Компенсация проезда на работу: ГНС пояснила налогообложение
Если работодатель возвращает работнику деньги за обычные поездки из дома на работу и обратно, такая денежная компенсация является дополнительным благом. Из нее удерживают НДФЛ и военный сбор.
20 октября ГНС разъяснила налогообложение расходов на дорогу до работы, которые возмещает работодатель. Обычный проезд между домом и местом работы не считается выполнением трудовых обязанностей, поэтому возмещенные средства включают в налогооблагаемый доход работника.
Правило касается как поездок на такси, так и обычного общественного транспорта. Наличие чеков или квитанций об оплате проезда не меняет налоговой классификации денежной компенсации.
Согласно разъяснению ГНС, в 2026 году из такой компенсации удерживают 18 % НДФЛ и 5 % военного сбора. Например, из начисленных 1000 грн работодатель удержит 180 грн НДФЛ и 50 грн военного сбора; работник получит 770 грн.
Рассчитать, удержать и перечислить налоги должен работодатель как налоговый агент. Если он это сделал, работнику не нужно подавать годовую декларацию только из-за получения компенсации за проезд.
