Організація офісного робочого місця бухгалтера
Продуктивна робота, ефективність і навіть лояльність до компанії починаються з... правильно організованого робочого місця! Значення має абсолютно все: висота столу, правильно підібраний стілець або відрегульоване крісло, освітлення та розміщена комп'ютерна техніка.
Як облаштувати робочий простір
Як укомплектувати персональне робоче місце
Продуктивна робота, ефективність і навіть лояльність до компанії починаються з… правильно організованого робочого місця! Значення має абсолютно все: висота столу, правильно підібраний стілець або відрегульоване крісло, освітлення та розміщена комп'ютерна техніка. Комфортні умови праці — запорука гарного настрою, відмінного самопочуття та високої продуктивності праці.
Як облаштувати робочий простір
Перший етап — правильне планування: розміщення меблів, світильників, можливо — виробничого обладнання або офісної техніки, зон відпочинку. Усе має бути в зоні досяжності, але водночас не створювати ефекту нагромадженості й не заповнювати собою весь простір, зменшити зайві переміщення, запобігти втомлюваності й навіть прискорити інформаційні потоки всередині компанії. Тому ергономіка та освітлення виходять на перший план. Для комфортної роботи температура в приміщенні не повинна перевищувати 18-22 °С, а працездатності сприяє свіже повітря. Його приплив мають забезпечувати вентиляція та провітрювання. Правильне освітлення передбачає як загальне, так і на кожному робочому місці.
Як укомплектувати персональне робоче місце
Поверхня столу бухгалтера має бути достатньо великою, адже на ньому не лише стоятиме комп'ютер, а й лежатиме стос документів. Потрібно розмістити інструменти та канцелярське приладдя, якими працівник користується постійно. Робоче крісло — основа всього. Воно зобов'язане бути комфортним, втілюючи затишок і максимальну зручність: від правильного розташування ніг і рук залежать здоров'я та ефективність робочого процесу, оскільки в ньому людина проводить до 8 годин на день. Хороший стілець відповідає кільком критеріям:
- висота сидіння регулюється, щоб «підлаштуватися» під зріст свого господаря: ноги мають діставати до підлоги та згинатися під кутом у 90°;
- нахил спинки має регулюватися, щоб підтримувати спину та забезпечувати нормальну циркуляцію крові.
Світла може бути мало, але його ніколи не буває забагато. Ідеальний варіант — достатнє природне освітлення, тому робочу зону краще розташувати ближче до вікна. Настільна лампа, настінні та підлогові світильники — обов'язкове доповнення до точкових ламп на стелі. Центр екрана комп'ютера або ноутбука має бути на рівні очей або трохи нижче, щоб тримати голову прямо, а сама техніка має стояти на відстані від очей щонайменше 50-60 см. Монітори в Україні дають змогу обрати ідеальний варіант для кожного працівника.
Важливо вирішити проблему зі зберіганням речей: полиці для книг, документації та техніки можна розмістити над столом, а під ним поставити тумби. Правильно організувати простір на столі дадуть змогу різні органайзери.
Автор: Скиба Тетяна
