Фриланс и бухгалтерский учет
Бизнес и его моделирование не стоят на месте и меняются с каждым днем. Наиболее современная и успешная модель бизнеса, позволяющая добиться соответствующих конкурентных побед, — привлечение к работе фрилансеров.
В наше время многие компании сталкиваются с определенными трудностями относительно работы на рынках. Современные проекты и модели ведения деятельности в большинстве своем помогают выживать и добиваться успеха. Бизнес и его моделирование не стоят на месте и меняются с каждым днем. Наиболее современная и успешная модель бизнеса, позволяющая добиться соответствующих конкурентных побед, — привлечение к работе фрилансеров.
Фрилансер — это свободный художник, человек, выполняющий конкретный перечень работ, находясь вне штата компании заказчика или предпринимателя. Работа фрилансером в большинстве случаев выполняется дистанционно, удаленно и имеет систематический характер. Успешный фрилансер всегда старается одновременно выполнять работу для разных клиентов.
Не так давно фриланс начал набирать обороты на рынке труда. Не стал исключением и бухгалтерский учет. Специалисты в сфере бухгалтерии, регистрируясь на специализированных сайтах, получают соответствующие заказы, и за выполненную работу — вознаграждение. Казалось бы, никаких проблем: работай, получай заказы и набирай соответствующий рейтинг, но, как известно, почти во всех проектах есть свои «за» и «против», риски и переживания. Не является исключением и удаленная работа.
Практика показывает, что фрилансерам можно доверить проекты средней важности, постепенно повышая уровень доверия к конкретным фрилансерам, если они этого заслуживают. Часто отношения между заказчиком и фрилансером будут складываться на «понятийной», то есть бездоговорной основе. Это, конечно же, неправильно, потому что договор позволит вам обозначить ваши пожелания, и в случае возникновения взаимных претензий у вас будут аргументы для защиты своих интересов.
Для обеспечения прозрачности необходимо заранее обсудить и четко прописать в договоре схему приема/передачи заказа фрилансером заказчику. Максимально конкретизируйте каждый шаг, чтобы исключить возможность самодеятельности или маневрирования. Стоит также подчеркнуть, что прием выполненного задания будет осуществляться в соответствии с техническим заданием, которое будет использовано в случае возникновения споров как доказательство в Арбитраже. Подобное отношение к делу позволит исключить разногласия и положительно скажется на репутации и заказчика, и фрилансера.
Фрилансер, стремящийся к успеху, должен установить для себя незыблемое правило: всегда сверять выполненную работу с техническим заданием проекта перед его сдачей. Конечно, если бюджет бухгалтерского задания невелик и не предполагает финансирования фокус-группы или другого проверяющего органа, тестировать свою работу должен сам фрилансер, а затем заказчик. Если же фрилансер выявил ошибки уже после сдачи бухгалтерского проекта, он должен как можно быстрее предупредить заказчика и предложить внести необходимые корректировки в кратчайший срок.
Важным нюансом процесса приема/передачи работы является сопроводительное письмо, где исполнитель должен донести до заказчика всю информацию о проделанной работе. То, что фрилансер, заботясь об успешности проекта, выполнил соответствующую серию дополнительных работ, может быть совершенно не очевидным для заказчика.
В сопроводительном письме необходимо дать понять, какой большой объем работ реализовал фрилансер: тестирование, детальную проверку функциональных блоков и т. п. Нужно дать заказчику понять, что фрилансер не меньше его заинтересован в успехе проекта, в положительных отзывах самого заказчика и пользователей о проделанной работе. Если проект тестировался фокус-группой, стоит приложить подробный отчет об этом тестировании. Сопроводительное письмо поможет наладить доброжелательные отношения с заказчиком, повысить качество работы и приобрести неоценимый опыт в организации процесса приема/передачи выполненных бухгалтерских работ.
Работая над проектом, фрилансер глубоко проникает в суть бухгалтерского задания. Поэтому вполне естественным может быть предложение по бесплатной технической поддержке бухгалтерского проекта. Так фрилансер может получать информацию, рекомендации и новые выгодные заказы.
Внимание и время ценит каждый человек. Заказчик оценит это вдвойне, если будет уверен, что получит от фрилансера необходимую помощь в любой момент. Для фрилансера-бухгалтера это возможность постоянного дохода, ведь если заказчик наладил связь с ответственным и профессиональным фрилансером, то при возникновении необходимости в исполнителе нового проекта он непременно обратится к уже проверенному работнику.
Также общение с заказчиком, который ценит услуги фрилансера, приносит массу положительных эмоций. И такие заказчики часто не против принять участие в фокус-группах.
Стабильные партнерские отношения гарантируют своевременную оплату проектов, получение внеочередных заказов и льготные условия по работе над проектами.
Конечно, доверительные и профессиональные отношения между фрилансером-бухгалтером и заказчиком возникают далеко не всегда. Однако такие отношения все-таки стремятся к постоянному партнерству. Это неудивительно: заказчику удобно и выгодно быть в контакте с ответственным и опытным исполнителем, чтобы быстро решать возникающие проблемы.
При этом online-партнерство лишено строгих обязательств и может быть разорвано в любой момент, если условия сотрудничества перестали удовлетворять одну или обе стороны.
Высокий профессионализм и человеческие качества, постоянный анализ отношений «фрилансер-заказчик», стремление к плодотворному сотрудничеству и работоспособность позволят Вам всегда быть востребованным, а значит, гарантируют финансовую стабильность.
Сидоренко Анна
