Возможности и особенности работы с 1С: Бухгалтерия 6

Основные возможности работы и интерфейса

Организация документов, расчётов и отчётности

Сервисные функции и технические характеристики

Основные возможности работы и интерфейса

1С: Бухгалтерия 6 для Windows95/xx отличалась удобным многооконным интерфейсом, который позволял одновременно работать с различными задачами — например, редактировать журнал операций в одном окне, просматривать оборотно-сальдовую ведомость в другом, а в третьем пользоваться калькулятором. Такой подход значительно повышал эффективность и удобство работы бухгалтера.

Печать документов и отчётов реализована с учётом поддержки любых принтеров, которые могут работать под управлением Windows95/xx, независимо от их типа — матричные, лазерные или струйные. Перед отправкой на печать пользователь мог просмотреть документ, чтобы убедиться в его соответствии ожидаемому виду.

Обмен данными с другими программами осуществлялся с помощью буфера обмена и современных для того времени технологий, таких как DDE. Например, пользователь мог в программе Excel получить текущие остатки и обороты по счетам из 1С. Кроме того, с помощью OLE в документы можно было вставлять различные объекты — изображения, графики, уравнения и т. п.

Организация документов, расчётов и отчётности

В журнале операций в этой версии было введено понятие приоритета проводок и документов, что позволяло упорядочивать их по заранее определённому порядку в пределах одной даты. Это особенно полезно, когда нужно, например, переоценку валюты зачислять в конце дня, а оприходование товаров — в начале.

Все документы и расчёты имели краткие и полные наименования, а для печати каждый документ можно было настроить лично под свои потребности. Отдельное внимание уделялось возможности персонализации диалогового ввода документов, что повышало комфорт работы.

Ещё одной важной возможностью стала поддержка одновременного актуального состояния основного и временного расчёта итогов. Из стандартных отчётов можно было детализировать любое значение: если курсор имел вид лупы, это означало, что по элементу можно посмотреть детализацию — например, сформировать отчёт по операциям, карточки счетов и т. п.

В программе поддерживалась работа с произвольными отчётами: формы отчётов могли быть как простыми текстовыми файлами, так и документами с богатым оформлением — с использованием различных шрифтов, рамок, рисунков и других графических элементов, что позволяло повысить информативность бухгалтерской документации.

Сервисные функции и технические характеристики

Сервисные функции предусматривали хранение всех отчётов и документов, включая архивирование, создание резервных копий, восстановление данных и возможность переноса информации между разными компьютерами. Программа позволяла отслеживать остатки и обороты по отдельным счетам в режиме табло, автоматически обновляя данные при внесении изменений в проводки или итоги.

Технические характеристики 1С: Бухгалтерия 6 также были вполне прогрессивными для своего времени: поддержка денежных сумм до 999 триллионов, три уровня субконто, работа под Windows95/xx на компьютерах с процессором Intel 80386DX или выше, 4 МБ оперативной памяти (рекомендуется 8 МБ) и около 4 МБ свободного места на жёстком диске.

Подводя итог, 1С: Бухгалтерия 6 существенно расширила возможности автоматизации бухгалтерского учёта, сделала работу специалистов более мобильной, интегрированной с другими офисными программами, а также более современной для технологий конца 90-х.