в процессе проведения пользователю соответствующий вопрос ("Провести документ задним числом или Изменить время документа"). Разумеется, вопрос задается только в том случае, если документ оказался в момент начала проведения до ТА. В зависимости от ответа пользователя система либо проведет документ "задним числом", либо перенесет его за ТА и передвинет ТА на него. Заметим также, что вопрос задается только для документов с той же датой, что и дата ТА, так как документы, вводимые предыдущей датой, автоматически считаются введенными задним числом.

При ответе на данный вопрос следует руководствоваться тем, когда реально происходила хозяйственная операция , отражаемая в системе этим документом. Если, сама операция происходит непосредственно в процессе ввода и проведения документа, то следует выбрать вариант "Изменить время документа", то есть провести документ "в реальном времени". Например, продавец в процессе продажи товара ввел расходную накладную, а перед тем как он начал ее проводить, другой продавец провел свой документ, который сдвинул ТА вперед. Разумеется, в этом случае продавец должен выбрать вариант "Изменить время документа".
Вариант "Провести документ задним числом" следует выбирать в том случае, если операция реально произошла ранее, а теперь отражается документом в учете. Например, если клиенту был отдан товар, а информацию забыли ввести в компьютер, то следует ввести документ, установив ему, по возможности, время таким образом, чтобы он занял место в журнале документов соответствующее его реальному месту в последовательности происходивших хозяйственных операций. При проведении такого документа следует выбрать вариант "Провести документ задним числом".

В некоторых случаях время ввода и проведения документа должно зависеть от специфики организации работы (например, торговой деятельности) на конкретном предприятии. Например, в момент разгрузки поступившего утром на склад товара не успели ввести приходную накладную. Документ начали вводить в систему только днем. Если реально находящийся на складе товар не может быть никем продан, так как он не числится в учете (в компьютерной системе), то можно считать, что фактически хозяйственная операция еще не произошла, так как не было самого главного факта оприходования товара. В этом случае документ можно проводить в реальном времени. Однако, если торговля организована таким образом, что попавший на склад товар может быть отгружен клиенту, то следует считать, что хозяйственная операция произошла утром, так как расходные накладные могут уже содержать данные о продаже этого товара. В этом случае следует вводить документ "задним числом".

Нас находят: УСТАНОВИТЬ ВРЕМЯ В ОПЕРАТИВНОМ УЧЕТЕ 1С 7 7, как провести документ в 1с 7 7 задним числом, 1с предприятие 7 7 как провести док задним числом, программа 1 с можно ли проводить задним числом, можно ли проводить операции задним числом, как провести документ задним числом в 1с 7 7, 1с торговля 11 где изменить время проведения документа, можно ли провнсти 1 с расходной задним числом, что если изменить документ операьивно в 1С, не проводятся документы в 1с 7