1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Общее описание

Оглавление

Аналитический учет

Механизм субконто

 

В п. 5 ст. 8 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. №– 996-Х1У установлено, что предприятие самостоятельно утверждает технологию обработки учетных данных, вспомогательную систему счетов и регистров аналитического учета. А в п. 3 ст. 9 этого Закона → что данные о хозяйственных операциях группируются в регистрах синтетического и аналитического учета методом двойной записи на связанных счетах бухгалтерского учета и что информация аналитических счетов должна быть равна должным счетам синтетического учета на первое число каждого месяца.

Соответственно Инструкции по эксплуатации Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, договоренностей и хозяйственной деятельности предприятий и организаций, принятый приказом Минфина Украины от 30.11.99 г. №– 291, ведение аналитического учета должно гарантировать количественно-суммовую и качественную (марка, сорт, размер и т. д.) данные о присутствии и движении объектов бухгалтерского учета на должном синтетическом счете.

Механизм субконто

Для проведения аналитического учета в «1С: Бухгалтерии» используется механизм субконто.

Субконто → это ЛЮБОЙ объект, по которому ведется аналитический учет, при этом добровольно в количественном выражении ( основные средства , нематериальные активы , малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, материалы, организации, подотчетные лица, договоры, бюджеты). Вид субконто → это множество однородных субконто, избранных по определенным параметрам. Например, менеджер по продажам ООО «Добро» Коваленко А. Н. → это субконто, а «Сотрудники» → вид субконто.

В информационной базе данных, не заполненной проводками, еще нет ни одного субконто. Создатель не может знать заранее, с какими организациями предприятие будет вести дела, каким у него будет штат сотрудников и т. п. Но виды субконто заранее настроить можно. В типовую конфигурацию «1С: Бухгалтерии» занесено 45 видов субконто. Находятся они в плане видов характеристик «Виды субконто хозрасчетные» (меню «Операции - Планы видов характеристик»). К указанным видам субконто можно добавить новые. Рассмотрим это на примере.

Пример:

Учредителями предприятия ООО «Добро» есть контрагенты ООО «Каспер» (40000 грн.), ООО «Белая акация» (30000 грн.) и сотрудники организации Абдулов Ю. В. (11000 грн.) и Авдеев М. И. (20000 грн.). Необходимо ввести остатки по счету 40 «Уставный капитал».

Проблема вот в чем. Список сторонних юридических лиц базируется на справочнике «Контрагенты», а штат сотрудников организации → на справочнике « Физические лица ». Среди присутствующих в системе видов субконто нет нужного нам, который бы гарантировал хранение единственного списка значений этих разных типов. Образуем его. Для этого командой «Операции - Планы видов характеристик» сформируем новый вид субконто «Учредители».

Для формирования объекта «Вид субконто» можно применять не только справочники, но и другие объекты конфигурации . Так, к примеру, субконто «Документы реализации» ссылается на ряд документов «Акт об оказании производственных услуг», «Отчет комиссионера о продажах», «Реализация товаров и услуг».

Поэтому, распознавая тип значения нового вида субконто, избираем справочники «Контрагенты» и «Физические лица».

Важно! Обязательно нужно поставить флажок напротив параметра «Составной тип данных».

Командой «Операции - Планы счетов» План счетов бухгалтерского учета» откроем План счетов, отыщем в нем счет 40 и вместо субконто «Контрагенты» установим для него учет по субконто «Учредители».

В итоге при формировании операции в поле субконто будет появляться диалоговое окно «Выбор типа данных», в котором нужно выбрать, какой из двух справочников использовать.

Если типов значений для видов субконто, уже созданных в конфигурации, мало, стоит применять специальный справочник «Субконто». Этот справочник полностью может заполняться пользователем по мере необходимости. Справочник подчинен все тому же плану видов характеристик «Виды субконто хозрасчетные».

Благодаря такому механизму можно формировать неограниченное количество видов субконто, каждому из которых соотнесено неограниченное количество значений субконто (элементов справочника «Субконто»).

Важно! Формировать новые виды субконто к счетам лучше до того, как будут сделаны проводки по ним.

Нас находят: аналитический учёт в бухгалтерии, как добавить в виды субконто, что лучше субконто или аналитический учет, синтетический и аналитический учет основных средств в украине, механызм субконто, механізм субконто?, механізм субконто, аналитический учет украина