Меню


Курсы Стимул Справочник Полезные материалы 1С:Предприятие 8.2 Учет в бюджетных учреждениях Комплексный учет для бюджет…

1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Групповое изменение даты документов

Пример

 

Пример, приведенный в статье, моделировался на конфигурации « Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины » (редакция 1.0). Информация, приведенная в статье актуальна также для конфигураций « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины » (редакция 1.0) и « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины» (редакция 1.0).

Пример

Пусть бухгалтеру организации «Харьковское управление» необходимо изменить дату зарегистрированных в информационной базе документов вида «Реализация товаров и услуг» с 22.07.2014 на 24.07.2014 в связи с изменением срока оказания услуг контрагентам (Рис. 1).

? Реализация товаров и услуг _ П X Действия I С? I Щ 30- I Г? - Перейти О I ф АК, - 1 Э СГ Э срайлы Печать реестра J, у Дата. =. Номер Организация Источник Финанс... Сумма докум... Счет... Контрагент Основание А 1 1 -V У 21.07.2014 00:00:00 УПР000000001 Ха
Рисунок 1 – журнал документов «Реализация товаров и услуг»

Выполнить поставленную задачу можно с помощью обработки « Групповая обработка справочников и документов » (меню «Сервис»). На закладке «Объекты отбора» в поле «Тип объекта» указывается значение «Документы». После этого необходимо указать, по каким документам будет произведен отбор. При добавлении нового элемента по кнопке «Добавить» у (или клавиши «Insert») откроется окно со списком документов, в котором нужно выбрать вид документа «Реализация товаров и услуг» (Рис. 2).

сБ Групповая обработка справочников и документов Действия - к 2 Настройка _ П X Объекты отбора Обработка Т ип объекта: Документы к У Обрабатывать табличные части Поле сБ Отбор по документам _ П X та Приложение 2 к налоговой накладной Приходный кассовый орд
Рисунок 2 – отбор по документу «Реализация товаров и услуг»

После выбора типа документов, в таблице «Отбор» задаются условия, для подборки документов по дате, которую необходимо изменить (по примеру 22.07.2014). Для этого, при помощи кнопки «Добавить» у (или клавиши «Insert»), в окне отбора добавляются необходимые условия отбора: в колонке «Поле» выбирается реквизит документа «Дата», в колонке «Тип сравнения» выбирается «Интервал (>=, <=)», в колонке «Значение» указывается интервал с «22.07.2014 00:00:00» до «22.07.2014 23:59:59» (Рис. 3).

 ? Групповая обработка справочников и документов _? X
Рисунок 3 – отбор по дате документа

При нажатии на кнопку «Отобрать», расположенной в нижней части обработки, будут отобраны документы реализации, зарегистрированные в информационной базе в интервале с начала дня 22.07.2014 до конца дня 22.07.2014 (Рис. 4). Список отобранных документов автоматически сформируется на закладке «Обработка» формы « Групповая обработка справочников и документов». Из списка действий, в нижней части формы обработки, нужно выбрать действие «Изменить: [Дата]».

Изменить: [Ответственный] Изменить: [Комментарий] Печать документов
Рисунок 4 – выбор действия «Изменить: [Дата]»

В поле правее следует указать дату, которую требуется установить для отобранных документов - 24.07.2014 (Рис. 5).

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 EJ 25 26 27 28 29 ЗО 31 1 2 З 4 5 6 7 8 9 10 24 липня 2014 р.
Рисунок 5 – выбор даты с помощью встроенного календаря

Для выполнения указанного действия нужно нажать кнопку «Выполнить». На вопрос «Выполнить «Изменить: [Дата]»?» нужно ответить «Да» (Рис. 6).

с? Групповая обработка справочников и документов _ П X Действия в:? у Настройка Отобрать Закрыть
Рисунок 6 – выполнение установки новой даты документов

В колонке «Дата» автоматически будет изменена дата для отобранных документов вида «Реализация товаров и услуг» (Рис. 7).

сБ Групповая обработка справочников и документов _ П X Действия в: Настройка Объекты отбора Обработка 0 ДР Вид Ссылка Дата 1 О Реализация товаров и услуг Реализация товаров и услуг УПР000000006... 24.07.2014 00:00:00 24.07.2014 00:00:00 24.07.2014 00:00:00
Рисунок 7 – результат установки новой даты документов

После выполненных действий, для документов вида «Реализация товаров и услуг», зарегистрированных ранее датой 22.07.2014, установлена новая дата - 24.07.2014 (Рис. 8).

ВАЖНО!
После того, как установлена новая дата документов с помощью обработки «Групповая обработка справочников и документов», необходимо перепровести эти документы, т.к. при изменении даты это не произойдет автоматически.

Другие материалы по теме:
обработка справочников, групповая обработка справочников и документов, групповая обработка справочников, приложение 2 к налоговой накладной, групповая обработка, 24, в колонке, 2014, бухгалтерия для бюджетных учреждений украины, бюджет, реализация товаров, обработки, автоматически, реализация товаров и услуг, реализация, изменить, отбор, обработка, 00, дата, услуг, настройка, документы, документов, вид, действия, документ

 

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Учет в бюджетных учреждениях / Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

 

Другие материалы по теме:

Общие механизмы товарных документов

Групповая печать документов

Формирование отчета "Ведомость по товарам на складах" с исключением документов "Перемещение товаров"

Универсальный журнал документов

Учет безналичных денежных средств. Поступление денежных средств


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook