Особенности предоставления бухгалтерских и кадровых услуг в период войны

Бухгалтерский учет во время войны

Организация работы отдела кадров

Война внесла коррективы во все сферы нашей жизни, и украинское законодательство не стало исключением. Законодательные изменения не только оказались загадочными для многих граждан, которые продолжают работать на бюджетных предприятиях и в учреждениях или частных компаниях. Они также вызвали много вопросов у бухгалтеров и работодателей. С такими сложными ситуациями и военным положением все столкнулись впервые. Рассмотрим подробнее, как сегодня предоставляются бухгалтерские и кадровые услуги в Харькове на https://www.kcci.kharkov.ua/ru/buhgalterskie-uslugi.html, а также главные изменения в учете во время войны.

Бухгалтерский учет во время войны

Если предприятие продолжает работать (независимо от того, осталось ли оно на территориях, где велись военные действия и которые остались подконтрольны Украине, или осуществило релокацию в другие регионы), в бухгалтерском учете необходимо отражать все хозяйственные операции по принципам непрерывности и последовательности. Если есть возможность, офисные работники (в частности, бухгалтерский отдел) могут работать дистанционно, ведь главное — своевременно выполнять свою работу. Бухучет и своевременная подача отчетности дают возможность контролировать активы и обязательства компании в реальном времени.

Организация работы отдела кадров

Изменилось и кадровое делопроизводство, особенности которого регулируются статьями и положениями Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (№ 2136-ІХ от 15 марта 2022 года). Работу соответствующих отделов необходимо настроить так, чтобы не нарушить права трудового коллектива (хотя недобросовестные работодатели пользуются возможностью, отправляя подчиненных в неоплачиваемые отпуска или задерживая выплату зарплаты).

Наиболее важный пункт касается обязательного ведения кадрового учета даже во время военного положения. Но есть один аспект — перечень обязательной кадровой документации и непосредственно порядок работы отдела кадров зависит от решения работодателя конкретной компании. Так, в комментариях Министерства экономики указано, что организация кадрового делопроизводства и архивного хранения кадровой документации возлагается на усмотрение работодателя. То есть необходимо соблюдать действующие правила, но при необходимости можно отступать от них и действовать с учетом ситуации.

Стоит продолжать оформление и хранение таких документов, как:

• табель учета рабочего времени;
• приказы, связанные с персоналом;
• штатное расписание;
• личные карточки П2;
• учет расходов на оплату труда.

Сегодня невозможно исключить вероятность ракетных прилетов, поэтому все документы рекомендуется не только хранить в распечатанном виде, но и делать сканы, используя для хранения облачные хранилища (например, Google Drive). В условиях военного положения физические носители перестали быть гарантией сохранности данных.