Оренда офісного приміщення: як вибрати?
На ринку нерухомості зараз багато пропозицій. Здають в оренду приміщення під офіс для великих компаній, персонал яких налічує кілька десятків, і невеликих підприємств зі штатом у п’ять осіб. Незважаючи на великий асортимент, складнощі при виборі не зникли.
На ринку нерухомості зараз багато пропозицій. Здають в оренду приміщення під офіс у Києві для великих компаній, персонал яких налічує кілька десятків, і невеликих підприємств зі штатом у п’ять осіб. Незважаючи на великий асортимент, складнощі при виборі не зникли.
Багато орендарів стикаються з величезною кількістю проблем. Як правило, це пов’язано з тим, що власники не вміють правильно обирати приміщення, у результаті співробітники скаржаться на безліч незручностей. Утім, нерідко це пов’язано з прямим обманом з боку орендодавців.
Щоб підібрати гарне офісне приміщення, слід керуватися такими правилами:
- Сплануйте свій бюджет заздалегідь, щоб визначити клас офісу. Адже серед пропозицій є як повністю укомплектовані приміщення з меблями, так і лише зі стінами. Варто зауважити, що офіси, віддалені від центру, або в спальних районах коштують дешевше, а за комфортом можуть не поступатися.
- Якщо вам важливий статус в очах клієнтів і партнерів, які часто заходять, то варто обрати приміщення в бізнес-центрі міста. У будь-якому разі слід знайти офіс у місці зі зручною транспортною розв’язкою, щоб співробітникам не доводилося витрачати багато часу на дорогу. Це значно підвищить статус компанії серед можливих шукачів роботи. Також цьому сприяє вибір офісу в будівлях, де є різні їдальні, кафе, торговельні центри тощо.
- Під час укладення контракту з рієлтором уточніть, як здійснюватиметься оплата, у які строки, чи враховується ПДВ, хто сплачує комісію — орендар чи орендодавець.
- Можна знайти попередніх орендарів і з’ясувати причину переїзду.
- Уточніть, як здійснюється прибирання приміщень, вивезення сміття, наскільки якісно опалюється та вентилюється приміщення, чи передбачена охорона.
Обов’язково перевірте документи, звірте реальні розміри офісу з даними, які зазначені в технічному паспорті. Дізнайтеся, які додаткові договори укладав власник.
Документи, потрібні для оренди офісу
Оренда офісного приміщення — це відповідальна справа. Щоб убезпечити себе, перевіряйте:
- витяг із Держреєстру;
- документи, які підтверджують права та повноваження орендодавця на об’єкт;
- витяги з податкової служби.
Укладаючи угоду, встановіть чіткі межі строків оренди, способи та розмір оплати, площу офісу, порядок зміни платежів та індексації.
