Excel для бухгалтера — незаменимое дополнение 1С

Работа специалиста в области бухгалтерии стала намного рациональнее и проще с тех пор, как бухгалтерский учёт начал вестись с помощью компьютерных способов обработки. Современные узкоспециализированные компьютерные программы способны анализировать необходимую информацию, обрабатывать её и выводить финансовую отчётность различного типа. Из всего разнообразия программного обеспечения лишь единицы проверены временем и наилучшим образом подходят для работы бухгалтеров. К таким программам относятся: система Excel корпорации Microsoft для работы с электронными таблицами и пакет 1С: Бухгалтерия.

Excel — широко распространённая компьютерная программа, одна из самых популярных в мире. Данную программу называют офисной, так как чаще всего она задействована при работе с персональным компьютером в офисе. Программа Excel предоставляет возможности проведения расчётов, формирования таблиц, диаграмм, вычисления функций. Думаю, в наше время многие из нас, зная элементарные азы этой программы, скорее воспользуются таким ресурсом (даже при элементарных, повседневных расчётах), чем калькулятором.

Программа, которая в первую очередь нужна экономистам, а также бухгалтерам. Ведь в ней данные специалисты имеют возможность составлять отчёты (таблицы), проводить расчёты, составлять диаграммы, что в первую очередь входит в их обязанности...

Для бухгалтера Excel — это огромный, мощный калькулятор с совокупностью средств и функций, возможность необходимых подсчётов в один правильный клик.

Но достаточно ли данной программы для полноценной работы бухгалтерии? Такой метод ведения бухгалтерского учёта подходит исключительно для тех, кому законодательством разрешено не вести бухгалтерию. А это — самозанятые жители, частные предприниматели, нотариусы и адвокаты.

Ведение бухгалтерского учёта — это отражение событий в хронологической последовательности хозяйственной жизни. Именно поэтому в помощь предоставляется программа 1С. Это больше, чем стандартная компьютерная программа, 1С — «правая рука бухгалтера», предоставляющая перечисленные ниже возможности:

• проведение бухгалтерских проводок;
• подсчёт всевозможных данных предприятия;
• подсчёт материалов, готовой продукции, товаров;
• ведение налогового учёта;
• регистрация данных инвентаризации;
• учёт реализации товаров и услуг, операций с ними, их поступления и т. д.;
• вычисление возвратной многооборотной тары;
• калькуляция оборота наличных и безналичных валютных средств и денежных операций;
• подсчёт расчётов с контрагентами;
• калькуляция производств;
• складская калькуляция;
• вычисление НДС,
• подсчёт заработной платы, персонифицированный и кадровый учёт и т. д.

1С: Предприятие "предназначена с целью решения обширного спектра задач автоматизации учёта и управления.

На сегодняшний день программа 1С: Бухгалтерия — общеизвестный набор приложений по ведению калькуляционного учёта предприятия. 1С представляет собой систему прикладных решений, созданных по одному принципу на одной технологической системе. Директор может выбрать решение, соответствующее актуальным потребностям фирмы и развивающееся в будущем.

Руководителю нужно решение, необходимое специфике его самостоятельного хозяйствующего субъекта, но, с другой стороны, нужно учитывать преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей обеспечивает "1С: Предприятие" как система программ.

Таким образом, можно сделать выводы: в наше время работа бухгалтера вряд ли осуществляется без помощи программы Excel, а также 1С. Я считаю, что более важной программой является 1С, и не побоюсь повториться, что без неё бухгалтер «как без рук». Ведь работа бухгалтера — это груды документации и подсчётов, вечный документооборот... Но данная программа упрощает всевозможные задачи данной специализации: сохраняет обновлённые данные предприятия, вычисляет всё необходимое, доходы, убытки, контролирует движение материалов, зарплаты... Данная программа (при умении пользоваться) создаёт за бухгалтера даже отчёты, такие как:

• оборотно-сальдовые ведомости,
• карточки субконто,
• обороты по субконто,
• анализ субконто,
• шахматные ведомости,
• карточки счёта,
• отчёты,
• сводные проводки,
• диаграммы и т. д.

Данные отчёты содержат информацию, представленную в журнале проводок, в форме, удобной для работы и анализа. При составлении отчёта выбираются данные только из необходимых проводок, которые представляются в сгруппированном, обобщённом виде.

Стандартные отчёты формируются за необходимый период времени. Каждый отчёт может быть распечатан в бумажном виде после нужного просмотра на дисплее компьютера. Также любая необходимая отчётность может быть настроена: пользователь может отключить вывод ненужных подробностей или, наоборот, указать необходимость количества (по счетам, для которых отмечено необходимое ведение количественного подсчёта), вывода субсчетов, количества денежных сумм (для счетов, по которым выбран признак денежной калькуляции). Здесь предоставляются возможности установить критерии отбора информации для составления отчёта (например, указывать необходимые счета, по которым нужно создавать отчёт или, наоборот, указывать счета, исключаемые из отчёта).

Неужели что-то может лучше упростить работу данного специалиста? Только если Excel — отличное дополнение к 1С! Данная программа является помощью для немедленного эффективного решения задач в бухгалтерском учёте с использованием её возможностей. Данные представляются в виде отдельных глав, выстроенных на конкретных практических образцах с иллюстрациями всех разрабатываемых действий, начиная от запуска программы и заканчивая созданием сложных вычислительных таблиц. В указанной книге — более 140 таблиц и рисунков, а также множество различных формул (более 300), которые помогут пользователю при автоматизации своей работы. Автор программы рассмотрел все главные бухгалтерские подсчёты и формы финансовой отчётности: создание и заполнение платёжных ведомостей, различных платёжных документов, форм финансовой отчётности, заполнение главной книги и платёжной ведомости и т. д. В общих чертах это лёгкое решение для подсчёта, создания таблиц, диаграмм... И самому приятно, и начальству удобно докладывать общую финансовую (числовую) обстановку!

Вот только страшно представить, как данным специалистам приходилось до появления подобных помощников...