Коли потрібно віддавати бухгалтерію на аутсорс?
Аутсорсинг пов'язаний зі складанням звітності за межами офісу кваліфікованими співробітниками. Спектр пропозицій широкий — управлінський, торговий і складський обліки, KPI, бюджетування, фінансовий аналіз, спеціальні системи мотивації персоналу, архівація даних, реєстрація податкових накладних, робота з контрагентами.
Бухгалтерські послуги на Kabanchik.ua — просте й зручне рішення для ведення обліку та фінансового менеджменту величезної корпорації або маленької компанії. Аутсорсинг пов'язаний зі складанням звітності за межами офісу кваліфікованими співробітниками. Спектр пропозицій широкий — управлінський, торговий і складський обліки, KPI, бюджетування, фінансовий аналіз, спеціальні системи мотивації персоналу, архівація даних, реєстрація податкових накладних, робота з контрагентами. На договірній основі клієнт отримує консультації щодо підбору системи оподаткування, подання бухгалтерської та податкової звітності, оформлення банківських операцій. Оскільки такі послуги найчастіше надають аудиторські фірми, можна провести аудит підприємства, проаналізувати його фінансово-господарську діяльність. На плечі досвідчених фахівців лягають робота з податковими органами або облік кадрів і зарплати. Підприємці-початківці можуть консультуватися щодо вибору організаційної форми, схеми оподаткування та процедури реєстрації. Консультація бухгалтера допоможе розібратися в тонкощах законодавства. Можна обрати повне бухгалтерське обслуговування, часткове ведення обліку або здійснення окремих операцій.
Є кілька причин віддати бухгалтерію, неключові операції — розрахунок заробітної плати, роботу з персоналом, реєстрацію юридичної особи — на аутсорсинг. Це впорядкує бухоблік і скоротить витрати, дозволить оптимізувати витрати, мінімізувати паперовий документообіг. Віддалений співробітник отримує менше, ви не сплачуєте до пенсійного та соціального фондів, орендуєте менше приміщення, немає громіздких шаф для зберігання документації, немає необхідності витрачати кошти на обладнання робочих місць, утримання офісної площі, закупівлю оргтехніки, меблів, витратних матеріалів і бланків, оплату зв'язку.
Варто пам'ятати про ризики. Усі конфіденційні відомості про підприємство стають доступними стороннім особам (це небезпечно для банків). Тому необхідно перевірити репутацію та надійність зовнішніх бухгалтерів. Оскільки відсутній контроль за діяльністю фахівця, потрібно отримати цілодобовий доступ до даних за допомогою програмного забезпечення. В аутсорсингової організації треба періодично запитувати звіти. Зовнішня служба несе повну матеріальну відповідальність за виконану роботу.
Передавши бухгалтерський облік на аутсорсинг, керівник може зосередитися на плануванні бізнес-процесів, вирішенні поставлених стратегічних і виробничих завдань, спростити управлінську структуру.
