Аренда офисного помещения: как выбрать?

На рынке недвижимости сейчас много предложений. Сдают в аренду помещение под офис в Киеве для крупных компаний, персонал которого насчитывает несколько десятков, и небольших предприятий со штатом в пять человек. Несмотря на большой ассортимент, сложности при выборе не исчезли.

Многие арендаторы сталкиваются с огромным количеством проблем. Как правило, это связано с тем, что владельцы не умеют правильно выбирать помещения, в итоге сотрудники жалуются на массу неудобств. Впрочем, нередко это связано с прямым обманом со стороны арендодателей.

Чтобы подобрать хорошее офисное помещение, следует руководствоваться следующими правилами:

1. Распланируйте свой бюджет заранее, чтобы определить класс офиса. Ведь среди предложений есть как полностью укомплектованные помещения с мебелью, так и с одними стенами. Стоит заметить, что офисы, отдаленные от центра, или в спальных районах стоят дешевле, а по комфортности могут не уступать.
2. Если вам важен статус в глазах клиентов и партнеров, которые часто заходят, то стоит выбрать помещение в бизнес-центре города. В любом случае следует найти офис в месте с удобной транспортной развязкой, чтобы сотрудникам не приходилось тратить много времени на дорогу. Это значительно повысит статус компании среди возможных соискателей. Также этому способствует выбор офиса в зданиях, где есть различные столовые, кафе, торговые центры и т. д.
3. При заключении контракта с риелтором уточните, как будет производиться оплата, в какие сроки, учитывается ли НДС, кто оплачивает комиссию – арендатор или арендодатель.
4. Можно найти предыдущих арендаторов и выяснить причину переезда.
5. Уточните, как производится уборка помещений, вывоз мусора, насколько качественно отапливается и вентилируется помещение, представлена ли охрана.

Обязательно проверьте документы, сверьте реальные размеры офиса с данными, которые указаны в техническом паспорте. Узнайте, какие дополнительные договора заключал владелец.

Документы, нужные для аренды офиса

Аренда офисного помещения – это ответственное дело. Чтобы обезопасить себя, проверяйте:

• выписку из Госреестра;
• документы, которые подтверждают права и полномочия арендодателя на объект;
• выписки из налоговой службы.

Заключая соглашение, установите четкие рамки сроков аренды, способы и размер оплаты, площадь офиса, порядок изменения платежей и индексации.