Меню


Курсы СтимулСправочникСтатьиБухгалтеру

Бухгалтерия в EXCEL: правда или вымысел.

Бухгалтерия в EXCEL: правда или вымысел.

Конечно, бухгалтерия в EXCEL существует, это не выдумка.

Ранее мало где использовались компьютерные технологии вообще, бухгалтерский учет приходилось скрупулезно вести вручную. Зарываясь, порой буквально, в куче всевозможных форм, сведений и других бумажных отчетностей. Примерно так выглядит домашняя бухгалтерия в Excel.

Но времена изменились, и сегодня ни одно предприятие не может себе позволить работать по-старому. Политика прозрачного бизнеса выливается сейчас в колоссальные объемы отчетности.

Бухгалтерия и управление стали максимально автоматизированы.

Применение компьютерных методов обработки в процессе бухгалтерского учета упрощают и автоматизовують тем самым работу. Сегодня уже невозможно представить себе фирму, в которой на столе бухгалтера не стоял бы компьютера.

И ведение бухгалтерии с помощью программ на компьютере - это совершенно новое явление. Современные специализированные программы позволяют обрабатывать первичные данные, анализировать и создавать финансовые отчетности различного типа с минимальными затратами времени.

Сейчас на рынке программного обеспечения можно наблюдать множество различных пакетов программ для бухгалтерии.

Но среди моря различных компаний буквально считанные единицы выпускают продукцию проверенного временем качества. К таким компаниям относятся в первую очередь производитель «1С» с пакетом программ «1С Бухгалтерия» и созданная корпорацией Microsoft, Excel, которая позволяет работать с электронными таблицами.

Естественно, с процессом стремительной компьютеризации и автоматизации бухгалтерского учета, изменились и современные требования, предъявляемые к бухгалтеру.

Знание бухгалтерскими программами стало обязательным. Потому что от уровня квалификации бухгалтера зачастую зависит благополучие всей организации. Существенным критерием приема на работу сейчас владение бухгалтерскими программами. В этом

можно убедиться, открыв различные источники вакансий на работу.

На сегодняшний день 1С Бухгалтерия - это известная программа по ведению бухгалтерского учета предприятия. Ею пользуются более 700 тыс. предприятий на территории России, СНГ и Балтии.

А Microsoft Excel является составной Microsoft Offiсе и на сегодня является, пожалуй, самым популярным приложением в мире.

Excel - это программа, которой пользуются в большинстве случаев бухгалтеры и экономисты. Потому что в этой программе есть возможность составлять таблицы (отчеты), делать разнообразные вычисления, разрабатывать диаграммы. К тому же, все это можно сделать без труда и особых познаний.

Можно сказать, что программа Excel - это мощный калькулятор с огромным количеством функций и возможностей. Но это не означает, что мы имеем уметь пользоваться всем тем, что «умеет» эта программа. Большинству людей хватает базовых знаний.

Программа Microsoft Excel выглядит как огромная таблица, в которую нужно вносить данные, т.е. печатать разнообразные и цифры. Также, пользуясь функциями этой программы, можно производить со всеми цифрами различные манипуляции (вычитать, умножать, делить и многое другое).

Программа Excel возникла в 1987 году. Электронные таблицы - это одно из самых удобных программ для обработки данных и представления их в табличном виде. Программа Excel позволяет проанализировать данные с помощью различных диаграмм, создать бланки документов, произвести вычисления по всем формулам. Для людей, профессиональная деятельность которых связана с цифрами, составлением отчетов и форм, анализом этих результатов программа является полезным помощником. С ее помощью они могут вести журнал хозяйственных операций, оформить накладную, расчетно-платежную ведомость, штатное расписание или счет-фактуру и выполнять любые другие задачи, связанные с систематизацией и упорядочиванием информации. Название программы это сокращенное от английского слова Excellent - что означает «прекрасный».

Многие знают, что эта программа намного старше 1С. На взгляд некоторых бухгалтеров, которые имели возможность работать с ней, это очень успешный продукт, и нареканий я о ней не встречала. EXCEL простой и универсальный. Он способен выполнять не только простые арифметические операции, но и сложные вычисления, построение графиков и т.п.. Существуют примеры, когда организации до перехода на 1С вели часть бухгалтерии в EXCEL. Многие и сейчас использует одновременно две программы.

Электронные таблицы EXCEL в большинстве случаев используются профессионалами для автоматизации сложных операций, поскольку, в отличие от текстовых редакторов и программ из Интернета, они не так подвержены новых доработок и безудержной фантазии производителей. Поэтому пользователь всегда может рассчитывать на то, что, освоившись с какой-либо версии электронной таблицы, все будет вынужден учиться заново, если на компьютере появится новая версия аналогичной программы.

Многие ведут учет своих средств, подсчитывают их в блокноте, на калькуляторах, записывают в дневник. Однако при потере своих записей или из-за ошибки в расчетах, все старания оказываются напрасными, и мы вынуждены начать расчет сначала. Для того, чтобы управлять деньгами и вести семейный бюджет прежде всего необходим регулярный учет доходов и расходов семьи. Для ведения домашней бухгалтерии оптимально использовать программы для ведения семейного бюджета. Для точности и надежности в ведении домашней бухгалтерии мы с уверенностью можем использовать программу, которая называется «Домашняя бухгалтерия Excel».

Ведение домашней бухгалтерии в электронных таблицах несет с собой определенные преимущества по сравнению с учетом домашних финансов в «амбарных книгах». Во-первых, значительно упрощается получение сводных данных, не нужно часами сидеть с калькулятором, складывая цифры. Во-вторых, возможности анализа информации в Excel является одним из самых сильных сторон данной среды, взять хотя бы те же сводные таблицы. В связи с этим многие из программ ведения личных финансов имеют программные средства для выгрузки данных в таблице Excel.

Данная программа создана для домашнего пользования, для тех, кто следит за собственными финансами и не желает терять ни копейки из заработанных денег. Она дает возможность вести строгий учет всех доходов и расходов по дому.

Но, конечно, есть и недостатки данной программы. Безусловно, ведение домашней бухгалтерии в Excel имеет и свои минусы по сравнению с программным способом ведения учета. Электронные таблицы не содержат многочисленных сервисных функций, которые обычно предложенные в программных пакетах, поэтому о многих вещах (например, плановое сохранение базы данных или импорт курсов валют) пользователь должен заботиться самостоятельно.


Нас находят: бухгалтерия в excel, таблица доходов и расходов в excel, домашняя бухгалтерия в excel, как составить таблицу доходов и расходов в excel, домашняя бухгалтерия таблица, как вести домашнюю бухгалтерию таблица, как вести домашнюю бухгалтерию в excel, ведение домашней бухгалтерии в excel, ъръ тхёЄш фюьр°э, excel для бухгалтера


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook