1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Концепция прикладного решения

Оглавление

Хронологические механизмы

Дата актуальности учета

Защита периодов

Важно!!!

 

Дата актуальности учета

Механизм (см.рис. 1) создан для минимизации расчетов, какие выполняются системой при проведении документов в течение рабочего периода. Физически благодаря такой обработке определяется дата, позже какой при проведении документов по отдельным разделам регламентированного учета не производится ряд длительных по времени расчетов. В результате берется возможность распределения нагрузки на вычислительные ресурсы предприятия - сравнительно длительные расчеты можно делать тогда, когда в системе минимизируется количество пользователей и уменьшается связанная с ними нагрузка на систему.

Рис.1. Дата актуальности учета

Механизмом нужно управлять в настройках программы на закладке "Дата актуальности":

• механизм можно отключить - в этом случае все проводки будут создаваться сразу при проведении документов,

• можно указать необходимость информирования пользователя при проведении документов о неактуальности учета.

Доступ к механизму осуществляется через меню "Сервис - Управление датой актуальности учета". Поддерживаются:

• Оценка МПЗ при выбытии - не выполняется расчет себестоимости списываемых ТМЦ в бухгалтерском и налоговом учете;

• Расчеты с контрагентами —" не выполняется расчет сальдо задолженностей (все платежи идут в аванс, а образуемая задолженность не погашает имеющуюся предоплату).

При этом для корректного ведения учета эти операции обязаны быть произведены до окончания работ в конкретном периоде. Но, возможно, в конце периода в какое-то удобное для расчетов время. Например, в конце дня, недели, месяца. При переносе даты актуальности вперед, система выдает запрос на перепроведение документов по полной схеме за период со старой по новую дату актуальности учета.

Благодаря механизму можно установить либо общую дату, либо две даты - для каждого из "обслуживаемых" разделов прикладного решения. Также поддерживается раздельное хранение этих параметров по организациям.

Защита периодов

В конфигурации иметься возможность устанавливать ограничения изменения данных раньше назначенной даты (далее "дата запрета"). Применение данного механизма разрешает защищать от изменений те периоды, по каким уже сдана отчетность , и информация в каких уже не может меняться с течением времени. Физически "1С:Предприятие" построено так, что все данные сберегаются в рамках единого информационного поля. С одной стороны, это обеспечит связанность данных и их последовательность. Но с другой стороны, каждые изменения задним числом могут отрицательно влиять не только на самом корректируемом периоде, но и на всех периодах между исправляемым и текущим. Для защиты от случайных или намеренных ошибок и сделан этот механизм.

Рис.2. Защита периода

Доступ к механизму выполняется через меню "Сервис - Управление пользователями и доступом - Дата запрета изменения данных". Проверка ограничения изменения данных осуществляется для:

• всех документов при их проведении или отмене этого проведения;

• наборов записей периодических регистров сведений, с самостоятельным от таких регистраторов порядком записи;

• наборов записей регистров накопления, в этом случае проверка осуществляется в абсолютно всех случаях корректировки записей регистров, охватывая программное.

Для документов, которые проверяются, значением есть дата такого документа, а для наборов записей таким является период каждой из записей предоставленного набора. Когда устанавливается дата запрета, нужно учитывать, что под влияние такого ограничения попадают данные, период действия каких ограничен концом предыдущей даты по взаимоотношению к дате запрета. Другими словами, к примеру, при установке значения 01.01.2006, изменение данных будет допустимо только, начиная с 02.01.2006 00:00:00.

Механизм не ограничивает изменение элементов справочников. Таким образом, даже при "закрытом" периоде можно менять наполнение и содержание справочников типовой конфигурации. Защита от такого рода изменений допустима только с помощью механизма ограничения прав пользователей.

Имеется пара вариантов, для того чтобы установить дату запрета изменений:

• Общая дата запрета изменений. Здесь ставится общая дата запрета синхронно для всех групп пользователей и организаций;

• Дата запрета по организациям. Разрешает установить разные значения дат запрета для организаций, не разделяя пользователей по группам/пользователям;

• Дата запрета пользователям/группам пользователей и организациям. Дает возможность установить разные значения дат запрета для организаций в разрезе их пользователей и групп пользователей. В том случае, когда пользователь состоит не в одной группе пользователей, то в как ограничение даты берут минимальную из дат, определенных для групп пользователя.

Если использовать механизма даты запрета изменения данных, когда вы пытаетесь провести документ (новый или существующий непроведенный) в периоде до даты запрета, то пользователю показывается сообщение "Редактирование данных этого периода запрещено. Изменения не могут быть записаны... ". Аналогичное уведомление показывается, если будет попытка выполнить отмену проведения (перепроведение) имеющегося документа до даты запрета.

Важно!!!

Ограничение по дате запрета влияет на пользователей, каким доступна роль "Полные права" лишь при специальной настройке программы (закладка "Запрет изменения данных").

Нас находят: ow ly, хронологический расчет рабочего времени бухгалтера, управленческий учет двумя датами хронологическая задним числом, проверка даты запрета редактирования бухгалтерия 2 0, ограничение даты редактирования документов пользователями в 1с 8 2, как установить в 1с запрет на перепроведение документов, использование механизма дата актуальности учёта отключена, использование механизма дата актуальности учета отключено, запрет редактирования группы документов в 1с 8 2, 1с при перепроведении запретить изменение даты