Перемещение ТМЦ между складами

Хозяйственная операция поступления и выбытия товара при передаче на другой склад регистрируется документом "Перемещение товаров". В качестве склада "Отправитель" прописывается склад, с которого делается отгрузка товара, а в качестве склада "Получатель" указывается склад, на который приходит товар.

Ордерная схема перемещения очень полезна для оперативного отражения движения товаров, особенно если существует значимый временной разрыв между выбытием товара с одного склада и поступлением товара на другой склад. Есть только одно ограничение в применении этой схемы -нельзя перемещать товары по ордерам со склада вида НТТ.

Если выбрана операция "Товары по ордерам", то оформление операции производится в три этапа:

• документа "Перемещение товаров" со склада (отправителя) на склад (получателя). Фактического движения товаров не происходит;

• документа "Расходный ордер на товары" по складу-отправителю. Выполняется списание товара со склада-отправителя;

• документа "Приходный ордер на товары" по складу-получателю:

  • выполняется поступление товаров по складу-получателю;

  • выполняется перемещение стоимости товара (партий) со склада-отправителя на склад-получатель, если в настройке учетной политики

  • включен флаг "Вести партийный учет по складам".

Перемещение товаров

• При перемещении товаров можно применять две схемы:

  • С применением ордерного документооборота (вид операции документа "Товары по ордерам");

  • Без применения ордеров (вид операции документа "Товары");

При этом списание товара со склада-отправителя и оприходование на склад-получатель производится одновременно в момент проведения документа. В этом случае сразу формируются движения по перемещению количества и себестоимости (если ведется партийный учет в разрезе складов и партии списываются при проведении документов) между складами.

Перемещение товаров по ордерам

Важно! Если в качестве склада-получателя выступает неавтоматизированная торговая точка, то последний шаг операции оформляется документом вида "Поступление товаров и услуг в НТТ" (вид операции "Внутреннее перемещение")

Рекомендуется формировать ордера вводом на основании документа "Перемещение товаров" и соблюдать вышеописанный хронологический порядок документов.

Предусмотрено отражение операции перемещения зарезервированных товаров, в том числе с применением ордерной схемы. Заполнение реквизита табличной части "Документ резерва" производится по следующим правилам:

• если перемещаются те товары, для которых еще не оформлены финансовые документы поступления (включен флаг "Без права продажи), то в таблице документа в реквизите "Документ резерва" называется документ вида "Приходный ордер на товары";

• если перемещаются товары, которые зарезервированы под заказ, то в таблице выбираете конкретный документ вида "Заказ покупателя";

• если перемещаются зарезервированные под внутренний заказ товар, то в табличной части выбирается конкретный документ вида "Внутренний заказ";

• в иных случаях документ резерва не указывается.

Товары перемещению не подлежат, если на них уже выписаны финансовые документы продажи, но по ордеру отгрузка еще не оформлена.

В зависимости от регистрируемой хозяйственной операции документ может формировать разные движения в регистрах накопления.

При проведении документа по операции перемещения товара без ордеров регистрируется информация, аналогичная обычному списанию с одного склада и оприходованию на другой склад, но без движения товаров в разрезе организаций:

• уменьшается количество товара на складе, прописанном в документе как "Отправитель" (расход в остаточном регистре накопления "Товары на складах"). Для розничного склада расход в остаточном регистре накопления "Товары в рознице";

• увеличивается количество товара на складе, прописанном в документе как "Получатель" (приход в остаточном регистре накопления "Товары на складах"). Для розничного склада приход в остаточный регистр накопления "Товары в рознице";

• списывается стоимость выбывшего товара по партиям со склада отправителя и увеличивается стоимость товара по складу получателю (расход и приход в остаточном регистре накопления "Партии товаров на складах"):

• формирование движений по партиям выполняется только в случае ведения суммового учета товаров в разрезе складов;

• момент списания себестоимости определяется настройкой учетной политики ("Списывать партии При проведении документов") - либо сразу При проведении документа, либо потом после выполнения обработки "Проведение по партиям".

При проведении документов по операции перемещения товара "по ордерной схеме" регистрируется такая информация:

• По документу "Перемещение товаров" (вид операции "Товары по ордерам"). Регистрируется только факт резервирования товаров по складу отправителю для операции перемещения; (приход в остаточном регистре накопления "Товары к передаче со складов");

• При оформлении "Расходного ордера на товары":

  • уменьшается количество товара на складе, указанном в документе как "Отправитель" (расход в остаточном регистре накопления "Товары на складах"). Для розничного склада, расход в остаточном регистре накопления "Товары в рознице";

  • регистрируется факт снятия с резерва и выдачи товаров, которые были недоступны после выписки документа перемещения "по ордеру", то есть факт окончания операции в части выбытия товара с точки зрения финансового учета (расход в остаточном регистре накопления "Товары к передаче со складов");

  • регистрируется первый шаг операции поступления по ордеру на склад «Получатель» (расхода в остаточном регистре накопления "Товары к получению на склады");

• При оформлении "Приходного ордера на товары":

  • увеличивается количество товара на складе, указанном в документе как "Получатель" (приход в остаточном регистре накопления "Товары на складах"). Для розничного склада, приход в остаточный регистр накопления "Товары в рознице";

  • списывается стоимость выбывшего товара по партиям со склада отправителя и увеличивается стоимость товара по складу получателю (расход и приход в остаточном регистре накопления "Партии товаров на складах");

  • регистрируется второй шаг операции поступления по ордеру, и закрывается операция с точки зрения учета (приход в остаточном регистре накопления "Товары к получению на склады").

Анализ информации после выполнения операции передачи со склада на склад можно сделать с помощью отчета "Ведомость по товарам на складах", где конечный остаток, формируемый отчетом, совпадать с фактическим остатком по складу.

Возможно посмотреть незавершенные операции перемещения по ордерам в отчете "Ведомость по итогам к получению" (переданные со склада-отправителя, но не поступившие на склад-получатель и выводятся в отчет отрицательными остатками). Товары, выписанные к перемещению по счетам, но еще не списанные со склада-отправителя, можно увидеть универсальным отчетом.