Використання налаштувань параметрів друку

Під час роботи з 1С:Підприємством досить часто виникає потреба в регулярному друці певних документів (первинних документів, звітів тощо). У багатьох випадках налаштування параметрів друку має залежати від конкретного документа. У деяких випадках налаштування параметрів необхідне для правильного розміщення друкованої форми на папері. Іноді налаштування параметрів друку дають змогу забезпечити якісніший друк або уникнути надмірної витрати паперу.

Для налаштування параметрів друку використовується режим "Параметри сторінки" (меню "Файл - Параметри сторінки"). Слід зауважити, що цей режим викликається лише тоді, коли активне вікно табличного документа або вікно текстового документа. При цьому параметри друку для табличного документа й текстового документа налаштовуються окремо (проте текстові документи використовуються в конфігураціях досить рідко). Таким чином, викликати режим налаштування параметрів сторінки слід у той момент, коли відкрито вікно з друкованою формою звіту або первинного документа.

Щоб перевірити встановлене налаштування параметрів друку, можна не виконувати власне друк, а скористатися режимом попереднього перегляду (меню "Файл - Перегляд"). У цьому режимі програма відображає розташування друкованої форми на сторінці відповідно до того, як це відбуватиметься під час друку.

Параметри сторінки для деяких сформованих табличних документів (первинних документів, звітів) можуть запам'ятовуватися програмою для конкретного виду документа, якщо ця можливість визначена для цього виду друкованої форми в конфігурації. Наприклад, у типовій конфігурації 1С:Бухгалтерії для платіжного документа встановлені користувачем параметри друку запам'ятовуються окремо. Для таких документів достатньо один раз налаштувати параметри друку, і всі наступні документи цього виду друкуватимуться з установленими параметрами. Якщо така можливість для документа не встановлена, то для нього буде використано стандартні параметри, і якщо вони не влаштовують користувача, то їх потрібно буде налаштовувати перед кожним друком документа.

Перед установленням параметрів слід переконатися, що вибраний у діалозі налаштування розмір паперу відповідає тому паперу, який використовуватиметься на друкувальному пристрої.

Для широких звітів і первинних документів доцільно використовувати можливість друку впоперек сторінки ("Орієнтація-Ландшафт").

Під час друку звітів, які не повинні точно відповідати типографським бланкам, для того щоб друкована форма вміщувалася за шириною на сторінці, можна використовувати режим "За шириною аркуша". Цей режим автоматично стисне виведену інформацію таким чином, щоб вона вмістилася за шириною на сторінці.

Використання параметра "Масштаб" дає змогу пропорційно зменшити документ у процесі друку. Це може використовуватися в тих випадках, наприклад, коли потрібно роздрукувати великий документ на мінімальній кількості сторінок або коли потрібно вмістити друкований бланк на одній сторінці.

Якщо документ під час друку незначно перевищує розміри сторінки, можна зменшити встановлені значення в групі параметрів "Поля". Особливо часто цей прийом використовується для тих документів, для яких діють жорсткі вимоги щодо розмірів і пропорцій друкованих форм і не можна використовувати режим "За шириною аркуша" або зменшення масштабу друку.

Під час друку кількох примірників первинних документів можна використовувати налаштування параметра "Примірників на сторінку". Найдоцільнішим є застосування варіанта "Авто". У цьому випадку програма автоматично визначатиме, розміщувати на сторінці два примірники документа чи один. Наприклад, якщо в накладній мало рядків, то на сторінці буде розміщено два примірники, а якщо багато, то лише один.
Слід ураховувати, що параметр "Примірників на сторінку" дає змогу вказати, скільки примірників розміщувати на сторінці. При цьому саму кількість примірників потрібно вказати в діалозі друку, який видається безпосередньо перед друком. При цьому кількість примірників указується незалежно від значення параметра "Примірників на сторінку". Тобто, якщо вибрати режим "2 примірники на сторінку" і вказати під час друку 3 примірники, то буде роздруковано одну сторінку з двома примірниками й одну сторінку з одним примірником.
У процесі попереднього перегляду друкованої форми не показується виведення власне кількох примірників, але показуються межі області, займаної одним примірником на друкованому аркуші.

Якщо звіт, сформований програмою, оформлено з використанням різних кольорів, то в деяких випадках під час друку на чорно-білому принтері відображення кольорів за допомогою різних тонів сірого кольору знижуватиме читабельність інформації. У цих випадках можна використовувати параметр "Чорно-білий друк". Якщо цей параметр установлено, то всі елементи кольорового оформлення буде проігноровано.