Пошкоджене майно або втрачені документи: ДПС нагадала порядок дій
Податкова пояснила, як підтвердити втрати через збройну агресію, провести інвентаризацію та повідомити про втрачені документи.
Спочатку слід зібрати докази обставин і наслідків пошкодження майна: документи компетентних органів, акти, фото й відео, експертні висновки. Вони мають допомогти ідентифікувати майно, характер втрат і зв’язок із подією. Сертифікат торгово-промислової палати про форс-мажор потрібен за необхідності застосування відповідних норм Податкового кодексу.
Після цього підприємству потрібно провести інвентаризацію, зафіксувати фактичний стан майна, оформити її результати, визначити вартість втрат і відобразити їх в обліку. Документи про списання та втрати необхідно зберігати протягом установлених законом строків.
Якщо первинні документи втрачені, пошкоджені або достроково знищені, ДПС нагадує про письмове повідомлення контролюючого органу за місцем обліку протягом п’яти днів із дня події. Документи потрібно відновити протягом 90 календарних днів із дня, що настає після надходження повідомлення. Для платників із територій активних бойових дій або тимчасової окупації передбачено спеціальні правила.
Якщо через збройну агресію платник не може виконати податкові обов’язки, за наявності підстав він може подати заяву з підтвердними документами. Окреме повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна можна добровільно подати через Електронний кабінет чи в паперовій формі до ДПС.
