У типовій конфігурації для кожного розрахункового рахунку необхідно вказати валюту. Відповідно, якщо в організації є мультивалютний рахунок, то до довідника "Банківські рахунки" необхідно додати кілька записів з однаковими значеннями полів "Номер рахунку" і "Банк" та різними значеннями поля "Валюта". Для того щоб візуально розрізняти банківські рахунки, у найменуванні елемента можна вказати код або коротке найменування валюти.
Якщо як кореспондуючий рахунок вказано рахунок 70, то документ "Прибутковий касовий ордер" і не повинен формувати проводки з ПДВ, вони повинні формуватися документом "Роздрібна накладна". Така можливість формування проводки з ПДВ документом "Прибутковий касовий одер" виникає лише в тому разі, якщо значення константи "Проводки по касі лише касовими ордерами" встановлено в значення "Ні", але в самому документі "Прибутковий касовий ордер" не встановлено прапорець "Лише зареєструвати". Але при цьому руйнується цілісність і логіка ведення ділянки продажу товарів у роздріб, прийнята в цій конфігурації (див. докладніше статтю "Відображення продажу в роздріб у конфігурації "Бухгалтерський облік для України"), до того ж проводки з ПДВ формуються з неправильною кореспонденцією — за дебетом рахунку 643, а не 702, як цього вимагають принципи ведення бухгалтерського обліку (виручка від реалізації товарів населенню за готівку та підприємствам і установам у відповідних продажних цінах за безготівковим розрахунком відображається за кредитом субрахунку 702 "Дохід від реалізації товарів". Сума податкових зобов'язань з ПДВ від обороту з продажу товарів (доходу) відноситься на дебет цього субрахунку. Сальдо субрахунку 702 "Дохід від реалізації товарів" показує суму чистого доходу роздрібної торгівлі).
Іноді користувачі змінюють документи, які в типовій конфігурації не формують проводок, з тим, щоб ці документи формували проводки. Наприклад, рахунки-фактури або платіжні доручення. При цьому деякі користувачі, написавши цілком правильно в модулі документа алгоритм формування проводок, стикаються з тим, що документ проводки не формує.
Факт видачі заробітної плати співробітникам відображається в інформаційній системі за допомогою документа "Видатковий касовий ордер" під час вибору типу операції "Видача ЗП". Як документ-підставу необхідно вказати документ "Видача ЗП", який, своєю чергою, формує друковану форму відомості заробітної плати.
Якщо в конфігурації вказано можливість обліку кількості робочих днів за уточненим календарем, тобто вказано дату переходу на уточнений календар у відповідній константі “Дата переходу на точний календар” (меню “Операції” - “Константи”), то для роботи в новому році потрібно відкоригувати статуси робочих і вихідних днів згідно з постановами уряду про перенесення робочих днів.
У конфігурації "Управління виробничим підприємством для України" окремий облік зайнятих ставок у штатному розписі не ведеться, кількість зайнятих ставок визначається за займаними ставками працівників. Якщо співробітник має звільнити ставку, то можна використати документ "Кадрове переміщення організації", у якому залишити дані старої та нової посади без змін і змінити лише кількість займаних ставок (вказати 0).
У бюджетній конфігурації для зміни межі максимальної неоподатковуваної матеріальної допомоги потрібно відредагувати значення константи "Межа матеріальної допомоги" (меню "Операції" -> "Константи") .
У бюджетній конфігурації для коригування помилок округлення, які виникають під час розрахунку внесків до фондів соціального страхування, призначена зовнішня обробка "Коригування внесків". Помилка може виникати під час множення сум нарахованої зарплати окремого працівника на відповідні відсотки з подальшим накопиченням цих внесків. Під час цього накопичення також накопичуються й помилки округлення.
Обробка "Архівування періоду" призначена для зменшення обсягу інформаційної бази шляхом видалення з неї інформації за попередні періоди. Опис і порядок роботи з цією обробкою можна знайти в документації, а також у вбудованому описі конфігурації (меню "Допомога" - "Загальний опис").
У цій статті буде розглянуто механізм відображення надходження бланків суворої звітності, придбаних через підзвітну особу. Приклад виконано з використанням конфігурації "Бухгалтерія для України", версія 1.2.3. Ця методика може бути використана в конфігураціях "Управління торговельним підприємством для України" та "Управління виробничим підприємством для України" (редакція 1.2).
Для внесення заборгованості із зарплати перед початком роботи з конфігурацією необхідно ввести документ "Введення початкових залишків". При цьому вводити цей документ слід місяцем, що передує місяцю початку роботи із системою.