Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 7.7Практические рекомендацииДругие практические рекомен…

1С:Предприятие 7.7 /
Практические рекомендации /
Другие практические рекомендации

Оглавление

Использование режима копирования для ускорения ввода информации

При массовом вводе информации весьма важно обеспечить максимально эффективный способ заполнения данных документов, справочников, операций. Одним из достаточно простых, но полезных режимов, повышающих производительность при вводе информации, является режим копирования.

Копирование доступно практически во всех формах 1С:Предприятия в которых информация выводится в виде списка. Для копирования используется пункт "Копировать" меню "Действия" или соответствующая копка панели инструментов или клавиша F9.

Копироваться могут как сами объекты (элементы справочников, документы, операции), так и их строки (строки документов, проводки операций).

Наиболее простым является создание новых документ и элементов справочника, копированием уже имеющихся. В этом случае необходимо только изменить некоторые реквизиты, которые у вновь вводимого объекта отличаются от образца.

При вводе документов с многострочной частью копирование позволяет не заполнять большую часть данных строки, а взять их из уже введенной строки.

С помощью копирования проводок в форме операции можно быстро ввести однотипные проводки, изменяя только различающие значения субконто, количество и сумму. Следует заметить, что если установить параметр "Автоматический ввод новой проводки с копированием" (меню "Сервис - Параметры" - закладка "Операция"), то после окончания ввода проводки следующая проводка будет создаваться автоматически и заполняться данными введенной проводки.

Режим копирования проводок можно также использовать в тех случаях, когда по ошибке в проводке введена обратная корреспонденция счетов. Если выполнить копирование проводки и ввести в новой проводке правильную корреспонденцию, то значения субконто автоматически подставятся из предыдущей проводки, то есть субконто дебета будет взято из сукбонто кредита и наоборот (в соответствии с изменением корреспонденции счетов). После этого можно удалить неправильную проводку.

Режим копирования операции может быть настроен пользователем в группе параметров "Копирование операции" (меню "Сервис - Параметры" - закладка "Операция"). Данная настройка позволяет весьма эффективно использовать режим копирования в журнале операций для ввода большого числа ручных операций .

При копировании в журнале операций следует учитывать, что, если текущая операция является документом, а не ручной операцией, то программа может выполнить и копирование документа, и копирование самой операции. Основным вариантом является копирование документа, создавшего операцию. Если необходимо создать ручную операцию, скопировав в нее данные из операции документа, то следует использовать пункт меню "Действия - Документ - Копировать операцию документа".

При копировании операции в журнале проводок программа предлагает скопировать в новую операцию только текущую проводку или все проводки операции, к которой относится текущая проводка.

Следует также заметить, что в журнале операций и журнале проводок существует возможность совмещать режим копирования с режимом ввода типовой операции. В этом случае операция будет вводиться по шаблону типовой операции, но по возможности будут подставляться данные из копируемой операции (проводки).

Приведем еще один способ использования режима копирования. В некоторых случаях в процессе редактирования уже записанного документа по ошибке удаляются или изменяются данные, которые не планировалось изменять. Например, в большом многострочном документе при корректировке цен случайно удалили одну из строк. Соответственно нужно узнать содержимое удаленной строки, чтобы ввести ее заново. Если закрыть документ без сохранения, то придется заново вносить все сделанные изменения. Режим копирования позволяет "подсмотреть" содержимое существующего документа до его перезаписи, но без закрытия формы документа. Следует найти редактируемый документ в журнале и скопировать его. В открытом документе можно посмотреть интересующие данные и закрыть документ без сохранения.


Нас находят: как скопировать документ в 1с, копирование проводок в 1с 6 0, как копировать документы в 1с, как копировать строку в 1с, как копировать в 1с, как скопировать несколько строк в 1с, как копировать несколько проводок в 1с, как копировать нескольо строк в 1с 7, используется ли копирование в 1с при вводе счетов, копирование групп справочника 1с 7 7


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook