Меню


Курсы Стимул Справочник Полезные материалы 1С:Предприятие 8.2 Комплексный учет для бюджет… Общее

1С:Предприятие 8.2 /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины /
Общее

Оглавление

Методика оформления замены работника организации

1. Полная замена

2. Частичная замена

 

В типовых конфигурациях « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины» и « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины » возможно отразить несколько вариантов оплаты за замещение.

  1. Полная замена, когда работник заменяет своего коллегу и не выполняет свои служебные обязанности.
  2. Частичная замена, когда работник, наряду с основной работой, выполняет обязанности временно отсутствующего работника и ему начисляется доплата в размере, предусмотренном в коллективном договоре.

Для отражения фактов замещения временно отсутствующих работников и регистрации необходимости произвести доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в конфигурациях предназначен документ «Замены организаций». Вид расчета, определяющий правила расчета сумм оплаты за замещение определяется в поле «Вид замены». Возможны следующие варианты заполнения данного поля:

Величина оплаты определяется графиком работы. Если замена выполняется в полной мере, то график следует оставить такой который был у работника, которого заменяют. Но если замена выполняется только на часть ставки, то необходимо создать специальный график "сокращенного рабочего времени". В нем необходимо отразить реальное время работы на замещаемой должности и в качестве реквизита "График полного рабочего времени" указать полный график работы на этой должности.

Важно!

В конфигурации используются два вида учета времени: по дням (сменам) и по часам. Для каждого способа расчета анализируется только один из видов времени (либо "По дням", либо "По часам", "По вечерним" или "По ночным").

Если оформляется замена по способу расчета, который рассчитывается по сменам, часы работы в расчете не используются.

Поэтому, если отработанное время по замещаемому сотруднику учитывается по дням, то для оформления замены «Совмещение» на процент от ставки замещаемого следует:

  • либо оформить график замены таким образом, чтобы количество дней замены было в 2 раза меньше;
  • либо назначать работникам (замещаемому и замещающему) оклады "По месячной ставке по часам".

Окончательный расчет заработной платы производится документом « Начисление зарплаты работникам организаций ». Если в организации издается приказ о замещении на несколько периодов (например, при переходящем отпуске), то достаточно ввести один документ « Замены работников организаций », указав в нем весь период отсутствия (например, с 15.02.2012 по 15.03.2012). После этого, при расчете заработной платы за каждый месяц (февраль и март), будет производиться расчет доплаты.

Рассмотрим методику отражения вариантов замен в типовых конфигурациях.

1. Полная замена

Оклад замещаемого работника больше, чем у сотрудника, который его замещает. В этом случае необходимо отразить замену работы с помощью документа «Замены организаций», указав вид замены «Замещение». В поле «График работ» следует оставить график замещаемого работника.

Г~1 Замены организаций: Проведен _ П X Действия- [4  [' Перейти-, ;  Номер: Организация: УПР00000001 от: 07.03.201216:04:44] Ш Расчет Управління Ответственный:. Администратор Работник Работник: Диндаренко Юрій Прокопович Комментарий: . ..а . ..а . ..а Пери

При расчете заработной платы для сотрудника будет добавлен вид расчета «Замещение», вытесняющий основное начисление, и основное начисление по заменяемому работнику.

_1 Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _ П X Действия - Щ >] [[у  Перейти - ф Заполнить и рассчитать все Заполнить - Рассчитать - Очистить } Номер: УПР00000001 от: 07.03.201216:02:17 Организация: Управління . ..а Ответственный:. Администра

Оклад замещаемого работника меньше, чем у сотрудника, который его замещает.

В этом случае необходимо:

Г~1 Замены организаций: Проведен _ П X дії -1 [4 [а] {В І Щ ЩI ЕЁ 4’ Перейти     Э !  Комментарий: Подразделение:. Адміністрація Должность: Г оловний бухгалтер По графику: Пятидневка Номер: УПР00000001  от: 03.04.2012 11:43:44 В Расчет   Организация: Управ

Г~1 Оплата по среднему заработку: Проведен _ П X Д Еі 1  Перейти-' -ф Заполнить и рассчитать все ЇЕІ г=- ЗаполнитьЎ Номер: УПР00000001 Организация: Управління от: 03.04.2012 00:00:00 Ц Перерасчет документа: . ..а Ответственный:. Администратор Работник . ..

При расчете заработной платы для сотрудника будет добавлен вид расчета «Замещение», вытесняющий основное начисление, основное начисление по заменяемому работнику и доплата до среднего.

Г~1 Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _ П X Ди Ў Щ  Перейти Ў 2 Заполнить и рассчитать все Заполнить Ў Рассчитать Ў Очистить  [ Номер: Организация: Подразделение: УПР00000002 от: 0304.201212:05:52 І Перерасчет документа: . .. х а Управлі

2. Частичная замена

В этом случае необходимо отразить замену работы с помощью документа «Замены работников организаций», указав вид замены «Совмещение».

13 Замены организаций: Проведен ж Действия Ў _4 1 і [ ]!  - Перейти Ў 2у =1 а=- _ П х Номер: Организация: УПР00000003 от: 07.03.201217:29:21   Управління . ..а Ответственный:. Администратор Работник . ..а Работник: Дзюк Григір Романович . ..а Расчет Период

В случае, если замещающему производится частичная оплата (например, 50% от оклада замещаемого), то необходимо в поле «График работы» указать специальный график, отражающий реально отработанное время. В данном примере в графике отражена работа неполный рабочий день в размере 4 часов, т.е. 50% от времени по совмещаемой должности.

График работы _ П X Действия - [4І ЙІ  Наименование: Пятидневка неполная  Рабочее время Т ип графика: Часов в неделе: Пятидневка 20,00 Выходные по скользящему графику Суммированный учет времени  / Неполное рабочее время: Г рафик полного времени: Неполный р

При расчете заработной платы для сотрудника будет добавлен вид расчета основного начисление по заменяемому работнику. Оплата по основному начислению работника будет произведена в полном объеме, а по замещаемой должности – в соответствии с сокращенным графиком.

П Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _ П X Действия - Щ  Перейти - ф Заполнить и рассчитать все Заполнить - Рассчитать - Очистить } Номер: УПР00000001 от: 07.03.201216:02:17 Организация: Управління . ..а Ответственный:. Администратор  ф •

Другие материалы по теме:
замены организаций, совмещение, замещение, управління, по среднему заработку, заполнить и рассчитать все, график, администратор, бюджетные учреждения, начисление зарплаты работникам, начисление зарплаты работникам организаций, вид расчета, рассчитать, начисление зарплаты, оплаты, перейти, время, начисление, работы, заполнить, сотрудник, вид, организация, действия, расчет, счет, документ

 

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины / Общее

 

Другие материалы по теме:

Методика оформления замены работника организации

Общесистемные механизмы и принципы

Настройка удержания процентом от суммы других удержаний

Методика отражения удержания за использованный авансом отпуск при увольнении работника

Методика оформления оплаты за отработанные вечерние и ночные часы


Нас находят: расчет замещения учителей, как рассчитать замену учителя, расчет замены учителя, как начисляется замена, расчет замена отпусков работников к смете, оплата роботи по заміні працівника в сільській раді, расчет оплаты замещения в размере 30%, оформление замены материала, как рассчитать замещение учителя, Какие виды оплат входят в расчет замены в Украине


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook