Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Бухгалтерия для УкраиныКонцепция прикладного решен…

1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Концепция прикладного решения

Оглавление

Хронологические механизмы

Дата актуальности учета

Защита периодов

Важно!!!

 

Дата актуальности учета

Механизм (см.рис. 1) создан для минимизации расчетов, какие выполняются системой при проведении документов в течение рабочего периода. Физически благодаря такой обработке определяется дата, позже какой при проведении документов по отдельным разделам регламентированного учета не производится ряд длительных по времени расчетов. В результате берется возможность распределения нагрузки на вычислительные ресурсы предприятия - сравнительно длительные расчеты можно делать тогда, когда в системе минимизируется количество пользователей и уменьшается связанная с ними нагрузка на систему.

їдь Дата актуальности учета: Дата актуальности учета: X Организация: Способ указания : Отдельные даты Общая дата По разделам учета и учета своя Раздел учета Расчеты с контрагентами По разделам учета Оценка МПЗ при выбытии Дата 31.03.2006 31.03.2006 О К За

Рис.1. Дата актуальности учета

Механизмом нужно управлять в настройках программы на закладке "Дата актуальности":

Доступ к механизму осуществляется через меню "Сервис - Управление датой актуальности учета ". Поддерживаются:

При этом для корректного ведения учета эти операции обязаны быть произведены до окончания работ в конкретном периоде. Но, возможно, в конце периода в какое-то удобное для расчетов время. Например, в конце дня, недели, месяца. При переносе даты актуальности вперед, система выдает запрос на перепроведение документов по полной схеме за период со старой по новую дату актуальности учета .

Благодаря механизму можно установить либо общую дату, либо две даты - для каждого из "обслуживаемых" разделов прикладного решения. Также поддерживается раздельное хранение этих параметров по организациям.

Защита периодов

В конфигурации иметься возможность устанавливать ограничения изменения данных раньше назначенной даты (далее "дата запрета"). Применение данного механизма разрешает защищать от изменений те периоды, по каким уже сдана отчетность, и информация в каких уже не может меняться с течением времени. Физически "1С:Предприятие" построено так, что все данные сберегаются в рамках единого информационного поля. С одной стороны, это обеспечит связанность данных и их последовательность. Но с другой стороны, каждые изменения задним числом могут отрицательно влиять не только на самом корректируемом периоде, но и на всех периодах между исправляемым и текущим. Для защиты от случайных или намеренных ошибок и сделан этот механизм.

О Дата запрета изменения данных _ П X Способ указания даты запрета изменения данных: Добавить Ў Удалить строку Организация / группа пользователей пользователь По организациям и пользе 13 Добро 0 [3 Наша организация Балан Антон Игоревич Кучинский Анатоли

Рис.2. Защита периода

Доступ к механизму выполняется через меню "Сервис - Управление пользователями и доступом - Дата запрета изменения данных ". Проверка ограничения изменения данных осуществляется для:

Для документов, которые проверяются, значением есть дата такого документа, а для наборов записей таким является период каждой из записей предоставленного набора. Когда устанавливается дата запрета, нужно учитывать, что под влияние такого ограничения попадают данные, период действия каких ограничен концом предыдущей даты по взаимоотношению к дате запрета. Другими словами, к примеру, при установке значения 01.01.2006, изменение данных будет допустимо только, начиная с 02.01.2006 00:00:00.

Механизм не ограничивает изменение элементов справочников. Таким образом, даже при "закрытом" периоде можно менять наполнение и содержание справочников типовой конфигурации. Защита от такого рода изменений допустима только с помощью механизма ограничения прав пользователей.

Имеется пара вариантов, для того чтобы установить дату запрета изменений:

Если использовать механизма даты запрета изменения данных, когда вы пытаетесь провести документ (новый или существующий непроведенный) в периоде до даты запрета, то пользователю показывается сообщение "Редактирование данных этого периода запрещено. Изменения не могут быть записаны... ". Аналогичное уведомление показывается, если будет попытка выполнить отмену проведения (перепроведение) имеющегося документа до даты запрета.

Важно!!!

Ограничение по дате запрета влияет на пользователей, каким доступна роль "Полные права" лишь при специальной настройке программы (закладка "Запрет изменения данных").


Нас находят: ow ly, 1c 8/2 как установить дату запрета изменений текущей датой, управленческий учет двумя датами хронологическая задним числом, проверка даты запрета редактирования бухгалтерия 2 0, ограничение даты редактирования документов пользователями в 1с 8 2, как установить в 1с запрет на перепроведение документов, использование механизма дата актуальности учёта отключена, использование механизма дата актуальности учета отключено, запрет редактирования группы документов в 1с 8 2, 1с при перепроведении запретить изменение даты


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook