Бухгалтера обов'язково брати до штату фірми чи можна оформити за контрактом?

Усім відомо, що в організації головною особою після директора є бухгалтер. Починаючи свою діяльність як юридична особа, багато хто не приділяє належної уваги веденню бухгалтерського обліку. А потім, через рік своєї діяльності, керівництво розуміє, що було допущено велику помилку, з масою проблем, що випливають у зв'язку з непрофесійною організацією бухгалтерського обліку.

Бухгалтерський облік є тим видом діяльності, який доручати непрофесіоналу заборонено. Вкрай необхідним для нормального функціонування будь-якого підприємства є ведення бухгалтерського обліку професіоналом і людиною, яка володіє багажем знань у цій сфері та досвідом роботи. Бухгалтер є системою підтвердження економічної та господарської діяльності підприємства.

Ведення підприємницької діяльності відповідно до встановлених стандартів неможливе без функціонування контролю ведення бухгалтерії та своєчасного коригування. Залежно від етапів здійснення контролю господарської діяльності організації, його можна класифікувати як поточний, попередній і наступний.

Виробляти стратегію і тактику діяльності підприємства, планувати та прогнозувати — усе це можливо при використанні інформації бухгалтерського обліку. Для контролю виконання стандартів, планів, кошторисів і нормативів необхідний зворотний зв'язок. Також він сприяє виявленню як резервів, так і різних недоліків.

Функція забезпечення збереження власності підприємства надає можливість розкривати такі порушення, як розкрадання і розтрати. Крім цього, є можливість попереджати та перешкоджати діяльності корумпованих угруповань.

Більшість керівників намагаються знайти бухгалтера-професіонала, щоб не вникати в усі тонкощі бухгалтерського обліку та спати спокійно. Але довіряти таку відповідальну й вельми непросту справу, як ведення бухгалтерії, першому-ліпшому бухгалтеру не варто. Адже від його порядності, досвіду роботи, знання законодавства, кваліфікації залежить дуже багато.

Дуже часто припускаються таких помилок під час вибору кандидата на цю посаду:

• Наймають знайомого, якому незручно відмовити й не наважуються образити таким вчинком.
• Час від часу користуються послугами приходящого бухгалтера (сподіваючись, що ця людина впорається з довіреними операціями).
• Беруть на роботу амбітного випускника університету, який лише нещодавно закінчив виш, але впевнений, що все знає та володіє всіма навичками бухгалтера.

Але хотілося б розібратися в тому, що саме можна довірити бухгалтеру.

Передусім керівнику компанії не потрібно скупитися на заробітну плату бухгалтеру. Адже це перший крок до того, що бухгалтер почне обманювати й проводити деякі махінації, що призведе фірму до кримінальної відповідальності.

Для того щоб бути підстрахованим, необхідно оформити бухгалтера до штату, тобто закріпити всі ділові відносини з бухгалтером трудовим договором.

Деякі керівники не хочуть витрачатися на штатного бухгалтера, оскільки оформлений працівник обійдеться їм дорожче, ніж віддалений і неоформлений бухгалтер. Таке трапляється переважно в малих організаціях. Але це велика помилка, тому що посада бухгалтера пов'язана з матеріальною та кримінальною відповідальністю. Адже якщо бухгалтер не оформлений, то він може будь-якої миті піти з фірми й прихопити із собою все, з чим мав справу (наприклад, може перевести грошові кошти організації на якийсь рахунок).

У наш час великою популярністю користується послуга передачі обов'язків ведення бухгалтерського обліку стороннім фахівцям. Цей підхід є вигідним для багатьох сучасних підприємств і організацій, оскільки за їхньою допомогою істотно скорочуються витрати підприємства. Зовнішній супровід бухгалтерського обліку передбачає надання допомоги професіоналів і висококваліфікованих співробітників, що тягне за собою можливість виключення таких негативних ситуацій:

• поява помилок під час формування та ведення бухгалтерського обліку і в процесі складання поточних звітів;
• несвоєчасне подання звітності до компетентних органів із подальшим накладенням штрафних санкцій.

Не варто забувати, що залучення позаштатних працівників може призвести до низки негативних наслідків, які позначаться на добробуті та стабільності підприємства або організації. Це зумовлено необхідністю максимальної уважності під час відбору майбутніх підрядників серед наявних кандидатур.

Під час вибору компанії, що надає послуги з ведення бухгалтерського обліку, необхідно звертати увагу на кваліфікацію працівників цієї організації. Вони зобов'язані бути обізнаними у своїй справі, надавати консультації у разі виникнення всіх відповідних робочих питань і мати великий досвід виконання подібних робіт. При цьому потрібно враховувати такі обставини:

• досвід роботи виконавця;
• наявність досить великої клієнтської бази;
• наявність постійної адреси юридичної особи;
• рекомендації з боку.

Під час використання послуг кваліфікованих працівників сторонньої фірми з супроводу бухгалтерського обліку фірма –“ замовник відкриває останнім доступ до інформації, яка містить конфіденційні дані. З метою виключення витоку інформації, який може призвести до негативних наслідків, необхідно досконало перевірити репутацію компанії –“ виконавця.

Під час укладення договору необхідно скористатися послугами юриста, який має можливість провести перевірку документів на відповідність нормам чинного законодавства та допомогти у вирішенні питань, що виникають.

Якщо знехтувати цими правилами, можуть виникнути такі наслідки:

• витік інформації, що містить комерційну таємницю;
• накладення штрафних санкцій з боку відповідних державних органів;
• втрати фінансових активів і зниження економічної стабільності.
• банкрутство організації з виникненням подальшої кримінальної відповідальності.

Отже, бухгалтеру можна довіритися лише у разі самостійної перевірки його роботи. Адже потрібно довіряти й перевіряти. Вибір бухгалтера (штатного або зовнішньої компанії) залежить також від розміру підприємства.

Прохожан Валерія