Формування бухгалтерської та податкової звітності в програмі «BAS Бухгалтерія»: покрокова інструкція для випускників

Вступ

Основні форми звітності в «BAS Бухгалтерія»

Аналітичні можливості «BAS Бухгалтерія» для керівника та бухгалтера

Питання для самоконтролю

Контрольні завдання для перевірки знань

 

Вступ

Формування звітності — це завершальна й дуже важлива частина бухгалтерського обліку будь-якого підприємства. У сучасних умовах автоматизації управління господарською діяльністю все частіше для цієї мети використовують програму «BAS Бухгалтерія», яка дозволяє швидко й коректно створювати регламентовану та фінансову, а також податкову звітність. У цій статті на прикладі ТОВ «Будсервіс» розглянемо, як формуються основні звіти станом на 30.11.2021 року, а також окреслимо інші аналітичні можливості програми.

Основні форми звітності в «BAS Бухгалтерія»

Формування регламентованих форм звітності

Для того, щоб сформувати потрібний звіт у програмі «BAS Бухгалтерія», необхідно зайти у розділ Головне Меню → Звіти → Регламентовані звіти. Далі просто обираємо необхідну форму зі списку.

Заповнення та формування Балансу

Після того як ви вибрали форму «Баланс», потрібно встановити потрібний період і натиснути «Вибрати» для підтвердження.

У відкритому вікні форми Балансу обираємо дату (наприклад, 30.11.2021 р.) і натискаємо «Заповнити», щоб отримати звіт з актуальними даними.

На 31 грудня 2021 р.
	рядок	На початок звітного періоду	На кінець звітного періоду
	2
Активи
	1000
Первісна вартість	1001
	1002
	1005
Основні засоби	1010		130 000
Первісна вартість	1011		130 000
Знос	1012
	1015
	1020
	1030
	1035
	1040
	1045
	1090
Усього за розділом	1095		130 000

Формування Звіту про фінансові результати

За аналогією формуємо Звіт про фінансові результати, який відображає доходи і витрати підприємства за обраний період.

За 2021 рік: фінансові результати
Стаття	Код рядка	Поточний період	Аналогічний період попереднього року
	2
	2000
	2050	(21725)
	2090
	2095
	2120
	2130
	2150
	2180
	2190	3275
	2195
	2200
	2220
	2240
	2250
	2255
	2270
	2290	3275
	2295
	2300	(590)
Прибуток (збиток) після оподаткування	2305
	2350	2685
	2355

Декларація про прибуток підприємства

Для формування Декларації про прибуток обираємо: Головне Меню → Звіти → Регламентовані звіти → Декларація про прибуток. Далі задаємо потрібний період (наприклад, 2021 рік) та натискаємо «Заповнити».

Аналітичні можливості «BAS Бухгалтерія» для керівника та бухгалтера

Меню керівнику: швидкий доступ до аналізу діяльності підприємства

У «BAS Бухгалтерія» передбачено спеціальне меню «Керівнику», що дозволяє швидко переглядати головні показники діяльності підприємства. Це робить бухгалтерський облік більш прозорим як для головного бухгалтера, так і для директора.

Звіти для керівника

Звіт «Витрати коштів»

Формується через: Головне Меню → Меню Керівнику → Кошти → Витрати коштів. Необхідно обрати період (з 01.11.2021 по 30.11.2021), потім натиснути «Сформувати».

Звіт «Аналіз руху коштів»

Його можна побудувати аналогічно — Головне Меню → Меню Керівнику → Кошти → Аналіз руху коштів, вибравши потрібний період і натиснувши «Сформувати».

Звіт «Динаміка заборгованості постачальникам»

Для аналізу заборгованостей скористайтесь: Головне Меню → Меню Керівнику → Розрахунки з постачальниками → Динаміка заборгованості. По аналогії обираємо період та формуємо звіт.

Питання для самоконтролю

1. З чого складається бухгалтерська звітність підприємства?
2. Які особливості формування податкової звітності?
3. Які можливості програма дає для аналізу основних показників діяльності підприємства?

Контрольні завдання для перевірки знань

Завдання 1

1. Теоретичне завдання

Які документи по касових операціях існують у програмі «BAS Бухгалтерія»? Опишіть їхній зміст та призначення.

2. Практичне завдання

Підприємство придбало у постачальника ТОВ «Радуга» будівельні матеріали (пісок 2 т по 200 грн/т та цегла 1000 шт по 2 грн/шт, ціни з ПДВ, з післяоплатою). Відобразити у «BAS Бухгалтерія» такі операції:

• оплатити постачальнику вартість матеріалів (рахунок на оплату, платіжний ордер, банківська виписка);
• оприбуткувати матеріали на склад (надходження товарів і послуг);
• переглянути сформовані проводки;
• перевірити стан розрахунків з контрагентом, сформувавши акт взаєморозрахунків.

Завдання 2

1. Теоретичне завдання

Які документи по зарплаті та кадровому обліку існують у «BAS Бухгалтерія»? Поясніть їхню роль.

2. Практичне завдання

Підприємство ТОВ «Новинка» придбало у ТОВ «Зоряночка» 50 чашок (8 грн/шт) і 2 чайники (350 грн/шт), ціни з ПДВ, розрахунок післяоплатний. Відобразити у програмі такі операції:

• оприбуткувати товари на склад (рахунок на оплату постачальнику, надходження товарів і послуг);
• оплатити постачальнику вартість товарів (платіжний ордер, банківська виписка);
• переглянути сформовані проводки;
• перевірити взаєморозрахунки (акт взаєморозрахунків).

Завдання 3

1. Теоретичне завдання

Опишіть бухгалтерські документи для розрахунків із контрагентами у «BAS Бухгалтерія».

2. Практичне завдання

Підприємство придбало у ТОВ «Світоч» (з попередньою оплатою) 100 м шовкової тканини (60 грн/м) і 50 м лляної (40 грн/м), ціни з ПДВ. Відобразити у «BAS Бухгалтерія» такі кроки:

• оплата постачальнику (рахунок, платіжний ордер, банківська виписка);
• оприбуткування матеріалів на склад;
• перегляд проводок, що створили документи;
• перевірка стану взаєморозрахунків (акт взаєморозрахунків).

Завдання 4

1. Теоретичне завдання

Які документи по касових операціях існують у «BAS Бухгалтерія»? Дайте їм характеристику.

2. Практичне завдання

Підприємство придбало у ТОВ «Радуга» щебінь 5 т (300 грн/т) та плитку 40 кв.м (320 грн/кв.м), ціни з ПДВ, післяоплата. Відобразити у програмі кроки:

• оплатити вартість матеріалів (рахунок, платіжний ордер, виписка);
• оприбуткувати матеріали на склад;
• переглянути проводки;
• перевірити стан розрахунків (акт взаєморозрахунків).

Завдання 5

1. Теоретичне завдання

Які документи відображають рух необоротних активів у «BAS Бухгалтерія»? Поясніть їхню функцію.

2. Практичне завдання

Підприємство отримало від ТОВ «Сонячне» основний засіб — деревообробний станок 2 шт по 12 000 грн за одиницю (з ПДВ). У програмі потрібно:

• оплатити вартість основного засобу (рахунок, платіжний ордер, банківська виписка);
• оприбуткувати основний засіб (надходження товарів і послуг: устаткування);
• переглянути, які проводки створили документи;
• ввести в експлуатацію придбаний основний засіб.