Нетипова конфігурація 1С: усі складнощі обслуговування

З розвитком комп'ютерних технологій програмісти не забули й про бухгалтерів та управлінців. Рутинну роботу з первинними документами та збір даних для звітності їм вдалося автоматизувати, спростити. Саме за програму «1С: Бухгалтерія», яку було розроблено у 1991 році, сьогодні зобов'язані дякувати компанії 1С кадровики, бухгалтери, комірники, працівники торговельних організацій тощо, які її активно використовують. Так, ця аудиторія дуже велика. А використання програми 1С завжди актуальне.

У зв'язку з постійними змінами в законодавстві програма теж потребує постійного оновлення. Тому розробники не залишаються без роботи. Можливо, саме це вони й передбачали, коли бралися за написання такої програми, так би мовити, без шматка хліба вони не залишаться.

Зрозуміло, що всі зміни, нововведення вносилися поступово. Та й зараз програма продовжує вдосконалюватися. Бухгалтерський облік — справа непроста, тому й програма потребує кваліфікованих фахівців.

Якщо на підприємстві встановлено ліцензійну програму 1С, то її короткі характеристики можна побачити в пункті меню «Про програму» (Рис.1).

Рис.1 Типова конфігурація

За такою програмою з легкістю можна отримати сучасну кваліфіковану консультацію та оновлення за потреби. Розробники стежать за змінами в законодавстві, тому завжди готові до внесення змін у програму. Тому з типовою конфігурацією працювати простіше. Головне — зробити архів своєї бази, встановити шаблон оновлень, «Підтримку». Потім виконати дію «Завантажити змінену конфігурацію».

Цей процес займає зовсім небагато часу.

До того ж в Інтернеті можна знайти інструкцію з оновлення типової бази крок за кроком. Грамотний бухгалтер може впоратися сам.

Є такі випадки, коли підприємству недостатньо звичайного типового конфігуратора, тому за допомогою програмістів вносяться зміни до базової версії.

>

Рис.2 Нетипова конфігурація

Оновлення такої нетипової програми проходитимуть складніше.

Слід зазначити, що без професійного, кваліфікованого програміста не обійтися.

Нетипова конфігурація буває двох видів:

• створена програмістом з нуля;
• із внесеними змінами до типової конфігурації (наприклад, змінено якийсь реквізит).

Виходячи з цього, процес оновлення таких конфігурацій буде відрізнятися.

У першому випадку потрібно звертатися до програміста, який писав програму, адже саме він у курсі всіх справ. Залишається довіритися професіоналізму та високій кваліфікації фахівця.

У другому випадку спочатку потрібно детально проаналізувати відмінності від типової конфігурації. Потім вносяться зміни, перевіряється робота програми. Це може зробити лише професіонал. Адже тут ідеться про збереження бази даних і безпечну, стабільну роботу.

В обох випадках обов'язково потрібно зробити такі кроки:

• встановити конфігурацію;
• знайти типову конфігурацію потрібного релізу;
• знайти типову конфігурацію останнього релізу необхідної версії;
• зробити копію файлів старої програми.

Далі починається кропітка робота — аналіз відмінностей. Під час аналізу потрібно ретельно перевірити, що залишити незмінним, а що підлягає оновленню. Якщо внесення змін є нестандартним, так би мовити, потребує особливого підходу, то й часу на цю роботу піде більше, а отже, й оновлення коштуватиме дорожче. Головне, що це МОЖЛИВО. Безвихідних ситуацій не буває.

Гостіщев Дмитро