Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление производственным…Управление взаиморасчетами …

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами

Оглавление

Методика оформления операций с подотчетными лицами

Ввод информации о подотчетном лице

Валюта ведения взаиморасчетов с подотчетными лицами. Выдача денежных средств подотчетному лицу

Оформление авансового отчета

Подведение итогов взаиморасчетов с подотчетным лицом

 

В данном разделе рассматриваются вопросы, связанные с оформлением документов по взаиморасчетам с подотчетными лицами. Приведенные в разделе методики моделировались с использованием конфигурации " Управление торговлей для Украины ", релиз 2.3.3.4.

Данная методика применима также для конфигурации " Управление производственным предприятием для Украины ", редакция 1.2, релиз 1.2.7.8.

В разделе будут рассмотрены следующие вопросы:

Ввод информации о подотчетном лице

Информация о подотчетном лице заносится в справочник "Физические лица". В этом справочнике можно завести отдельную группу "Подотчетные лица" или "Сотрудники", в которую заносить данные о тех сотрудниках, которым выдаются денежные средства под отчет.

Валюта ведения взаиморасчетов с подотчетными лицами. Выдача денежных средств подотчетному лицу

Взаиморасчеты с подотчетными лицами могут вестись в любой валюте. Эта валюта определяется в момент выдачи денежных средств подотчетному лицу. В то же время денежные средства подотчетному лицу выдаются в той валюте, которая определена как валюта той кассы, из которой выдаются денежные средства подотчетному лицу.

Расходный кассовый ордер: Выдача денежных средств подотчетникц. Проведен Операция Ў Действия Ў і- ПерейтиЎ —! Номер: НФ000000001 от: 01.12.200312:00:00 0 Отразить в: У; упр. учете. бух. учете налог, учете Организация: Национальная . .. О. Касса: Касса гри

В примере, приведенном на рисунке, подотчетному лицу была выдана сумма из кассы компании – 555.50 гривень. Валюта взаиморасчетов с подотчетником - доллары. Сумма, за которую подотчетное лицо должно отчитаться при пересчете по курсу, указанному в документе, равна 110 долларов. Обратите внимание на дату срока аванса, указанную в документе. Это дата определяет срок, в течение которого подотчетное лицо должно отчитаться за выданные ему денежные средства. В данном случае установлен срок до 11.12.2008, в течение этого времени подотчетное лицо должно отчитаться за выданные ему под отчет денежные средства.

В отчете " Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами" можно вывести эту дату в качестве одной из группировок отчета (Расчетный документ.Дата погашения аванса) или произвести отбор по данному реквизиту и установить тех подотчетников, которые вовремя не отчитались за предоставленные им средства.

Отчитываться и оформлять авансовый отчет подотчетное лицо должно будет в долларах по тому курсу, который будет определен в документе "Авансовый отчет" на дату его оформления.

Поскольку валюта взаиморасчетов подотчетного лица определяется в момент выдачи ему денежных средств, то для одного подотчетного лица можно назначить несколько валют взаиморасчетов с ним. Однако авансовый отчет должен быть составлен отдельно по каждой валюте взаиморасчетов с подотчетным лицом.

В то же время, если при выдаче денежных средств подотчетному лицу в нескольких расходных ордерах определена одна и та же валюта взаиморасчетов, то погашение этих сумм может быть оформлено одним авансовым отчетом.

Оформление авансового отчета

Авансовый отчет сотрудника оформляется документом «Авансовый отчет». В этом документе на закладке «Авансы» указывается перечень документов, по которым выдавались денежные средства и суммы, за которые подотчетник отчитывается.

Предлагается следующий порядок оформления авансового отчета.

Авансовый отчет: По ордеру. Проведен Цены и валюта... Действия Ў > Ў Перейти-' айлы Взаиморасчеты Номер: НФ 000000001 от: 01.12.200812:00 ОС Отразить в: 0 упр. учете О бух. учете налог, учете Организация: Национальная По ордеру. .. Приходный ордер на

В графе "Сумма документа аванса" отражается сумма в той валюте, в которой были реально выданы денежные средства подотчетному лицу из кассы компании, в нашем случае это гривни. В графе "Выдано" сумма указывается в валюте документа, которая совпадает с валютой взаиморасчетов с подотчетным лицом.

В графу "Израсходовано" заносится сумма, за которую подотчетное лицо отчиталось по данному авансовому отчету. По умолчанию, это сумма, которая была выдана подотчетному лицу в валюте взаиморасчетов с подотчетным лицом по расходному ордеру. После заполнения авансового отчета эта сумма должна быть скорректирована в соответствии с данными о потраченных подотчетным лицом суммах.

Внимание!
Сумма "Израсходовано" не может быть больше суммы, указанной в расходном кассовом ордере. Если при оформлении авансового отчета обнаружился перерасход денежных средств, то необходимо оформить еще один расходный ордер на выдачу дополнительных денежных средств подотчетному лицу.

На остальных закладках определяется назначение потраченных подотчетным лицом сумм.

Допустим, что в нашем случае подотчетное лицо отчитывается за купленные товары. Эта информация заполняется на закладке "Товары". Причем ранее эти товары были приняты на склад по документу " Приходный ордер на товары ". Поэтому в документе "Авансовый отчет" установлен вариант поступления товара - "По ордеру" и указан тот приходный ордер, по которому было оформлено поступление товаров.

Авансовый отчет: По ордеру. Проведен Цены и валюта... Действия Ў > Ў Перейти-' Файлы Взаиморасчеты Номер: Организация: Подотчетное лицо: НФ 000000001 от: 01.12.2008 12:00: ОС / Отразить в: V упр. учете бух. учете налог, учете Национальная По ордеру. ..

Поскольку по результатам оформления авансового отчета оказалось, что произошел перерасход, и все суммы, выданные подотчетному лицу по расходному ордеру, были полностью израсходованы, то сумму в графе "Израсходовано" корректировать не надо.

Следует отметить, что если необходимо было бы перераспределить израсходованную сумму, то тогда после заполнения информации об истраченных подотчетником суммам, надо вернуться на закладку Авансы, нажать на кнопку "Заполнить"- "Распределить сумму по документам аванса" и программа автоматически распределит ту сумму за которую отчитывается подотчетное лицо в соответствии с ранее выданными ему суммами.

Например. Подотчетному лицу было выдано подотчет две суммы - 100 долларов по документу РКО №1 и 450 долларов по документу РКО №2. Подотчетник отчитался за 500 долларов. Тогда эта сумма будет распределена следующим образом - 100 долларов по РКО №1 и 400 долларов по РКО №2. По РКО №2 останется остаток 50 долларов.

Подведение итогов взаиморасчетов с подотчетным лицом

При подведении итогов с подотчетным лицом оказалось, что произошел перерасход денежных средств. Подотчетному лицу необходимо выдать дополнительные денежные средства, причем, эти денежные средства должны быть учтены по данному авансовому отчету. Эта операция оформляется с помощью документа "Расходный кассовый ордер" с установленным видом операции " Выдача денежных средств подотчетнику ". В этом документе указывается тот авансовый отчет, по которому фиксируется перерасход денежных средств и сумма денежных средств. В документе должна быть указана та валюта взаиморасчетов, которая указана в документе "Авансовый отчет". При выборе авансового отчета сумма по документу автоматически заполняется той суммой, которую необходимо дополнительно выдать подотчетному лицу.

Расходный кассовый ордер: Выдача денежных средств подотчетникц. Проведен Операция Ў Действия Ў ПерейтиЎ —! Номер: НФ 000000002 Организация: Национальная от: 111.12.200817:55:44 1Ш Отразить в: 0 упр. учете О бух. учете налог, учете ... Касса: Касса гривня

В случае если в результате оформления авансового отчета окажется, что подотчетное лицо должно возвратить денежные средства, то необходимо оформить документ " Приходный кассовый ордер " с установленным видом операции " Возврат денежных средств подотчетником ". В документе обязательно указывается подотчетное лицо, валюта взаиморасчетов подотчетного лица и документ "Расходный кассовый ордер", по которому не были полностью израсходованы денежные средства, выданные подотчетному лицу.

Другие материалы по теме:
заполнить по остаткам, ведомость по взаиморасчетам, возврат денежных средств подотчетником, по ордеру, выдача денежных средств, выдача денежных средств подотчетнику, подотчетное лицо, физические лица, национальная, касса, оформление, авансовый отчет, управление торговлей для украины, денежные средства, цены и валюта, аванс, расходный кассовый ордер, взаиморасчеты, кассовый ордер, валюта, управление производственным предприятием, поступление товаров и услуг, перейти, информация, управление, товары, на закладке, заполнить, сумма, организация, отчет, действия, конфигурации, документ

 

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление производственным предприятием для Украины / Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами

 

Другие материалы по теме:

Общесистемные механизмы и принципы

Оформление возврата остатка неизрасходованных денежных средств подотчетным лицом

Учет расчетов с подотчетными лицами

Работа с документами

Отражение затрат предприятия, произведенных через подотчетное лицо


Нас находят: ведение подотчетных денег, оформление выдачи денег подотчет, как оформить выдачу денег подотчет, оформление взаиморасчетов, оформление подотчета, оформление операций с подотчетными лицами, авансовий звіт методика оформлення, можно ли по поступлению оформить авансовый отчет в 1с упп, выдача валюты подотчетному лицу, как оформить авансовый отчет если подотчетник вовремя не отчитался


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook