1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Учет запасов и торговля

Оглавление

Инвентаризация складских запасов.

Списание ТМЦ по причине порчи или недостач

 

Для контроля правильности учета должна выполняться периодическая инвентаризация товаров по местам хранения и сверка фактических остатков с учетными данными. В конфигурации предусмотрена возможность регистрации результатов операций инвентаризации склада при помощи бумаги «Инвентаризация товаров на складе», и формирования печатных форм акта и описи.

Любой объект складской переписи должен владеть некоторым набором свойств однозначно его характеризующих. Речь идет именно о том комплекте свойств, по которым этот предмет можно физически отличить от иных объектов на складе (впринципе, визуально, но возможно и с помощью каких то специальных экспертиз). Например, по цвету, сорту, фасону и т.д. В разрезе этих свойств и проводится инвентаризация объектов на складе.

Всякий объект складской переписи характеризуется номенклатурой, значением характеристики и качеством. Серия товара используется как внутренний разрез складского учета, то есть серия не является природной особенностью номенклатуры . Поэтому, по умолчанию инвентаризационный список товаров формируется без учета серий. Но при этом предусмотрена возможность инвентаризации номенклатуры в разрезе серий (установить флаг «Учитывать серии» в заголовке документа). Документ можно заполнить автоматически по остаткам на выбранном складе с учетом отбора по списку номенклатуры или групп, заданного в шапке документа. Так же можно вручную (например, с помощью «Подбора») заполнить перечень товарных позиций, а учетные данные по этим позициям заполнить с помощью кнопки «Заполнить - Перезаполнить учетные количества и суммы», численный учет на складах ведется в единице сохранения остатков, которая может не совпадать с разовой единицей номенклатуры, но список формировать можно в любой единице измерения .

Инвентаризация товаров на складе

Документ «Оприходование товаров»

Записывание товаров может исполняться по произвольным ценам или по ценам, определенным в исходном документе инвентаризации, в валюте управленческого учета. Тип цены задается в окошке «Цены и валюта». Цены в бумаге можно откорректировать вручную.

Операцию оприходования излишков можно оформлять для склада любого вида. Только перед оприходованием на розничный вид склада, должны быть зафиксированы цены на товары документом « Переоценка товаров в рознице » с обликом операции « Переоценка в рознице», о котором более подробно рассказано в разделе « Розничная торговля ».

В том варианте, когда документ оформляется для торговой точки, которая неавтоматизированная, в табличной части бумаги нужно перечислить розничные цены, в соответствии с которыми товары будут иметь возможность продаваться в розницу в торговой точке. При всем этом розничные цены можно автоматично рассчитать, исходя из указанных цен оприходования товаров и торговой надбавки. Процент торговой надбавки по товарам заполняется пропорционально с введенным процентом надбавки в бумаге «Установка цен номенклатуры» по предназначенному в бумаге оприходования типу цен.

Сами же цены в бумаге регистрируются в валюте управленческого учета. А если вдруг документ осуществляется по бухгалтерскому и налоговому учету, то в бумаге появляется дополнительная колонка «Сумма», в которой закрепляется сумма оприходованных товаров в валюте урегулированного учета.

Важно! Этот документ также может быть использован для ввода остатков товаров.

Таким же образом можно оформлять операцию безвозмездного получения запасов в распоряжение организации, или поступления на склад ТМЦ, полученных в результате ликвидации (разборки) собственного необоротного актива.

При проведении документа по операции оприходования излишков регистрируется такая информация:

• увеличивается количество товара на складе, указанном в документе (приход в остаточном регистре накопления «Товары на складах»; для розничного склада приход в остаточный регистр накопления «Товары в рознице»);

• увеличивается количество товаров, поступившее в распоряжение организации, указанной в документе (приход в остаточном регистре накопления «Товары организации»);

• формируется новая партия поступления товара (приход в остаточном регистре накопления « Партии товаров на складах»).

Анализ информации после выполнения операции оприходования излишков на складе можно извлечь с помощью выписки «Ведомость по товарам на складах», где конечный остаток, формируемый отчетом, должен совпадать с фактическим остатком по складу.

Используя отчет «Ведомость по партиям товаров на складах» можно отобрать информацию о партиях товаров, образованных документами оприходования излишков. Для этого в настройке отчета на закладке «Отбор» для параметра «Документ оприходования» нужно задать список оформленных документов оприходования.

Списание ТМЦ по причине порчи или недостач

Если в результате проведения инвентаризации или иным образом была выявлена недостача товаров на складе, или по причине порчи требуется списать некоторое количество товара со склада, без отражения их в составе затрат предприятия, то такая операция регистрируется в информационной базе с помощью документа «Списание товара». Документ может быть оформлен вводом на основании осуществленной инвентаризации или как свободная бумага в случае вольного списания товаров/

Документ «Списание товаров»

Табличный отрезок документа заполняется стандартно:

• кнопкой "Заполнить - Заполнить по инвентаризации";

• построчным вводом.

С помощью механизма «Подбор» из справочника «Номенклатура». При выборе из справочника можно назначить альтернативу подбора, при которой будут показываться именно те товары, которые присутствуют в хранилище («По остаткам номенклатуры»).

Для регистрации недостачи, обнаруженной при инвентаризации, документ рекомендуется создавать «Вводом на основании» бумаги «Инвентаризация товаров на складе». Тогда он автоматично заполняется соответствующе с данными, которые указаны в инвентаризации. То есть, табличная часть документа «Списание товаров» заполняется номенклатурными позициями, по которым установлено отрицательное отклонение, и их нужно списать по результатам инвентаризации.

Списание товаров одинаково оформляется для склада любого вида. При списании товаров не перечисляется стоимость, согласно с которой товары будут иметь возможность списываться. Издержки списания рассчитываются автоматически на момент оформления документа списания, и фиксируется не в документе, а в движениях документа по регистрам. Проанализировать сумму можно отчетами.

При отчислении товаров в торговой точке, которая неавтоматизированная, в графе «Розничная цена» также указывается именно та розничная цена в валюте регламентированного учета, по какой товары будут иметь возможность списываться. При потребности списать со склада обратную тару, информацию о ней следует заполнять на закладке «Тара».

Реквизит табличной части «Документ резерва» заполняется только в том случае, когда нужно списать зарезервированный товар. В зависимости от способа резервирования («под заказ» или «под документ») реквизит может принимать различные значения:

• заказ покупателя;

• внутренний заказ;

• приходная инструкция на товары (без привилегии продажи);

• реализирование товаров и услуг (по ордеру);

• перемещение (вид операции «Товары по ордерам»).

При проведении документа по операции списания товара со склада регистрируется такая информация:

• уменьшается количество товара на складе, указанном в документе (расход в остаточном регистре накопления «Товары на складах»; для розничного склада расход в остаточном регистре накопления «Товары в рознице»);

• уменьшается количество товаров, находящихся в распоряжении организации, указанной в документе (расход в остаточном регистре накопления «Товары организации»);

• списывается стоимость выбывшего товара по партиям (расход в остаточном регистре накопления «Партии товаров на складах»). Момент списания себестоимости определяется настройкой учетной политики («Списывать партии при исполнении документов») - либо сразу при проведении документа, либо потом после исполнения обработки «Проведение по партиям».

Документ «Требование-накладная»

В заголовке документа определяется место хранения материальных ценностей, с которого передаются товары, и подразделение, куда их передают. В табличной части указываются списываемые товаров - номенклатура, характеристики, серии, количество, качество. Указывается статья затрат , на которую списан товар.

Принципиальное отличие документа «Требование –“ накладная» от вышеописанного «Списание товаров» состоит в том, что с его помощью списанные товары отражаются в составе затрат предприятия, в результате чего обеспечивается возможность анализа этих затрат для целей управленческого учета. Таким образом можно отразить, например, операции бесплатной раздачи опытных образцов некоторой продукции, а себестоимость этих товаров отнести на затраты товаров конкретной номенклатурной группы.

«Номенклатурная группа» и «Заказ» перечисляются для вспомогательной аналитики расходов (адрес направления издержек), то есть для отнесения расходов на предназначенную номенклатурную группу товаров, для последующего распределения непрямых расходов при передаче данных в бухгалтерию или на определенный заказ покупателя.

Анализ информации после выполнения операции списания со склада можно получить с помощью отчета «Ведомость по товарам на складах», где конечный остаток, формируемый отчетом, должен совпадать с фактическим остатком по складу.

При списании зарезервированных товаров (под заказ покупателя или под внутренний заказ) в табличной части документа следует указать документ основание, которым был осуществлен резерв товара, в ячейке «Резерв».

При проведении документа по операции передачи товара в подразделение на внутренние нужды регистрируется информация, аналогичная обычному списанию:

• уменьшается количество товара на складе, указанном в документе (расход в остаточном регистре накопления «Товары на складах»; для розничного склада расход в остаточном регистре накопления «Товары в рознице»);

• уменьшается количество товаров, находящихся в распоряжении организации, указанной в документе (расход в остаточном регистре накопления «Товары организации»);

• списывается стоимость выбывшего товара по партиям (расход в остаточном регистре накопления «Партии товаров на складах»);

• в размере рассчитанной стоимости передаваемого товара накапливается сумма затрат предприятия (в оборотном регистре «Затраты»). Момент списания себестоимости и формирования затрат определяется настройкой учетной политики (« Списывать партии при проведении документов ») - либо сразу при проведении документа, либо потом после выполнения обработки «Проведение по партиям».

Анализ информации после выполнения операции передачи со склада в подразделение можно выполнить при помощи выписки «Ведомость по товарам на складах», где конечный остаток, формируемый отчетом, должен совпадать с фактическим остатком по складу.

Отчетом «Затраты» можно проверить отражение стоимости переданного товара в составе затрат предприятия, но только тогда, когда выполнится списание в разрезе партий.

Нас находят: списание недостачи при инвентаризации, как списать недостачу при инвентаризации, списание материалов после инвентаризации, недостача при инвентаризации украина, недостача по складу как оформить украина 2014, как списать товар которого нет на складе, как списать после инвентаризации материалы, инвентаризация товаров на складе 1с 8 2, https://stimul kiev ua/materialy htm?a=inventarizatsiya_skladskikh_zapasov, как списать материалы после инвентаризации