Товар, що надійшов за прибутковим ордером, переміщуємо на інший склад документом "Переміщення товарів". З'являється повідомлення про нестачу товару на складі. Як правильно оформити надходження товару без супровідних документів та його переміщення на інший склад?
Надходження товару без супровідних документів оформлюється документом "Прибутковий ордер на товари".
При цьому розрізняються два способи оформлення цього документа:
1. Товар, що надійшов за прибутковим ордером, можна продавати (прапорець "Без права продажу" в документі не встановлено).
2. Товар, що надійшов за прибутковим ордером, не можна продати без оформлення фінансових документів (прапорець "Без права продажу" в документі встановлено).
Незалежно від того, як надходить товар (з правом продажу чи без права продажу), його можна перемістити на інший склад.
Під час переміщення товарів, що надійшли без супровідних документів, у документі "Переміщення товарів" обов'язково зазначається той "Прибутковий ордер на товари", яким було оформлено надходження товарів на склад.
При надходженні фінансових документів на підставі документа "Прибутковий ордер на товари" оформлюється документ "Надходження товарів і послуг". При цьому в документі автоматично заповнюється інформація про ті склади, на які було переміщено товар без супровідних документів. Для автоматичного заповнення табличної частини документа "Надходження товарів і послуг" можна також використовувати кнопку Заповнити - Заповнити за прибутковим ордером.
Важливо! Зазначення складів у табличній частині документа "Надходження товарів і послуг" є обов'язковим при оформленні надходження невідфактурованих товарів і не залежить від встановлених налаштувань параметрів обліку ("Зазначення складів у табличній частині документа").
Існують особливості оформлення цієї операції в бухгалтерському та податковому обліку.
Факт надходження товарів, що надійшли за прибутковими ордерами, не повинен відображатися в бухгалтерському та податковому обліку.
Відображати чи ні факт переміщення товарів між складами, залежить від облікової політики, зокрема від встановлення прапорця "Вести облік товарів організацій у розрізі складів" (у конфігурації "Управління виробничим підприємством у "Налаштуваннях облікової політики (управлінський облік) " - "Вести облік МПЗ організацій у розрізі складів").
Якщо цей прапорець встановлено, то всі переміщення товарів між складами повинні знайти своє відображення в бухгалтерському та податковому обліку.
Оскільки факт надходження невідфактурованих товарів не відображається в бухгалтерському та податковому обліку, то при переміщенні таких товарів може виникати помилка відображення операції в бухгалтерському та податковому обліку.
Тому, якщо на торговельному підприємстві передбачено операції переміщення невідфактурованих товарів, то прапорець "Вести облік товарів організацій у розрізі складів" (у конфігурації "Управління виробничим підприємством для України" в "Налаштуваннях облікової політики (управлінський облік) " - "Вести облік МПЗ організацій у розрізі складів") встановлювати не слід.
Приклад N1:
- 01.01 оформлено "Прибутковий ордер на товари" (прапорець "Без права продажу" не встановлено). Формуються рухи за регістром "Партії товарів на складах (управлінський облік)".
- 02.01 виконується переміщення на інший склад, у якому зазначено документ резерву - цей "Прибутковий ордер на товари" і знято прапорці БО та ПО (інакше буде видано повідомлення, що за БО та ПО товар не списано за партіями).
- 03.01 надходить паперова накладна та оформлюється документ "Надходження товарів і послуг" (дата документа, наприклад, 03.01, тобто після переміщення). У документі встановлено всі прапорці УО + БО + ПО. Будуть оприбутковані партії за всіма видами обліку одразу:
- За УО - на склад з урахуванням переміщень (склад зазначається в табличній частині документа "Надходження товарів і послуг");
За БО та ПО на склад із прибуткового ордера.
У проводках за документом зазначається перший склад.
У результаті дані за УО та БО (ПО) розійшлися. За даними УО товар уже переміщено на інший склад, а за даними БО він ще залишається на вихідному складі.
- 03.01 виконується переміщення на інший склад з прапорцями БО + ПО, щоб вирівняти залишки за УО та БО, і зробити проводку з переміщення на другий склад (у конфігурації "Управління виробничим підприємством").
Приклад N2:
- 01.01 оформлено "Прибутковий ордер на товари" (прапорець "Без права продажу" встановлено). У цьому разі рухи за регістром "Партії товарів на складах" (управлінський облік) не формуються.
- 02.01 виконується переміщення на інший склад, у якому зазначено документ резерву - цей "Прибутковий ордер на товари" і залишено прапорці БО та ПО. Рухи за регістром "Партії товарів на складах (управлінський облік)" документ не формує.
- 03.01 надходить паперова накладна та оформлюється документ "Надходження товарів і послуг" (дата документа, наприклад, 03.01, тобто після переміщення). У документі встановлено всі прапорці УО + БО + ПО. Будуть оприбутковані партії за всіма видами обліку одразу:
- За УО - на склад з урахуванням переміщень (склад зазначається в табличній частині документа "Надходження товарів і послуг");
- За БО та ПО на склад з урахуванням переміщення.
У проводках за документом зазначається перший склад. Немає проводки, що відображає переміщення товару на другий склад.
У результаті:
1. Відмінностей у рекомендованому порядку оформлення документів немає.
2. Є відмінності в тому, у який момент сформуються рухи і за якими регістрами.
