Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › документ

Материалы слушателям курсов: "Документ": Бухгалтеру

Бухгалтеру / Державні закупівлі

Чи може установа провести закупівлю продуктів харчування на зекономлені кошти

Згідно із частиною першою статті 2 Закону України Про здійснення державних закупівель від 01.06.2010 № 2289-VI (далі — Закон про закупівлі) вказаний Закон застосовується до всіх замовників та закупівель товарів, робіт та послуг, які повністю або частково здійснюються за рахунок державних коштів, за умови, що вартість предмета закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) дорівнює або перевищує 100 000 грн. (у будівництві — 300 000 грн.), а робіт — 1 000 000 грн., крім закупівель за процедурою електронного реверсивного аукціону, умови застосування якої встановлені розділом VIII цього Закону, у тому числі на технічне обслуговування, іншу оплатну підтримку на майбутнє об‘єкта закупівлі чи виплат, пов’язаних з використанням об’єктів права інтелектуальної власності.Бюджетною установою згідно кошторисних призначень були проведені відкриті торги на закупівлю продуктів харчування на суму 1 276 800 грн. Найменша пропозиція склала 1 109 700 грн. Економія в результаті становить більше 160 000 грн. Чи може установа наприкінці року без проведення конкурсних торгів закупити продукти харчування на 80 000 грн., скориставшись зекономленими коштами?

Обгрунтовуємо застосування процедури закупівлі в одного учасника за кількома підставами

Так, потрібно.Чи потрібно замовнику обгрунтовувати застосування процедури закупівлі в одного учасника при одній і тій самій закупівлі за кількома підставами частини другої сттатті 39 Закону про держзакупівлі (потреба проведення додаткових будівельних робіт та нагальна потреба у здійсненні закупівлі)?

Вносимо зміни в документацію конкурсних торгів

Законом України Про внесення зміни до статті 16 Закону України Про здійснення державних закупівель від 04.04.2013 № 182-VII (далі — Закон № 182) у абзаці другому частини другої статті 16 Закону України Про здійснення державних закупівель від 01.06.2010 № 2289-VI (далі — Закон про закупівлі) було доповнено один із кваліфікаційних критеріїв вимогою щодо наявності обладнання та матеріально-технічної бази, у т. ч. власних виробничих потужностей та/або центрів обслуговування на території України.Замовник у квітні 2013 року розпочав закупівлю послуг за процедурою відкритих торгів, включивши до документації конкурсних торгів кваліфікаційну вимогу до учасників про підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази лише у вигляді довідки довільної форми про перелік наявного обладнання. Однак у травні 2013 року набрали чинності чергові зміни до Закону про закупівлі. Чи потрібно вносити зміни у документацію конкурсних торгів?

Бухгалтеру / Договорная деятельность

Особенности заключения хозяйственных договоров

ГКУ установлено, что договором является договоренность двух или более сторон, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Стороны свободны в заключении договора, выборе контрагента и определении условий договора с учетом требований данного Кодекса, других актов гражданского законодательства, обычаев делового оборота, требований разумности и справедливости. Применительно к субъектам хозяйствования это означает, что они могут сами выбирать партнера в качестве второй стороны договора (контрагента) и могут вместе с ним определять условия своих взаимоотношений.Виды договоров. Предварительный договор. Договоры в пользу участников и третьих лиц. Возмездные и безвозмездные договоры. Публичный договор. Договоры присоединения. Консенсуальные и реальные договоры. Форма договора. Подписание договоров уставными лицами. Подписание договора по доверенности. Документы

Особенности заключения договора поставки

Договор поставки (купли-продажи) является одним из самых наиболее часто применяемых видов хозяйственных договоров в деятельности субъектов хозяйствования.Общие положения. Существенные условия договоров поставки. Предмет договора поставки. Сроки поставки. Определение цены. Спецификация договора поставки. Условия поставки. Порядок оплаты поставляемого товара. Качество поставляемых товаров. Комплектность поставляемых товаров. Тара и упаковка. Гарантия качества товара (гарантийные обязательства). Ответственность сторон. Образец договора поставки. Документы

Бухгалтеру / Должностные инструкции

Должностные инструкции. Особенности и порядок составления

В целях регламентации организационно-правового положения работника на предприятии, его обязанностей, прав и ответственности собственником или уполномоченным им органом (далее – работодатель) разрабатываются и утверждаются должностные инструкции.Общие положения. Порядок разработки проекта. Требования к составлению. Внесение изменений и дополнений. Хранение. Образец документа: Должностная инструкция

Бухгалтеру / ЕСВ

Порядок определения сроков и отражение уплаты ЕСВ в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом для Украины (редакция 2.1)

С основными аспектами учета ЕСВ можно ознакомиться в статье Общие правила учета единого взноса на социальное страхование (ЕСВ).Сроки уплаты ЕСВ. Порядок уплаты ЕСВ. Порядок выплаты налогов при отражении больничных листов за счет предприятия и за счет Фонда социального страхования

Примеры бухгалтерского и налогового учета сумм ЕСВ

В представленном материале рассматривается пример, который приведен на закладке Справка раздела Бухгалтерский и налоговый учет сумм ЕСВ.Пример

Примеры расчета базы и размера ЕСВ

Проиллюстрируем примеры, которые приведены на закладке Справка раздела Принципы исчисления ЕСВ.Пример 1. Пример 2. Пример 3. Пример 4. Пример 5

Примеры определения сроков и отражение уплаты ЕСВ

С основными аспектами учета ЕСВ можно ознакомиться в статье Общие правила учета единого взноса на социальное страхование (ЕСВ).Сроки уплаты ЕСВ. Порядок уплаты ЕСВ

Бухгалтеру / Звітність

Виплати по листках непрацездатності: як відобразити у Формі 1ДФ

Відповідно до підпункту 168.1.1 розділу IV Податкового кодексу України (ПК), податковий агент, який нараховує (виплачує, надає) оподатковуваний дохід на користь платника податку, зобов’язаний утримувати податок із суми такого доходу за його рахунок, використовуючи ставку податку, визначену в статті 167 ПК. Податок сплачується (перераховується) до бюджету під час виплати оподатковуваного доходу єдиним платіжним документом. А приймають платіжні документи на виплату доходу лише за умови одночасного подання розрахункового документа на перерахування податку до бюджету.На кінець кварталу установа мала суми виплат по листках непрацездатності, що не виплачені Фондом соціального страхування з тимчасової втрати непрацездатності. Як правильно відображати такі виплати у Формі 1ДФ?

Заповнюємо форму № 1ДФ у разі нарахування, але невиплати допомоги за листками непрацездатності

Відповідно до підпункту 168.1.1 Податкового кодексу України (ПК) податковий агент, який нараховує (виплачує, надає) оподатковуваний дохід на користь платника податку, зобов’язаний утримувати податок із суми такого доходу за його рахунок, використовуючи ставку податку, визначену статтею 167 ПК.Бюджетною установою нарахована допомога з тимчасової непрацездатності при оплаті листка непрацездатності, але не виплачена Фондом соціального страхування з тимчасової втрати непрацездатності. Як правильно заповнити форму № 1ДФ?

Відображаємо у формі № 1ДФ допомогу по тимчасовій непрацездатності

Відповідно до підпункту 168.1.1 Податкового кодексу України (ПК), податковий агент, який нараховує (виплачує, надає) оподатковуваний дохід на користь платника податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), зобов’язаний утримувати податок із суми такого доходу за його рахунок, використовуючи ставку податку, визначену в статті 167 ПК. ПДФО сплачується (перераховується) до бюджету під час виплати оподатковуваного доходу єдиним платіжним документом. А приймають платіжні документи на виплату доходу банки лише за умови одночасного подання розрахункового документа на перерахування податку до бюджету.В обліку бюджетної установи на кінець кварталу значаться суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, не виплачені Фондом соціального страхування з тимчасової втрати непрацездатності. Як правильно відобразити такі виплати у формі № 1ДФ?

Бухгалтеру / Кадры

Примеры приема на работу с испытательным сроком

Сотрудник Маршал А.В. принят в организацию Добро 21 января на должность бухгалтера с испытательным сроком в 2 месяца.

Ведение штатного расписания в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом для Украины (редакция 2.1)

Штатное расписание представляет собой совокупность различной информации о штатных единицах организации: предполагаемое количество сотрудников, занимающих штатную единицу (Количество ставок), а также форму и размер оплаты труда.Ввод штатного расписания. Отчетность по штатному расписанию. Контроль штатного расписания. Изменения штатного расписания

Примеры оформления приема на работу в 1С

Исходя из норм, изложенных на закладке Справка, трудовой договор в соответствии со ст.24 КЗоТ заключается, как правило, в письменной форме. В типовой конфигурации трудовой договор с сотрудником можно распечатать из формы элемента справочника Сотрудники организаций по кнопке Печать (Рис. 1).Порядок и особенности заключения трудового договора. Виды трудовых договоров. Гарантии и ограничения при приеме на работу. Документы, необходимые для заключения трудового договора. Оформление приема на работу

Отражение приема на работу на испытательный срок в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом для Украины (редакция 2.1)

Учет испытательного срока ведется как в регламентированном, так и в управленческом учете и зависит от режима, который выбран в настройке параметров учета на закладке Управленческий учет. Для целей управленческого учета устанавливается режим Набор персонала ведется: По центрам ответственности, для регламентированного – Набор персонала ведется: По структуре юридических лиц (рис. 1).

Примеры ведения штатного расписания

Необходимо создать штатное расписание на 01 января 2013 года для организации ДОБРО.Общие положения. Определение численности работников в штатном расписании. Наименование структурных подразделений и должностей работников. Особенности составления и утверждения штатного расписания. Изменение штатного расписания

Бухгалтеру / Казначейське обслуговування

Право першого підпису особи, яка працює на громадських засадах

Об’єднання співвласників багатоквартирного будинку (ОСББ) — юридична особа, створена власниками квартир та/або нежитлових приміщень багатоквартирного будинку для сприяння використанню їхнього власного майна та управління, утримання і використання спільного майна (ст. 1 Закону України Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку від 29.11.2001 № 2866-III).ОСББ бере участь у муніципальній програмі та отримує бюджетні кошти. Чи має право першого підпису на платіжних документах для проведення операцій з бюджетними коштами керівник ОСББ, який працює на громадських засадах?

Визначаємо КЕКВ на проведення грошової оцінки земельної ділянки

Проведення оцінки земельних ділянок та оформлення результатів такої оцінки регулюється Законом України Про оцінку земель від 11.12.2003 № 1378-IV (далі — Закон про оцінку земель). Частиною четвертою статті 5 Закону про оцінку земель визначено, що грошова оцінка земельних ділянок залежно від призначення та порядку проведення може бути нормативною або експертною.Бюджетній установі потрібно провести грошову оцінку земельної ділянки. За яким КЕКВ передбачають видатки на проведення такої оцінки?

Реєструємо зобов’язання у Казначействі

Відповідно до Методичних рекомендацій щодо переліку підтвердних документів, які надаються розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів на стадії реєстрації зобов’язань та оплати рахунків, затверджених наказом Державного казначейства України від 14.09.2010 № 330 (далі — Наказ № 330), для реєстрації зобов’язань сільрада як розпорядник бюджетних коштів має надати до органів Державної казначейської служби України такі підтвердні документи: кошторис на капітальний ремонт; протокол договірної ціни; договір; рахунки; дефектний акт; проектно-кошторисну документацію; позитивний висновок комплексної державної експертизи; акти приймання виконаних підрядних робіт (ф. КБ-2в) та довідку про вартість виконаних будівельних робіт та витрат (ф. КБ-3); накладні/товарно-транспортні накладні при придбанні будівельних матеріалів, які використовуються в процесі ремонтних робіт; документи, що підтверджують проведення процедури закупівель товарів, робіт і послуг відповідно до законодавства у сфері державних закупівель.Сільрада готує документи на реєстрацію зобов’язань на капітальний ремонт клубної установи. Які підтвердні документи має надати сільрада до органу Казначейства?

Приймаєте будівельні роботи — обов’язково реєструйте зобов’язання до кінця року

Розпорядники і одержувачі коштів державного та місцевих бюджетів, які перебувають на казначейському обслуговуванні (далі — розпорядники бюджетних коштів), здійснюють реєстрацію зобов’язань в органах Державної казначейської служби України (далі — Казначейство) відповідно до вимог Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов’язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України, затвердженого наказом Мінфіну від 02.03.2012 № 309 (далі — Порядок № 309).Бюджетна установа (розпорядник бюджетних коштів) підписала акт приймання виконаних будівельних робіт (ф. № КБ-2) та довідку про вартість виконаних будівельних робіт (ф. № КБ-3) у грудні 2012 року, але оплату їх не здійснила. Чи зобов’язані органи Казначейства оплатити кредиторську заборгованість за такими документами у наступному бюджетному періоді?

Бухгалтеру / Командировки

Документальное оформление командировок

Как любая хозяйственная операция, служебная командировка работника должна быть надлежащим образом оформлена во избежание претензий со стороны контролирующих органов. Более того, командировочные расходы (проезд, проживание и др.), за исключением суточных, согласно пп.170.9.1 ст.170 НКУ не являются объектом обложения НДФЛ при условии их подтверждения первичными документами с указанием в них размера понесенных расходов. Примерами таких подтверждающих документов являются транспортный билет, счет, багажная квитанция, страховой полис и др.Задание на командировку. Приказ на командировку. Смета расходов на командировку. Документы для продления сроков командировки. Командировочное удостоверение. Журнал регистрации командировок. Отчет о выполнении задания. Документы, устанавливающие связь командировки с хозяйственной деятельностью предприятия. Отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет

Примеры оформления командировки

В представленном материале рассматривается пример, представленный на закладке Справка:

Примеры оформления документов на командировку в 1С 8

Приказ на командировку оформляется руководителем предприятия или его заместителем в произвольной форме, поэтому данная форма в типовой конфигурации не реализована, но существует возможность подключить внешнюю печатную форму приказа. Это можно сделать, например, для документа Командировки организаций. В данном документе содержатся все реквизиты, которые должны быть указаны в приказе.Приказ на командировку. Командировочное удостоверение. Журнал регистрации командировочных удостоверений

Командировки. Общие положения

Для большинства предприятий служебная командировка – обычное дело. Ведь успешное продвижение своего бизнеса, как на внешнем, так и на внутреннем рынке требует от предприятия осуществления комплекса мероприятий: формирование сети филиалов; проведение маркетинговых исследований; заключение договоров и др. И без командировок работников здесь не обойтись. В тоже время командировки на предприятии являются объектом пристального внимания контролирующих органов с точки зрения их документального оформления, учета и др. Следовательно, учету командировок на предприятии должно уделяться соответствующее внимание. Основой для этого являются нормативно-правовые документы.Нормативно-правовые документы. Служебная командировка как вид хозяйственной операции. Виды и цели командировок. Командировочные лица (кого можно отправить в командировку). Положение о служебных командировках на предприятии

Бухгалтеру / Кошториси і нормативи

Чи потрібно проводити повторну експертизу при збільшенні обсягів робіт з капремонту

Так, повтору експертизу проектно-кошторисної документації (далі — ПКД) доведеться здійснити. І от чому. Порядок затвердження проектів будівництва і проведення їх експертизи затверджено постановою КМУ від 11.05.2011 № 560 (далі — Порядок № 560). Порядок № 560 регламентує процедуру проведення експертизи проектної документації (експертиза), зокрема, із капітального ремонту будинків і споруд.Бюджетна установа без проведення процедури закупівлі за державні кошти здійснила капітальний ремонт будівлі. Проектно-кошторисна документація за результатами експертизи отримала позитивний експертний висновок. Та під час ремонту з’ясували, що обсяг робіт варто збільшити задля налагодження частини водогону. Чи потрібно заради цього проводити додаткову експертизу документації і як оформити договір підряду?

Бухгалтеру / НДФЛ

Примеры применения налоговой социальной льготы

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) является общегосударственным налогом, который взимается (удерживается) с доходов, выплачиваемых (начисляемых, предоставляемых) физическим лицам.Общие положения

Порядок применения налоговой социальной льготы и отражение ее в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом для Украины (редакция 2.1)

В типовой конфигурации льгота по налогу на доходы физических лиц для сотрудников организаций применяется при начислении заработной платы, а также может применяться при оформлении межрасчетных выплат (аванс, отпускные, больничные и т. д.), если выполнены соответствующие настройки параметров учета.Общие положения. Условия применения льготы. Размеры льготы. Порядок применения льготы. Отражение льготы в отчетности. Ответственность плательщика налога за неправомерное применение льготы