1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Инвентаризация малоценных необоротных активов и запасов

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» (редакция 1.0). Методика, описанная в статье, актуальна для конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины » (редакция 1.0).

Для регистрации факта проведения и результатов инвентаризации малоценных необоротных активов, МБП и запасов предназначен документ «Инвентаризация прочих необоротных активов и ТМЦ». Документ разработан в соответствии с Приказом Министерства финансов Украины от 02.09.2014 года № 879 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 19.12.2014 года № 1214).

Новый документ можно ввести в полном интерфейсе из меню «Материалы» или в интерфейсе «Материальный учет» из меню «Инвентаризации».

В шапке документа можно указать ограничения, которые будут учитываться при заполнении табличной части данными из остатков:

• «Источник финансирования» - в документ будут отобраны остатки только по указанному источнику финансирования;
• «Счет» - один или несколько счетов, по которым следует выполнить отбор при заполнении остатков;
• «Место хранения» - перечень мест хранения, за которыми закреплены остатки.

При указании вида отбора счета «В списке» становится доступной кнопка «Заполнить все счета», позволяющая автоматически заполнить список счетов бухгалтерского учета 111-119, у которых в настройках плана счетов предусмотрена аналитика по субконто «Необоротные активы», а также все счета бухгалтерского учета запасов, у которых в настройках плана счетов предусмотрена аналитика по субконто «ТМЦ» (Рис. 1). При необходимости список значений счетов можно отредактировать вручную.

Рисунок 1 – заполнение списка счетов учета в документе «Инвентаризация прочих необоротных активов и ТМЦ»

Если установлен флаг «Заполнять фактические значения», то в табличную часть «Данные инвентаризации» документа и его печатные формы будут выведены фактические остатки малоценных необоротных активов и запасов, которые учитываются на дату проведения инвентаризации в учреждении и совпадают с данными бухгалтерского учета.

Табличную часть документа «Данные инвентаризации» можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить» – «по остаткам» при этом система автоматически выведет в табличную часть остатки запасов, которые учитываются в системе по указанным в шапке документа условиям отбора (Рис. 2).

Рисунок 2 – заполнение по остаткам табличной части «Данные инвентаризации»

Если в результате проведении инвентаризации выяснилось, что фактическое количество некоторых малоценных необоротных активов и запасов отличается от учетного, количество в колонке «Фактическое количество» нужно исправить вручную.

На закладке «Комиссия» можно указать данные о комиссии, которая проводит инвентаризацию материальных ценностей и реквизиты приказа о назначении комиссии. Также есть возможность автоматического заполнения состава постоянно действующей комиссии из справочника «Комиссия» (Рис. 3).

Рисунок 3 – закладка «Комиссия» документа «Инвентаризация прочих необоротных активов и ТМЦ»

По копке «Печать» можно вывести на печать печатные формы документа: «Инвентаризационная опись запасов» (Рис. 4), «Инвентаризационная опись необоротных активов», «Сличительная ведомость результатов инвентаризации запасов», «Сличительная ведомость результатов инвентаризации необоротных активов » и «Протокол инвентаризационной комиссии». Печатные формы реализованы в соответствии с Приказом Министерства финансов Украины от 17.06.2015 г. № 572.

Рисунок 4 – печатная форма «Инвентаризационная опись запасов»

После того, как сформированная форма появилась на экране, ее можно сохранить во внешний файл или отправить по электронной почте. Подробнее об этом написано в статье « Сохранение печатной формы документа в файл ».

Документ «Инвентаризация прочих необоротных активов и ТМЦ» не формирует движений по регистрам. Он предназначен для регистрации факта проведения инвентаризации и формирования соответствующих печатных форм. При этом непосредственно из акта инвентаризации предусмотрена возможность формирования документов, для фиксации изменения складских остатков. Для этого в верхней командной панели необходимо нажать кнопку «Сформировать документы». Документы формируются отдельно по каждому месту хранения.

Для оприходования излишков обнаруженных в результате инвентаризации малоценных активов и запасов по кнопке «Сформировать документы» будет создан документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оприходование». Табличная часть « Запасы » автоматически заполнится теми МБП и запасами, у которых фактическое количество больше учетного на дату проведения инвентаризации. Табличная часть «Необоротные активы» автоматически заполнится теми малоценными необоротными активами, у которых фактическое количество больше учетного на дату проведения инвентаризации (Рис. 5).

Рисунок 5 – автоматическое формирование документа «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оприходование»

Для оформления операции списания недостач малоценных активов и запасов по кнопке «Сформировать документы» будет создан документ «Списание» с видом операции «Списание». Табличная часть «Запасы» автоматически заполнится теми МБП и запасами, у которых фактическое количество меньше учетного на дату проведения инвентаризации. Табличная часть «Необоротные активы» автоматически заполнится теми малоценными необоротными активами, у которых фактическое количество меньше учетного на дату проведения инвентаризации (Рис. 6).

Рисунок 6 – автоматическое формирование документа «Списание» с видом операции «Списание»

Если необходимо недостачу списать на задолженность ответственного лица перед организацией, в документе списания необходимо вручную изменить вид операции на «Списание за счет ответственного». Более подробно об этом написано в статье « Методика учета запасов ».

Нас находят: где сейчас в 1С 8 3 найти справку для БЛ формы 82н, инвентаризационная ведомость по счету 1122, инвентаризация мнма, інвентаризація мнма