Податкова служба розповіла про особливості оформлення відрядних витрат

Згідно із законом, працівник, який перебуває у відрядженні, може очікувати відшкодування витрат на користування громадським транспортом (за винятком таксі) до залізничного вокзалу, аеропорту, якщо вони знаходяться за межами міста або іншого населеного пункту, в якому працівник постійно працює.

Якщо існує можливість дістатися до місця постійної роботи різними видами транспорту, адміністрація може запропонувати конкретний вид транспорту, яким необхідно користуватися. У разі відсутності подібних вказівок працівник самостійно приймає рішення щодо вибору транспорту.

Працівникові, який перебуває у відрядженні, мають бути відшкодовані витрати на користування громадським транспортом згідно з маршрутом, погодженим із керівником.

Витрати, які не підтверджені відповідними документами, не повинні відшкодовуватися.

За рішенням керівництва може бути взята до уваги затримка у відрядженні за обставин, які жодним чином не залежать від працівника, за наявності відповідних документів в оригіналі.

Рішення про необхідність продовження строку відрядження має бути оформлене спеціальним наказом. Таке рішення приймається на підставі доповідної записки відрядженого.

Якщо працівник затримується у відрядженні без особливих поважних причин, то за цей час заробітна плата не виплачується і не відшкодовуються: добові, витрати на проживання та інші витрати.