Як грамотно організувати офіс і заощадити

На чому можна заощадити в офісі?

Перевезення офісу під ключ — що потрібно врахувати?

Оптимізація та усвідомлений підхід у всіх сферах життя і бізнесу — світові тренди останніх кількох років. Це стосується й офісних витрат. І якщо до 2020-го всі хотіли заощаджувати на витратних матеріалах, клінінгу, оренді, за останній рік загалом змінився підхід до організації роботи в офісі.

На чому можна заощадити в офісі?

Правильна відповідь залежить від того, яким офісом ви загалом хочете його бачити: класичним, коворкінгом, великим приміщенням із можливістю суборенди, «гнучким» проєктом, у якому будь-який простір адаптується під корпоративні потреби. У будь-якому разі відмовтеся від надто дорогого оздоблення (мармуру, граніту та шкіряних меблів), віддавши перевагу стриманому лаконічному дизайну. Оскільки офісний метраж автоматично означає дорого, зважено підходьте до вибору приміщення. Плануєте скоротити орендні витрати? Зробіть офісний переїзд у Києві максимально акуратним і безпечним, скориставшись послугами вантажного таксі.

Якщо ви просто робите ремонт, обирайте правильний час: пізньої осені та взимку дешевша і вартість матеріалів, і ціна послуг майстрів.

Зробіть робочий простір більш гнучким і легким: замість громіздких і дорогих тумбочок обирайте шафки. Перетворіть робочі місця на мобільні конструкції, а частину співробітників переведіть на гнучкий графік. Багато хто хоче гармонійно балансувати між роботою та особистим життям, не витрачаючи кілька годин на день на дорогу. Можна заощадити на штаті й обслуговуванні, передавши частину роботи на аутсорс. Але будь-яке скорочення витрат не повинно позначатися на ефективності.

Перевезення офісу під ключ — що потрібно врахувати?

Якщо ви вирішили з центру переїхати на околицю або просто обрали значно меншу площу офісного приміщення, але знаєте, що правильно її використовуватимете (наприклад, в офісах-трансформерах можна перетворювати переговорні на конференц-зали), потрібно все зробити так, щоб уникнути простоїв у роботі, метушні, зайвих зусиль і нервування. Скористайтеся комплексними послугами. Наприклад, транспортна компанія Biggy пропонує повний пакет:

• планування;
• розбирання/збирання меблів;
• пакування речей, документів, техніки;
• транспортування, вивантаження;
• занесення, розстановка меблів на основі наданого плану.

Завдяки цьому ви можете максимально швидко розпочати роботу. Оскільки компанія має власний автопарк, їй під силу будь-яка вантажопідйомність — від 0,8 т до 20 т (мікроавтобуси, газелі, вантажівки), тому просто оберіть оптимальний для себе варіант. Для цього необхідно провести своєрідну ревізію, визначивши реальний обсяг речей і вантажів, зняти розміри з габаритних і негабаритних предметів.

Автор: Скиба Тетяна