1С:Предприятие 8.2 /
Зарплата и Управление Персоналом для Украины /
Методики проведения расчетов

Оглавление

Методика оформления замены работника организации

1. Полная замена

2. Частичная замена

В типовой конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины » (редакция 1.2) предусмотрено отражение следующих вариантов замены работника организации:

1. Полная замена, когда работник заменяет своего коллегу и не выполняет свои служебные обязанности.
2. Частичная замена, когда работник, наряду с основной работой, выполняет обязанности временно отсутствующего работника и ему начисляется доплата в размере, предусмотренном в коллективном договоре.

Для отражения факта замещения временно отсутствующего работника, в конфигурации предназначен документ «Замены организаций» (Рис. 1).

Рисунок 1 – документ «Замены организаций»

Вид расчета, определяющий правила расчета сумм оплаты за замещение определяется в поле «Вид замены».

Возможны следующие варианты заполнения данного поля:

• «Замещение». При расчете зарплаты основное начисление замещающего работника на период замены будет вытеснено оплатой по назначению отсутствующего работника. Сумма за замену будет рассчитана исходя из размера оплаты замещаемого работника по указанному в документе графику работ (Рис. 2).
• 
  Рисунок 2 – выбор графика работ в документе «Замены организаций»
  
  
• «Совмещение». При расчете зарплаты за период, будет произведено начисление по основному виду расчета замещающего работника и по назначению отсутствующего работника. Сумма за замену будет рассчитана, исходя из размера оплаты замещаемого работника и графика работы.

Величина оплаты определяется графиком работы. Если замена выполняется в полной мере, то график следует оставить такой, который был у работника, которого заменяют. Но если замена выполняется только на часть ставки, то необходимо создать специальный график «сокращенного рабочего времени». В нем необходимо отразить реальное время работы на замещаемой должности.

Окончательный расчет заработной платы производится документом « Начисление зарплаты работникам организаций».

Если в организации издается приказ о замещении на несколько периодов (например, при переходящем отпуске), то достаточно ввести один документ «Замены организаций», указав в нем весь период отсутствия (например, с 20.07.2014 по 20.09.2014). После этого, при расчете заработной платы за каждый месяц, будет производиться расчет доплаты.

Ниже рассмотрена методика отражения вариантов замен в конфигурации.

1. Полная замена

В связи с производственной необходимостью сотрудник предприятия Панов А. Д. полностью замещает временно отсутствующего сотрудника Король А. В.

Для отражения данной операции следует:

1.1. Создать документ «Замены организаций». В поле «Вид замены», указать вид замены «Замещение». В поле «График работ» следует оставить график замещаемого работника (Рис. 3).

Рисунок 3 – заполнение документа «Замены организаций» с видом замены «Замещение»

1.2. Выполнить начисление заработной платы сотруднику по основному месту и на замещаемой должности документом « Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 4).

При расчете заработной платы для сотрудника будет добавлен вид расчета «Замещение», вытесняющий основное начисление, и основное начисление по заменяемому работнику.

Рисунок 4 – расчет заработной платы документом «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Начисления»

2. Частичная замена

С 03.09.2014 по 10.09.2014 водитель предприятия Волоснов А. П. частично замещал временно отсутствующего экспедитора Мартюшина Н. Л.

Для отражения данной операции следует:

2.1. Создать документ «Замены организаций». В поле «Вид замены», указать вид замены «Совмещение». В поле «График работ» следует указать график реального времени работы на замещаемой должности (Рис. 5).

Рисунок 5 – отражение графика работы в документе «Замены организаций»

2.2. Выполнить начисление заработной платы сотруднику по основному месту и на замещаемой должности документом « Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 6).

При расчете заработной платы для сотрудника будет добавлен вид расчета основного начисление по заменяемому работнику.

Оплата по основному начислению работника будет произведена в полном объеме, а по замещаемой должности – в соответствии с указанным в документе «Замены организаций» графиком.

Рисунок 6 - расчет заработной платы документом «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Начисления»

Если необходимо отразить полную замену, но при этом оклад замещаемого работника меньше чем оклад заменяющего, то следует производить доплату до среднего заработка замещающего работника.

Для этого на основании документа «Замены организаций» с видом замены «Замещение» нужно ввести документ « Оплата по среднему заработку » с видом оплаты «Доплата до среднего» и произвести расчет среднего заработка.

При окончательном расчете заработной платы с помощью документа « Начисление зарплаты работникам организаций», будет начислена сумма в размере оклада замещаемого работника и доплата до среднего заработка замещающему работнику.

Более подробно с методикой доплаты до среднего заработка можно ознакомиться в статье «Отражение отсутствия на работе, оплачиваемое по среднему заработку (командировки)».

Нас находят: оплата заработной платы при замене, расчет зарплаты при замене работника, оформление подмены работника на работе