Як скласти технічне завдання на доопрацювання сайту
Читайте, що потрібно врахувати під час складання техзавдання на доопрацювання сайту чи інтернет-магазину та як підготувати чудове ТЗ.
Алгоритм створення технічного завдання
Технічне завдання відіграє найважливішу роль у створенні та вдосконаленні будь-якого вебсайту. Воно дає змогу регулювати всі етапи розробки: від прототипу до просування. По суті, являє собою інструкцію для вебагентства, яка є гарантом безпеки як для замовника, так і для виконавця.
Тонкощі взаємодії
Перед складанням ТЗ на доопрацювання сайту важливо пам’ятати, що, окрім обох сторін, які укладають договір, існують й інші чинники, що впливають на кінцевий продукт. До них належать:
- Ресурси
Використовуються протягом усього процесу створення сайту, тому потребують ретельного вибору та планування.
- Вимоги
Формуються замовником після особистого тестування сайту та описують бажаний функціонал.
- Можливості
Відображають потенціал клієнта та розробника. Від них безпосередньо залежить реалізація викладених вимог.
- Обмеження
Створюють перешкоди під час виконання завдань, представлених у технічному завданні, або унеможливлюють реалізацію потреб замовника.
Усі ці складові безпосередньо залежать одна від одної, визначають доцільність та успіх кінцевого продукту. До них можна віднести: бюджет, строки, фахівців, технології, апаратне забезпечення та інше.
Алгоритм створення технічного завдання
Процес написання ТЗ поділяється на кілька етапів. Важливо дотримуватися послідовності дій для складання зрозумілої та підкріпленої аргументами інструкції на доопрацювання сайту:
1) виявлення несправностей. Являє собою пошук проблем, які виникли під час тестування або можуть виникнути за подальшого використання;
2) дослідження. Аналіз виявлених проблем і визначення головних вимог до виконавця;
3) перевірка. Здійснюється шляхом оцінки ресурсів та усунення несправності в межах цих можливостей;
4) фіксування. Складання документа з докладним описом проблем і наведених аргументів у формальному стилі;
5) переговори. Процес взаємодії замовника з виконавцем щодо виконання нових вимог, згідно з технічним завданням на доопрацювання;
6) реалізація. Виконання розробником обумовлених і затверджених правок для створення покращеного функціоналу;
7) тестування. Вебстудія, експертні особи клієнта та користувачі здійснюють перевірку коректної працездатності сайту відповідно до ТЗ.
Нюанси під час складання
Насамперед слід звертати увагу на те, що технічне завдання має бути точним і зрозумілим. Неоднозначні вимоги тягнуть за собою масу правок і помилок через непорозуміння. Текст має бути написаний у формальному стилі, бути читабельним, не містити складних технічних формулювань і граматичних помилок.
Вибір технологій для реалізації поставлених завдань — це робота вебагентства, яке готове запропонувати відповідну систему для конкретного виду бізнесу. Тому не варто заглиблюватися в технічну складову, краще зосередитися на докладному описі бажаного результату.
Нерідко виникає потреба у внесенні правок до сайту — і це звична справа для розробників. Перед складанням ТЗ важливо зробити глибокий аналіз сайту та виявити, що можна покращити, спростити або прибрати зовсім. А взаємодія на всіх етапах розробки дасть змогу не лише спростити, а й прискорити робочий процес.
