Техническое обеспечение электронной бухгалтерии: требования, современные решения, поддержка
В статье рассмотрены основные аспекты организации технической и системной инфраструктуры для внедрения электронной бухгалтерии на предприятиях Украины, акцентировано внимание на современных программных продуктах, их технических требованиях, особенностях внедрения и сопровождения.Выбор формы ведения бухгалтерского учета: автоматизация как современная необходимость. Состояние и ограничения использования программных продуктов для бухгалтерии. Технические и системные требования к современным бухгалтерским программам. Ключевые особенности сервисной поддержки пользователей бухгалтерских программ. Выводы
Выбор формы ведения бухгалтерского учета: автоматизация как современная необходимость
Состояние и ограничения использования программных продуктов для бухгалтерии
Технические и системные требования к современным бухгалтерским программам
Ключевые особенности сервисной поддержки пользователей бухгалтерских программ
Выбор формы ведения бухгалтерского учета: автоматизация как современная необходимость
В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», выбор формы ведения бухгалтерского учета остается исключительным правом собственника или руководителя предприятия. На практике большинство компаний отдают предпочтение автоматизированной форме ведения учета, ведь цифровизация существенно упрощает обработку информации, делает бухгалтерскую систему более оперативной и подробной.
Роль технического и программного обеспечения во внедрении электронного учета
Внедрение электронной бухгалтерии – это не только выбор программного продукта, но и необходимость организовать на предприятии соответствующую информационную инфраструктуру. Необходимо учитывать техническое, системное и программное обеспечение, которые обеспечат надежную работу программ для автоматизации учета.
Состояние и ограничения использования программных продуктов для бухгалтерии
В последние годы отечественный рынок пережил масштабные изменения из-за ограничений, определенных Указом Президента Украины относительно использования программных продуктов типа «1С» и некоторых BAS. Эти запреты касаются государственных закупок и использования на государственных предприятиях, в организациях и учреждениях Украины четко очерченного перечня программ (например, различные версии «1C: Бухгалтерия», «BAS ERP», «UAБюджет» и другие).
Следствием таких мер стало то, что современные украинские предприятия для автоматизации бухгалтерского учета выбирают прежде всего такие решения, как BAS: Бухгалтерия, ISpro, M.E.Doc, Дебет Плюс, Учет SaaS и MASTER: Бухгалтерия. Эти продукты являются наиболее востребованными и соответствуют актуальным требованиям бизнеса к автоматизации финансовых процессов.
Технические и системные требования к современным бухгалтерским программам
Чтобы программное обеспечение для бухгалтерии работало корректно, важно ответственно подойти к выбору и настройке компьютерной техники. Ниже приведена обобщенная сравнительная таблица основных технических и системных требований для установки наиболее распространенных программных продуктов.
Таблица: Технические и системные требования к установке и работе современных бухгалтерских программ
| Название ПО | Технические и системные требования |
|---|---|
| BAS: Бухгалтерия |
Операционная система: Windows 10/Server Процессор: Intel Pentium/i3/i5/i7/i9/Xeon 3000 МГц+ или аналогичный AMD Оперативная память: 4 GB Монитор: от 22″ |
| ISpro |
Локальный режим: ОС: Windows 8.1 или 10 Процессор: мин. Intel Core i5 3 ГГц ОП: мин. 8 GB HDD: мин. 120 GB SATA2 ФС: NTFS Свободное место: 20 GB |
|
Сетевой режим: ОС: Windows 2016/2012 R2/2012 Server Процессор: мин. Intel Xeon QuadCore (2.66 ГГц/8 MB/1333) ОП: мин. 16 GB HDD: 147 GB SCSI, Raid5, 10000 rpm Пропускная способность: от 256 Kbit ФС: NTFS Свободное место: 80 GB Поддержка TCP/IP |
|
| M.E.Doc |
ОС: Windows 10 / Windows Server 2019 Процессор: от 2 ГГц ОП: мин. 2 GB HDD: мин. 1.5 GB свободного места |
| Дебет Плюс |
Параметры зависят от количества рабочих мест. ОС: для одного пользователя и клиента – Windows (2000/XP/Vista/7/8), Linux (Suse, Ubuntu, Kubuntu, Debian), MacOS; до 3 рабочих мест – Windows/Windows Server (2003, 2008, 2012) Процессор: от Athlon 64, Athlon X2, Pentium D, Core 2 Duo ОП: от 2 GB HDD: от 500 MB |
| Учет SaaS | Автоматизированная облачная бухгалтерская система (установка на локальный ПК не требуется). |
| MASTER: Бухгалтерия |
Зависит от количества пользователей. Сервер: современный Intel/AMD с 64-битной поддержкой Процессор: 1 пользователь – от 2.2 ГГц, 5 пользователей – от 2.4 ГГц, 10 пользователей – от 3.0 ГГц, 25 пользователей – от 3.4 ГГц ОП: от 4 GB до 32 GB HDD: SSD/RAID (зависит от количества рабочих мест) |
Ключевые особенности сервисной поддержки пользователей бухгалтерских программ
Использование современных систем для электронного бухгалтерского учета требует не только соответствия аппаратного и программного обеспечения, но и постоянной поддержки. Предприятия, обслуживающие бухгалтерские программы, предоставляют такие услуги, как:
- Установка, настройка и сервисное обслуживание систем
- Монтаж и ремонт оргтехники – ПК, принтеров, серверов, сетевого оборудования
- Антивирусная защита и мониторинг сети
- Поддержка работоспособности операционных систем
- Обеспечение стабильного доступа к Интернету
- Создание и управление системой контроля доступа и видеонаблюдения
- Обеспечение расходными материалами для оргтехники
- Поставка и сопровождение лицензионного программного обеспечения
Выводы
В современных условиях цифровой трансформации ведение бухгалтерского учета автоматизированными средствами является не конкурентным преимуществом, а стандартом деловой практики. Выбор программно-технического комплекса должен основываться на актуальных требованиях бизнеса, специфике предприятия и соответствии законодательству Украины.
Правильная организация технического, системного и программного обеспечения, а также квалифицированная сервисная поддержка – залог надежной и эффективной работы электронной бухгалтерии на любом предприятии.
