1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Зарплата и Управление Персоналом

Оглавление

Методика отражения предоставления отпуска в подсистеме отпусков

Предоставление отпуска

Пример 1

1. Остатков неиспользованных отпусков нет

2. Есть остатки неиспользованных отпусков

Возврат из отпуска

Отзыв из отпуска

Пример 2

В статье описан порядок предоставления отпусков в конфигурации « Зарплата и Управление Персоналом для Украины », редакция 2.1. Информация приведенная в данной статье также актуальна и для конфигурации «Управление производственным персоналом для Украины», редакция 1.3.

Предоставление отпуска

Регистрация факта предоставления отпуска работнику организации осуществляется с помощью документа «Отпуска организаций».

Этим документом регистрируются сроки фактических отпусков работников организаций любого вида, кроме отпуска по беременности и родам. В документе указываются виды отпуска и даты начала и окончания. Распределение по рабочим периодам может быть выполнено автоматически, если в настройке параметров учета для организации включен механизм ведения учета остатков отпусков. Подробнее читайте в статьях « Настройка режимов ввода остатков отпусков » и « Ввод остатков неиспользованных отпусков ».

В документе есть возможность установить флаг «Рассчитывать остатки за несколько лет». Если флаг установлен, то при предоставлении отпуска будут учтены остатки неиспользованных отпусков за предыдущие годы (можно указать, за сколько лет (или за все) будут учтены). Если флаг не установлен - будут учитываться только остатки за текущий год.

В документе фиксируется две даты предоставления отпуска — дата начала и окончания. Если документ регистрируется в системе в момент первого события, а дата второго только предполагается, но еще не наступила, то кроме даты возврата (реквизит «По») в документе следует установить флаг «Напомнить». При этом второе событие считается «запланированным» и требует отдельного подтверждения, то есть в информационной базе фиксируется информация о дате предполагаемого возврата на работу из отпуска.

Если на время отсутствия работника (возможно длительного) необходимо принять на работу другого работника, тогда следует установить флаг «Освобождать ставку».

Пример 1

Сотрудница Бабко Е.А. написала заявление на предоставление отпуска с 05.06.12 по 22.06.12 на 18 дней по основному ежегодному отпуску и на 5 дней с 23.06.12 по 27.06.12 по дополнительному.

1. Остатков неиспользованных отпусков нет

Создаем документ «Отпуска организации» с видом операции «Отпуск». Указываем сотрудницу, вид отпуска: основной (с 05.06.12 по 22.06.12) и дополнительный (с 23.06.12 по 27.06.12). Для автоматического распределения предоставляемых отпусков по периодам нажимаем кнопку «Заполнить».

В справочнике «Виды отпусков» для основного отпуска флаг « Отпуск не переносится на следующий год » не установлен (подробнее см. статью « Настройка режимов ввода остатков отпусков»), соответственно, при распределении текущего отпуска период предоставления автоматически будет заполнятся прошлый.

Для дополнительного отпуска в справочнике «Виды отпусков» этот флаг установлен и соответственно мы видим текущий рабочий период.

2. Есть остатки неиспользованных отпусков

Создаем документ «Отпуска организации» с видом операции «Отпуск» (см. п.1)

Поскольку у сотрудницы за предыдущий период были неиспользованные остатки отпусков, то сначала списываются неиспользованные дни отпуска за прошлый рабочий период, затем за текущий.

Для работников, работающих в организации по внутреннему совместительству , для целей кадрового учета отпуска могут регистрироваться отдельно для каждого места работы, то есть для различных элементов справочника «Сотрудники организаций».

Возврат из отпуска

Регистрация факта возврата работника организации на рабочее место для целей учета занятости может быть осуществлена двумя способами:

1. Указанием даты завершения «временного» события (флаг «Напомнить» не установлен) в документе, регистрирующем отсутствие на работе. В этом случае одним документом регистрируются сразу два события, датой выхода на работу считается день, следующий за датой, указанной в реквизите документа «По». Это вариант можно использовать при возврате в запланированное время.
2. Вводом документа «Возврат на работу организации» (флаг «Напомнить» установлен). В этом случае, датой выхода на работу считается дата, указанная в документе. Этот документ можно создавать как вручную, так и автоматически, с помощью обработки « Показ намеченных событий по персоналу ».

Обработка подсказывает, какие из намеченных событий еще не завершены и предоставляет возможность указать, по каким события следует создать завершающие документы.

Отпуск с "намеченным" окончанием, по сути, является бесконечным, а нельзя запланировать новое событие до конца предыдущего. В нашем случае (два отпуска предоставляются друг за другом) имеет смысл устанавливать флаг "Напомнить" только у отпуска, который предоставляется последним (в нашем случае, вторым).

Обработка «Показ намеченных событий по персоналу» предназначена для анализа и подтверждения, намеченных ранее событий во всех видах учета. В форме обработки, по кнопке «Заполнить» формируется список событий, намеченных на указанный период в регламентированном и управленческом учете.

Следует отметить те события, которые уже произошли и их требуется зарегистрировать и по нажатии на кнопку «Создать», в соответствии с характером намеченных событий, будет сформирован документ « Возврат на работу в организацию ». При необходимости корректируем дату возврата. Поскольку на время отсутствия работника мы не принимали на работу другого работника, то флаг «Занимать ставку» не устанавливаем.

Отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска в кадровом учете оформляется документом "Возврат на работу в организацию", где указываете период, с которого сотрудник отозван с отпуска. Относительно учета остатков отпусков, то для их корректировки необходимо создать документ "Отпуска организации" с видом операции "Корректировка отпуска" и показать отрицательное значение в графе «Использовать дней».

Пример 2

Согласно примеру 1, сотрудница Бабко Е.А. написала заявление на предоставление отпуска с 05.06.12 по 22.06.12 на 18 дней по основному ежегодному отпуску и на 5 дней с 23.06.12 по 27.06.12 по дополнительному. Но сотрудница возвращается на работу 20.06.12.

Отразим эти изменения в учете.

Для начала необходимо создать документ "Возврат на работу в организацию". Порядок автоматического создания документа описан выше в разделе «Возврат из отпуска». Если же нужно создать документ вручную (флаг «Напомнить» не установлен в документе, регистрирующем отсутствие на работе), то необходимо в табличной части документа указать работника, а также дату возврата.

Далее создаем документ "Отпуска организации" с видом операции "Корректировка отпуска".

Поскольку сотрудница из намеченных 18 дней отгуляла только 15, в графе «Использовать дней» указываем -3 дня. Дополнительный отпуск также корректируем.

В дальнейшем, при предоставлении отпуска будут учтены введенные корректировки при отзыве. Поскольку за период с 10.06.12 по 09.06.13 первоначально предоставлялось 9 дней, но был отражен отзыв из отпуска в количестве 3 дней, то в колонке «Уже использовано основного» мы видим 6 дней.

Нас находят: уаософд, ввод остатков отпусков вручную, перенос отпуска из за больничного в 1С 8 2 корп, отпуск за текущий рабочий год, упп документ отпуска организаций, документ отпуска организаций, УАСОФД, способ отражения дополнительного отпуска в графике отпусков, Пример расчета остатка отпуска вручную, предоставление часть отпуска работнику и когда нужно отдать остаток отпуска на украине