1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Ведение учета

Оглавление

Наличные расчеты

Приходный кассовый ордер

Назначение наличных денежных средств

Расходный кассовый ордер

 

Основной документ, отображающий проводку и оформление наличных расчетов, → Положение №– 637. Оно есть обязательным для всех юр. и физ. лиц, которые осуществляют операции с денежными средствами в национальной валюте.

«1С: Бухгалтерия 8 для Украины» имеет такие документы для отображения передвижения денег в кассе организации: «Расходный кассовый ордер» и «Приходный кассовый ордер» (вкладка «Касса»). Приходный и расходный кассовые ордера относятся к классу документов, а кассовая книга считается отчетом.

Приходный кассовый ордер

Приходные кассовые ордера сохраняются в журнале с таким же именем, зайти куда можно через вкладку «Касса Приходный кассовый ордер». Для создания нового документа, используем кнопку «Добавить» или нажмем на клавиатуре «Insert». Выскочившее окно - «Выбор вида операции документа» («Приходные кассовые ордера»)- необходимо для выбора одной из представленных в нем операций.

Приходные кассовые ордера

Кассовые ордера, как и многие другие документы, имеют изменчивые (это зависит от выбранного действия) внешнее обличие формы и реквизитов. Незаменимыми данными есть: номер, дата и предприятие, от имени которого создается документ, и счет учета; все эти данные вносятся по умолчанию. Валюта действия зависит от выбранного счета в строке «Счет учета». То есть, выбранный субсчет 302, приведет к тому, что действие станет валютным, и в форме документа будет еще одна строка «Валюта», в которой нужно выбрать валюту действия.

Документ «Приходный кассовый ордер» имеет 2 строки, которые требуют заполнения номера («Приходный кассовый ордер. Оплата от покупателя»). Это:

· «Номер» (расположен рядом с датой, и представляет непосредственно номер документа, вносится по умолчанию);

· «Номер ордера» (номер «бумажного» приходного кассового ордера).

Приходный кассовый ордер. Оплата от покупателя

Строка «Назначение ДС» в справочнике «Назначение наличных денежных средств» необходима для указания способа использования денег. Далее данные этой строки будут употребляться во время создания отчета «Журнал регистрации ордеров» о направлениях передвижения денег.

Назначение наличных денежных средств

Справочник. Назначение наличных денежных средств

Предназначением справочника «Назначение наличных денежных средств» («Справочник. Назначение наличных денежных средств») является формирование особенной отчетности по направлениям употребления наличных денег. Благодаря справочнику в последствии создается отчет под названием «Кассовая книга». В начале работы справочник имеет группу основных элементов. У Вас есть возможность создать элемент, но необходимо знать, что для каждого элемента заранее была определена своя строка в отчете под названием «Кассовая книга». Данные, находящиеся в этом справочнике еще используют для заполнения необходимых полей в кассовых ордерах. Другие строки документа ПКО заполняют в зависимости от вида выбранного действия.

Во вкладке «Печать» вносятся данные, которые необходимы для верной печати кассового ордера.

Другие строки заполняются в зависимости от вида выбранного действия

Расходный кассовый ордер

Документ «Расходный кассовый ордер» (РКО) необходим для того, чтобы учитывать выплату наличных денег. Внешний вид документа схож с документом ПКО. Он нужен для оформления части действий, что являются обратными к действиям, названным ранее, к примеру, « Оплата поставщику », «Возврат денежных средств покупателю» и другое. Но есть пару особенных действий, которые хотелось бы назвать отдельно: «Инкассация денежных средств» «Выплата зарплаты».

Во время оформления расходного кассового ордера с действием «Инкассация денежных средств» для строки «Счет» в Плане счетов возможен лишь субсчет 333 «Денежные средства в пути в национальной валюте» или 334 «Денежные средства в пути в иностранной валюте», что зависит от валюты действия.

При оформлении расходного ордера с действием «Выплата зарплаты», нужно отметить сноску на ранее вписанную в базу платежную ведомость. Создать ордер с таким действием возможно с помощью специальной обработки под названием « Выплата заработной платы расходными ордерами», о том, как это сделать вы можете прочитать в разделе « Кадровый учет и расчеты по оплате труда ».

Также в документ нужно внести информацию, необходимую для верного сформирования распечатанной формы документа, такой как: данные о том, кому даны наличные деньги (строка «Выдать» в распечатанной форме документа), основание и приложение по документу.

В соответствии с п. 2.3 Положения №– 637 сумма наличного расчета одной организации (организатора) с другой организацией (организатором) с помощью их касс, касс банков, иных финансовых предприятий, которые предоставляют услуги по переводу денежных средств, и почтовых организаций не должна превышать десять тысяч гривень в продолжении одного дня по одному или нескольким платежным документам. Платежи, которые превышают предельную сумму, исполняются только в безналичном порядке. Число организаций (организаторов), с которыми исполняются расчеты, в продолжении дня не ограничено. Во время оформления расходных кассовых ордеров не стоит забывать про это ограничение!

Нажав кнопку «Печать», вы будете иметь распечатанную форму расходного кассового ордера со всеми заполненными строками.

Нас находят: элементы наличных расчетов, элементв наличных расчетов, справочник назначение наличных денежных средств, прищодный и расходный расчет что, предопределенный элемент справочника назначение наличных денежных средств, предоплата наличными, предоплата за наличный расчет в УТ 10 3видео