1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Внутренние перемещения и складские операции

Оглавление

Организация складского ордерного учета

Общие положения

Поступление товаров с использованием приходных ордеров

Пример

Выбытие товаров с использованием расходных ордеров

Пример

Перемещения товаров между складами с использованием ордеров

Анализ информации

Приведенные в статье рекомендации моделировались в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2. и актуальны для конфигураций « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.3 и « Управление торговлей для Украины », редакция 2.3.

В статье описана методика организации складского ордерного учета на предприятии:

• Общие положения .
• Поступление товаров с использованием приходных ордеров.
• Выбытие товаров с использованием расходных ордеров.
• Перемещение товаров между складами с использованием ордеров.
• Анализ информации.

Общие положения

Организация складского учета с использованием ордеров позволяет в разные моменты времени фиксировать в информационной базе движения товаров в их количественном выражении и отражать эти движения в суммовом выражении.

Ордер – это документ, которым отражают движения товаров по складу в количественном выражении. Ордера на товары оформляются кладовщиками на складах. В этих документах указывается в обязательном порядке склад, наименование товара и его количество.

Ордера используются для оперативного учета в управленческом учете фактов поступления и выбытия товаров.

Документы, отражающие движения в суммовом выражении – это финансовые документы, к ним относятся, например, « Поступление товаров и услуг », « Реализация товаров и услуг » и другие. На их основании производиться стоимостная оценка поступивших и выбывших ТМЦ.

Использование ордерного документооборота при отражении операций поступления и выбытия товаров позволяет решать такие задачи:

• оперативность и точность учета товарного поступления и выбытия при территориальной удаленности отделов, оформляющих товарные документы, от складов;
• возможность отразить одним финансовым документом всю номенклатуру сделки, притом, что реальные поступления и отгрузка могут выполняться частями, в разное время или с разных складов;
• возможность отсрочить выдачу товаров и продукции, оформленных финансовым документом, до момента поступления оплаты от покупателя;
• возможность зарезервировать товар и продукцию, оформленные финансовым документом с видом реализации «По ордеру», до момента прибытия покупателя на склад;
• возможность указания серий номенклатуры в момент выдачи со склада, а не в момент выписки накладной в учетном отделе и т.д.

Правила оформления финансовых документов зависят от того, было ли ранее оформлено поступление на склад запасов ордером или это безордерная поставка.

Кроме того, важно – с каким видом операции зарегистрирован ордер.

Правила соответствия ордера и финансового документа следующие:

• По хронологии формирования.

При поступлении ТМЦ  обязательно вначале оформляется приходный ордер на товары, а потом финансовый документ.

При реализации ТМЦ  обязательно вначале оформляется финансовый документ, а потом расходный ордер на товары.

• По виду операции. Вид операции ордера на товары жестко и однозначно определяет вид финансового документа.
• По учетным параметрам документов. Должны совпадать склад, наименование номенклатуры и характеристики с сериями (если такой учет ведется), а также количество номенклатуры.
• По ссылке. В финансовом документе обязательно должен быть установлен вид поступления или реализации «По ордеру» и дана ссылка на исходный ордер в шапке документа либо в табличной части, если исходных ордеров несколько.

Рисунок 1 – настройка параметров учета на закладке «Общие»

Поступление товаров с использованием приходных ордеров

В конфигурации не предусмотрены какие-либо ограничения по количеству вводимых документов в связке «Ордер – Финансовый документ».

Одним ордером можно оприходовать ТМЦ, которые поступили по нескольким приходным накладным.

В то же время ТМЦ, оформленные одной приходной накладной, могут поступать частями по нескольким ордерам, и в том числе на различные склады.

Пример

На предприятии используют ордерную схему складского учета. Кладовщик изначально оформляет поступление товаров на склад, после чего менеджер оформляет документ поступления.

• Регистрация факта поступления товаров на склад выполняется с помощью документа «Приходный ордер на товары» (Рис. 2).

• Документ может быть оформлен при приеме товаров по следующим видам операции:

  • От поставщика. В этом случае в документе фиксируется факт поступления товаров от поставщика до момента оформления финансовых документов поступления. При этом документ может быть оформлен без указания контрагента-поставщика.
  • От покупателя. В этом случае в документе фиксируется факт возврата товаров покупателем до момента оформления финансовых документов возврата. При этом документ может быть оформлен без указания контрагента-покупателя.
  • От подотчетника. В этом случае в документе фиксируется факт поступления товаров от подотчетника до момента оформления авансового отчета.
  • Перемещение. В этом случае в документе фиксируется факт поступления товаров на склад-получатель.
  
  Рисунок 2 – документ «Приходный ордер на товары» с видом операции «От поставщика»

  Во всех случаях, кроме операции перемещения, документ может быть оформлен с правом продажи товаров или без права продажи товаров. Это право регулируется установкой флага «Без права продажи» в шапке документа.

  • Если флаг «Без права продажи» не установлен, товары, поступившие по приходному ордеру, могут быть проданы оптом или в розницу, а также отданы в переработку до оформления финансовых документов.
  • Если флаг «Без права продажи» установлен, товары, поступившие по приходному ордеру, могут быть проданы только после того, как на основании приходного ордера будет оформлен один из финансовых документов: «Поступление товаров и услуг», « Возврат товаров от покупателя » или «Авансовый отчет».
    
    
• Регистрация информации о стоимости товаров и сумме взаиморасчетов с контрагентом-поставщиком выполняется документом «Поступление товаров и услуг» с видом поступления «По ордеру» (Рис. 3).

• Документ, может быть, введет в информационную базу как с использованием механизма «Ввод на основании» так и в виде самостоятельного документа.

  
  Рисунок 3 – документ «Поступление товаров и услуг»

  Если документ «Поступление товаров и услуг» формируется без использования механизма «Ввод на основании», то при его создании следует выбирать вид поступления «По ордеру» и указать документ «Приходный ордер на товары» с видом операции «От поставщика».

  Автоматическое заполнение документа можно выполнить по кнопке «Заполнить»  «Заполнить по приходному ордеру».

Выбытие товаров с использованием расходных ордеров

Оперативная отгрузка в натуральном измерении (только количество) производится документом «Расходный ордер на товары».

Решение об использовании схемы «выбытия по ордеру» так же, как и при поступлении, может приниматься на уровне конкретной финансовой операции.

Пример

На предприятии используют ордерную схему складского учета. Менеджер изначально оформляет финансовые документы на отгрузку товаров покупателю. После получения полной оплаты за отгруженные товары кладовщик оформляет выдачу товаров со склада.

• Регистрация информации о стоимости товаров и сумме взаиморасчетов с контрагентом-покупателем выполняется документом « Реализация товаров и услуг » с видом отгрузки «По ордеру» (Рис. 4).
• 
  Рисунок 4  документ «Реализация товаров и услуг» с видом реализации «По ордеру»
  
  
• Оплата от покупателя за отгруженный товар отражается с помощью документа « Платежное поручение входящее » с видом операции «Оплата от покупателя».

• С методикой отражения оплаты покупателя за отгруженные товары можно ознакомиться в статье «Безналичное движение денежных средств  оплата от покупателя».
  
  

• Регистрация факта отгрузки товаров со склада выполняется с помощью документа «Расходный ордер на товары» (Рис. 5).

• Документ «Расходный ордер на товары» может быть введет в информационную базу как с использованием механизма «Ввод на основании» документа «Реализация товаров и услуг», так и в виде самостоятельного документа.

  При использовании метода «Ввод на основании» в документ «Расходный ордер на товары» не только копируются все необходимые данные, но и устанавливается правильный вид операции.

  Если документ «Расходный ордер на товары» формируется без использования механизма «Ввод на основании», то при его создании следует выбирать вид операции «Расход по накладной» и указать документ «Реализация товаров и услуг».

  
  Рисунок 5 – документ «Расходный ордер на товары» с видом операции «Расход по накладной»

Еще один вариант списания со склада по ордеру  это возврат тех ТМЦ, которые были приняты на склад по приходному ордеру, и на которые так в итоге и не были оформлены финансовые товарные документы.

В этом случае, такие движения никак не отражаются финансовыми товарными документами.

На основании одного приходного ордера может быть введено неограниченное количество расходных ордеров на товары (Рис. 6). При этом в программе предусмотрен автоматический контроль количества возвращаемых товаров.

Рисунок 6 – формирование расходных ордеров на возврат товаров

В случае если возврату подлежат те товары, которые поступили по приходному ордеру, но уже оформлены финансовые документы поступления, нужно использовать схему, используемую при возврате купленных товаров.

При проведении расходного ордера система контролирует соответствие ассортимента и количества номенклатуры в финансовом документе и ордере. При попытке списать другие наименования или большее количество в оперативном режиме документ не поведется, и будет выдано соответствующее сообщение.

Перемещения товаров между складами с использованием ордеров

При оформлении перемещения товаров между складами (местами хранения) возможно применение двух схем:

• Без применения ордеров. Вид операции документа  «Товары»;

• При этом списание товаров со складаотправителя и оприходование на складполучатель производится одновременно в момент проведения документа. В этом случае сразу формируются движения по перемещению количества и себестоимости (если ведется управленческий партионный учет в разрезе складов и партии списываются при проведении документов) между складами. Такая операция может регистрироваться для складов любого вида.
  
  

• С применением «ордерной» схемы. Вид операции документа  «Товары по ордерам» (Рис. 7).
• 
  Рисунок 7 – документ «Перемещение товаров» с видом операции «Товары по ордерам»

Различие между этими схемами проявляется в следующем:

• оперативный документооборот;

• Ордерная схема перемещения имеет большое значение для оперативного отражения движения запасов, особенно если существует значимый временной разрыв между выбытием ТМЦ с одного склада и поступлением на другой склад.

  Важно! Есть только ограничение в применении этой схемы – нельзя перемещать товары по ордерам со склада вида НТТ.

• движения в управленческих регистрах накопления.

С точки зрения регламентированного учета все проводки и движения в регистрах накопления в любом случае формируются сразу документом «Перемещение товаров».

Если выбран вид операции «Товары по ордерам», то оформление операции производится в три этапа:

• оформление документа «Перемещение товаров» со складаотправителя на складполучатель. В управленческом учете движение ТМЦ не производится;
• оформление документа «Расходный ордер на товары» по складу-отправителю. В управленческом учете выполняется списание ТМЦ со склада-отправителя;
• оформление документа «Приходный ордер на товары» по складу-получателю. В управленческом учете выполняется поступление ТМЦ на склад-получатель.

Перемещение стоимости ТМЦ (партий) со склада-отправителя на склад-получатель, отражается в управленческом учете в том случае, если в настройке учетной политики включен флаг « Вести партионный учет по складам ».

В конфигурациях предусмотрена возможность отражать операции перемещения зарезервированных товаров, в том числе с применением ордерной схемы.

Заполнение реквизита табличной части «Документ резерва» производится по следующим правилам:

• если перемещаются запасы , на которые еще не оформлены финансовые документы поступления, но которые запрещено использовать до оформления таких документов (включен флаг «Без права продажи»), то в табличной части документа в реквизите «Документ резерва» следует указывать документ вида «Приходный ордер на товары»;
• если перемещаются зарезервированные под заказ покупателя товары, то в табличной части выбирается конкретный документ вида «Заказ покупателя».

В остальных случаях документ резерва не указывается.

Товары, на которые уже выписаны финансовые документы продажи, но отгрузка по ордеру еще не оформлена, перемещению со склада на склад не подлежат. Реквизит шапки «Внутр. заказ» предназначен для указания того, что данное перемещение является выполнением внутреннего заказа со склада-получателя.

При оформлении перемещения товаров в НТТ, в табличной части документа «Перемещение товаров» появляется обязательная для заполнения колонка для указания цен продаж. При этом перемещать можно только товары из свободного остатка

С методикой отражения операций перемещения товаров и использованием ордерной схемы можно ознакомиться в статьях:

• «Оформление перемещения товаров, поступивших по приходному ордеру»;
• « Списание партий при перемещении товаров по ордерной схеме ».

Анализ информации

Для анализа информации об объемах закупок и продаж товаров в разрезе приходных и расходных ордеров на товары можно воспользоваться следующими специализированными отчетами:

• Отчет «Ведомость по товарам на складах» (Рис. 8).

• Для того чтобы в отчете выводилась информация о документах движения, по которым производилось поступление и отгрузка товаров, в настройках отчета на закладке «Поля» в список надо добавить поле «Документ движения (регистратор)».

  
  Рисунок 8 – отчет «Ведомость по товарам на складах»

  В отчете « Ведомость по товарам на складах » можно вывести данные об остатках товаров с распределением по складам на определенную дату.

  Важно! Следует обратить внимание, что при использовании ордерной системы товары, поступившие по ордеру, будут отражаться в отчете, даже если еще не оформлен финансовый документ. А вот при реализации по ордеру даже при выписанном документе «Реализация товаров и услуг» товары с остатков не списываются. Остаток товаров уменьшится только после выписки «Расходного ордера на товары».

• Отчет «Ведомость по партиям товаров на складах» (Рис. 9).

• Для того чтобы в отчете выводилась информация о документах движения, по которым производилось поступление и отгрузка товаров, в настройках отчета на закладке «Поля» в список надо добавить поле «Документ движения (регистратор)».

  
  Рисунок 9 – отчет «Ведомость по партиям товаров на складах»

  Обратить внимание! Если при списании (реализации) товаров недостаточно остатков на складах, то в количественном измерении будет списано количество по документу (при неоперативном проведении), а по партиям спишутся только имеющиеся остатки  те, которые система сможет распределить по доступным к списанию партиям. То есть по стоимостным товарным регистрам накопления списания в «минус» не производится, а по количественным – вполне допустимо. Следовательно, при некорректном учете можно получить различное количество товаров в отчетах по остаткам/оборотам на складах и в отчете о себестоимости.

  Корректность данных в отчете обеспечивается только после восстановления последовательностей партионного учета с помощью обработки «Проведение по партиям» без служебных сообщений о несписанных партиях.
  
  

• Отчет «Ведомость по товарам к получению» (Рис. 10).

• В отчете « Ведомость по товарам к получению » можно вывести данные об остатках неотфактурованных товаров, получение которых оформлено с помощью документа «Приходный ордер на товары».

  Информация в отчете свидетельствует о поступивших на склад товарах, не оформленных финансовыми документами. Вид операции ордера (от поставщика, от подотчетника или от покупателя) можно увидеть в отчете, задав в группировку настроек отчета поле «Документ получения.Вид операции».

  
  Рисунок 10 – отчет «Ведомость по товарам к получению»

Нас находят: https://stimul kiev ua/materialy htm?a=organizatsiya-skladskogo-ordernogo-ucheta, сформировать в ут ведомость по партиям тмц по контрагентам, ордерная схема перемещения mysql, 1С перемещение всего товара между складами Бухгалтерия Украины 1 2, как поставить ордер на приход, 1с приходный ордер на товары, 64214, https://stimul kiev ua/materialy htm?a=organizatsiya-skladskogo-ordernogo-ucheta#:~:text=%D0%9E%D1%80%D0%B4%D0%B5%D1%80%20%E2%80%93%20%D1%8D%D1%82%D0%BE%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%2C%20%D0%BA%D0%BE%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%8B%D0%BC%20%D, 1С:УСС документ призодной ордер на товары, расходный ордер на товары в 1с утп