Помощник бухгалтера — кто это?

В каждой большой или маленькой фирме, на любом предприятии, независимо от его специализации и деятельности, количества и состава персонала, есть финансовый отдел, который занимается обеспечением функционирования предприятия, денежными операциями, оборотом финансов и ресурсов. В этом отделе работают технические работники и специалисты. Отвечает за всю эту работу и контролирует ее главный бухгалтер.

Но один он не может справиться с таким огромным потоком информации и объемом работы, обязанностями. Да и прийти сразу на предприятие, без опыта работы, практики и сразу стать бухгалтером — это невозможно. Поэтому и существует должность «помощник бухгалтера». Это своеобразная отправная точка в финансовой карьере, база, основа, как фундамент дома.

Помощник бухгалтера — это опора, правая рука главного бухгалтера. Помогая в операциях вышестоящим по должности, молодой специалист набирается опыта, «набивает руку» на практической работе, начинает осознавать главные цели деятельности предприятия, становится частью команды и повышает общую эффективность деятельности предприятия, приносит положительный результат.

Кто же такой помощник бухгалтера, какими качествами и умениями он должен обладать?

Прежде всего, это молодой специалист, обычно это выпускник, который приходит на работу сразу после окончания университета. Или это может быть заочник либо студент дневной формы обучения, который совмещает учебу в университете и работу. Еще неопытный, но перспективный и амбициозный. Именно отсюда, с этой отправной точки он «отправляется в дальнее плавание», понемногу открывая для себя новые земли, поднимаясь по ступеням карьеры все выше и выше.

Что касается специфики работы и качеств помощника бухгалтера, то здесь можно сказать, что такой молодой специалист должен иметь среднее специальное или высшее экономическое образование (или незаконченное высшее), обязательно знать законодательство (хозяйственный, гражданский, финансовый и налоговый Кодексы Украины), быть уверенным пользователем персонального компьютера (так как большую часть своего рабочего времени помощник бухгалтера проводит за компьютером), разбираться в основах экономики, финансов, кредитования, иметь практику работы с офисными программами (такими как Word, Excel, Access, бухгалтерская программа для расчетов 1С), также не помешает знание английского языка на среднем уровне.

Очень важно быть выносливым, внимательным, усидчивым, так как работа довольно тяжелая, требует постоянной концентрации внимания. Необходимо быть осторожным и уверенным, всю работу выполнять точно, медленно и размеренно, иметь логическое и аналитическое мышление. Творческим людям и гуманитариям в этом деле будет довольно сложно. Обработка цифр и счетов очень кропотливая и сложная, поэтому, сделав ошибку в одном числе, в одном подсчете, вся работа может оказаться неправильной и потерянной.

Нужно все время тренировать свою память, особенно зрительную, хранить коммерческую и корпоративную информацию. Также очень важно любить свою работу, приходить на работу не для того, чтобы просто отсидеть свое время и быть неважным элементом компании, а стараться работать на результат, постоянно повышая эффективность труда, и совершенствовать свой профессиональный уровень.

Когда человек заинтересован в работе и любит ее, то получает наилучший результат. Такие специалисты всегда ценятся, их амбициозность всегда замечается руководством, поэтому для молодого нового специалиста это будет очень полезно.

Можно быть еще неопытным и не знать всего, но главное — это настойчивость и нацеленность на результат. Обычно главной функцией помощника бухгалтера является помогать бухгалтеру и главному бухгалтеру, а при их отсутствии заменять их и выполнять их основные функции и обязанности.

Так как помощник бухгалтера — это технический персонал, он обычно занимается бумажной работой, документацией и счетами. При необходимости может предоставлять клиентам методическую информацию и консультации. Также очень важно, чтобы человек разбирался и имел представление о работе предприятия, его функциональной и организационной структуре, его стратегии и перспективах развития.

Нужно знать положения и основные инструкции бухгалтерского учета, порядок оформления и оборота документооборота, иметь представление о бланках, структуре и порядке их заполнения, правилах расчетов с кредиторами и дебиторами, хорошо разбираться в рыночной экономике, принимать участие в проведении инвентаризации.

Итак, начиная свою карьеру с должности помощника бухгалтера, это отличная возможность научиться всему необходимому, набраться того опыта и практики, которые в дальнейшем приведут к развитию и росту работника как специалиста, и вполне возможно, что через некоторое время Вам предложат уже повышение в должности (до уровня «бухгалтер», а затем и «главный бухгалтер»). Можно еще много говорить об этой профессии, качествах данного специалиста, его функциональных правах и обязанностях, перспективах, но можно с уверенностью сказать, что люди с техническим образованием составляют основу развития и инноваций технологий, они всегда будут востребованы на рынке труда, им легче найти работу. Бухгалтер всегда будет нужен на любом предприятии, всегда будет цениться. Хорошие специалисты всегда начинали с низов, с основ, понемногу добиваясь новых высот.

Мысник Ольга