Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление торговлей для Ук…Внутренние перемещения и ск…

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Внутренние перемещения и складские операции

Оглавление

Организация складского ордерного учета

Общие положения

Поступление товаров с использованием приходных ордеров

Пример

Выбытие товаров с использованием расходных ордеров

Пример

Перемещения товаров между складами с использованием ордеров

Анализ информации

 

Приведенные в статье рекомендации моделировались в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2. и актуальны для конфигураций « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.3 и « Управление торговлей для Украины », редакция 2.3.

В статье описана методика организации складского ордерного учета на предприятии:

Общие положения

Организация складского учета с использованием ордеров позволяет в разные моменты времени фиксировать в информационной базе движения товаров в их количественном выражении и отражать эти движения в суммовом выражении.

Ордер – это документ, которым отражают движения товаров по складу в количественном выражении. Ордера на товары оформляются кладовщиками на складах. В этих документах указывается в обязательном порядке склад, наименование товара и его количество.

Ордера используются для оперативного учета в управленческом учете фактов поступления и выбытия товаров.

Документы, отражающие движения в суммовом выражении – это финансовые документы, к ним относятся, например, « Поступление товаров и услуг », « Реализация товаров и услуг » и другие. На их основании производиться стоимостная оценка поступивших и выбывших ТМЦ.

Важно!

Важным принципом ордерной системы в типовой конфигурации является ее опциональность.

То есть, решение об использовании ордерной системы при регистрации какой-либо конкретной хозяйственной операции можно принимать отдельно для каждого случая. Таким образом, для одних поступлений товаров можно оформлять ордера, отражая их только в количественном учете, а затем регистрировать финансовые документы, выражающие хозяйственную операцию в суммовом учете. Для других – осуществлять оприходование сразу и в количественном, и в суммовом выражении только финансовыми документами. Аналогичным образом можно поступать и при реализации товаров.

Использование ордерного документооборота при отражении операций поступления и выбытия товаров позволяет решать такие задачи:

Правила оформления финансовых документов зависят от того, было ли ранее оформлено поступление на склад запасов ордером или это безордерная поставка.

Кроме того, важно – с каким видом операции зарегистрирован ордер.

Правила соответствия ордера и финансового документа следующие:

При поступлении ТМЦ  обязательно вначале оформляется приходный ордер на товары , а потом финансовый документ.

При реализации ТМЦ  обязательно вначале оформляется финансовый документ, а потом расходный ордер на товары.

Обратить внимание!

В конфигурации предусмотрена возможность оформления документов поступления и реализации товара с разных складов, в том числе по ордерной схеме.

Для возможности отражения поступления и реализации ТМЦ в одной накладной по нескольким складам, в настройках параметров учета должно быть установлено соответствующие значения реквизита « Указание складов в табличной части документа »:

Настройка параметров учета Действия 2 X Общие Заказы Валюты Печать, единицы Шаблоны телефонов Электронная почта Коды товара Обмен данными Параметры бухгалтерского учета Производство и затраты Расчет ЗП Версионирование Интервал проверки напоминаний в секунд
Рисунок 1 – настройка параметров учета на закладке «Общие»

Поступление товаров с использованием приходных ордеров

В конфигурации не предусмотрены какие-либо ограничения по количеству вводимых документов в связке «Ордер – Финансовый документ».

Одним ордером можно оприходовать ТМЦ, которые поступили по нескольким приходным накладным.

В то же время ТМЦ, оформленные одной приходной накладной, могут поступать частями по нескольким ордерам, и в том числе на различные склады.

Пример

На предприятии используют ордерную схему складского учета. Кладовщик изначально оформляет поступление товаров на склад, после чего менеджер оформляет документ поступления.

Выбытие товаров с использованием расходных ордеров

Оперативная отгрузка в натуральном измерении (только количество) производится документом «Расходный ордер на товары».

Решение об использовании схемы «выбытия по ордеру» так же, как и при поступлении, может приниматься на уровне конкретной финансовой операции.

Важно!

При отражении выбытия товаров с использованием ордеров ограничением выступает тот факт, что решение об использовании схемы принимается для всего финансового документа в целом.

То есть, нельзя часть товаров по накладной отгрузить сразу, а часть – по ордеру, в этом случае должно быть два финансовых документа – один «со склада», а второй «по ордеру».

Пример

На предприятии используют ордерную схему складского учета. Менеджер изначально оформляет финансовые документы на отгрузку товаров покупателю. После получения полной оплаты за отгруженные товары кладовщик оформляет выдачу товаров со склада.

Важно!

Вид операции расходного ордера полностью определяется видом исходного финансового документа.

На основании одного финансового товарного документа может быть выписано неограниченное количество расходных ордеров на товары. Таким образом, в конфигурации реализована связь одного финансового товарного документа со многими расходными ордерами на товары.

Еще один вариант списания со склада по ордеру  это возврат тех ТМЦ, которые были приняты на склад по приходному ордеру, и на которые так в итоге и не были оформлены финансовые товарные документы.

В этом случае, такие движения никак не отражаются финансовыми товарными документами.

На основании одного приходного ордера может быть введено неограниченное количество расходных ордеров на товары (Рис. 6). При этом в программе предусмотрен автоматический контроль количества возвращаемых товаров.

О Приходный ордер на товары От поставщика. Проведен Операциям Действия ВI К Перейти Э? =- . В _? X Номер: Организация: Контрагент: лсооо от: 08.07.2015 1 А.' Прогресс ООО . .. а Гравис ООО . .. х а Р Расходный ордер на товары Склад: Основной склад . .. а Т
Рисунок 6 – формирование расходных ордеров на возврат товаров

В случае если возврату подлежат те товары, которые поступили по приходному ордеру, но уже оформлены финансовые документы поступления, нужно использовать схему, используемую при возврате купленных товаров.

Важно!
Так же как и при поступлении, складской расходный ордер – это документ только оперативного управленческого учета. То есть, в регламентированном учете вся операция полностью отражается финансовым документом.

При проведении расходного ордера система контролирует соответствие ассортимента и количества номенклатуры в финансовом документе и ордере. При попытке списать другие наименования или большее количество в оперативном режиме документ не поведется, и будет выдано соответствующее сообщение.

Перемещения товаров между складами с использованием ордеров

При оформлении перемещения товаров между складами (местами хранения) возможно применение двух схем:

Различие между этими схемами проявляется в следующем:

С точки зрения регламентированного учета все проводки и движения в регистрах накопления в любом случае формируются сразу документом «Перемещение товаров».

Если выбран вид операции «Товары по ордерам», то оформление операции производится в три этапа:

Перемещение стоимости ТМЦ (партий) со склада-отправителя на склад-получатель, отражается в управленческом учете в том случае, если в настройке учетной политики включен флаг « Вести партионный учет по складам ».

Важно!
Если в качестве склада-получателя выступает неавтоматизированная торговая точка, то последний шаг операции перемещения оформляется документом вида «Поступление товаров и услуг в НТТ» с видом операции «Внутреннее перемещение».
Обратить внимание!
Рекомендуется формировать ордера вводом на основании документа «Перемещение товаров» и соблюдать вышеописанный хронологический порядок документов.

В конфигурациях предусмотрена возможность отражать операции перемещения зарезервированных товаров, в том числе с применением ордерной схемы.

Заполнение реквизита табличной части «Документ резерва» производится по следующим правилам:

В остальных случаях документ резерва не указывается.

Товары, на которые уже выписаны финансовые документы продажи, но отгрузка по ордеру еще не оформлена, перемещению со склада на склад не подлежат. Реквизит шапки «Внутр. заказ» предназначен для указания того, что данное перемещение является выполнением внутреннего заказа со склада-получателя.

При оформлении перемещения товаров в НТТ, в табличной части документа «Перемещение товаров» появляется обязательная для заполнения колонка для указания цен продаж. При этом перемещать можно только товары из свободного остатка

С методикой отражения операций перемещения товаров и использованием ордерной схемы можно ознакомиться в статьях:

Анализ информации

Для анализа информации об объемах закупок и продаж товаров в разрезе приходных и расходных ордеров на товары можно воспользоваться следующими специализированными отчетами:


Нас находят: сформировать в ут ведомость по партиям тмц по контрагентам, ордерная схема перемещения mysql, 1С перемещение всего товара между складами Бухгалтерия Украины 1 2, складской ордер, 1с 8 бухгалтерия ведомость по товарам на складах, приходный ордер на товары и услуги в 1с 8, 1с использование ордер склада, 1с перемещение товаров по природным ордерам, перемещение по ордерам в 1с, возврат непринятого товара на ордерном складе в 1с


Подписка на новости RSS

Мы на Facebook