Ввод остатков неиспользованных отпусков

В статье описан порядок начала работы с подсистемой учета отпусков в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом для Украины», редакция 2.1 на уже работающем предприятии. Информация, приведенная в данной статье также актуальна и для конфигурации «Управление производственным персоналом для Украины», редакция 1.3.

Для ведения учета остатков отпусков по периодам, во-первых, следует включить эту возможность в настройке параметров учета (см. статью «Настройка режимов ввода остатков отпусков»), а, во-вторых, необходимо вести информацию по каждому сотруднику о положенном ему количестве дней по каждому виду отпуска. Информация о нормативной продолжительности (в днях) отпусков работников в разрезе видов отпусков хранится в регистре сведений «Положенные ежегодные отпуска работников».

Для организаций, которые уже работали на момент начала работы с конфигурацией, следует зафиксировать остатки неиспользованных отпусков каждого сотрудника по каждому виду отпуска. Эта информация в дальнейшем будет использоваться при расчете доступных дней отпуска. Данные об остатках неиспользованных отпусков вводятся на дату начала ведения учета в программе при помощи документа «Отпуска организаций» с видом операции «Корректировка отпуска» (меню «Кадровый учет организации» - Кадровый учет – Отпуска – Отпуска работников организации).

Для большего удобства рекомендуем воспользоваться обработкой «Остатки отпусков». Эта обработка визуально облегчает ввод информации о неиспользованных отпусках, фиксирует информацию о том, кто, когда и за какой период использовал отпуск.

При нажатии кнопки «Редактировать остаток отпуска» в форме обработки «Остатки отпусков» автоматически создается документ «Отпуска организаций» с видом операции «Корректировка отпуска», в табличной части которого следует указать все неиспользованные дни конкретного вида отпуска. Например, если у сотрудник не использовал 5 дней основного отпуска и 2 дня дополнительно, то эту информацию надо внести двумя строками.

После проведения документа в форме обработки «Остатки отпусков» будет отображаться количество доступных дней отпуска.

В дальнейшем при предоставлении отпуска сотрудникам организации будут учтены остатки неиспользованного отпуска.