Использование серийных номеров

Методика, описанная в данной статье, моделировались в конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3.

В конфигурации предусмотрен количественный и суммовой учет товаров в разрезе серий и серийных номеров, а также учет товаров в разрезе только серийных номеров без использования серий.

Механизм учета серий применяется, если необходимо вести складской учет и физически разделять одну и туже номенклатуру на складах по каким-либо дополнительным признакам. С методикой использования механизма серий можно ознакомиться в статье «Использование характеристик, серий, свойств и категорий объектов».

Механизм учета товаров в разрезе только серийных номеров применяют, если предприятию нужно указывать серийные номера номенклатуры в документах поступления и выбытия, но не нужен текущий оперативный учет в разрезе серий.

В данной статье будет рассмотрена методика использования серийных номеров, без ведения учета товаров в разрезе серий.

Ведение учета товаров в разрезе серийных номеров включается опционально, как для конфигурации в целом, путем установки соответствующих флагов настроек параметров учета на закладке «Учет товаров» (Рис. 1), так и для каждой позиции номенклатуры, путем установки флага «Вести серийные номера» на закладке «Настройка учета» в карточке элемента номенклатуры (Рис. 2).

Рисунок 1 – форма «Настройка параметров учета» на закладке «Учет товаров»

Рисунок 2 – карточка элемента номенклатуры на закладке «Настройка учета»

Список серийных номеров хранится в справочнике «Серийные номера», подчиненном справочнику «Номенклатура». Серийные номера являются уникальными в пределах подчинения, то есть для одной номенклатуры серийные номера не повторяются.

Серийные номера товаров и продукции могут быть указаны в документах поступления, реализации, возврата и выпуска.

В документах информация о серийных номерах хранится в табличной части «Серийные номера», подчиненной табличной части с номенклатурой.

Табличная часть серийных номеров не видна в форме документов. Ввод серийных номеров выполняется в отдельном окне, которое открывается по кнопке «Серийные номера» для каждой строки с номенклатурой, для которой включена возможность использования серийных номеров (Рис. 3).

Рисунок 3 – ввод серийных номеров в документе «Поступление товаров и услуг»

Количество серийных номеров в форме ввода должно быть равным количеству номенклатуры в текущей строке табличного поля закладки «Товары». При записи данных это соотношение контролируется программой и в случае выявления несоответствия выдается служебное сообщение.

Если количество серийных номеров больше чем количество номенклатуры в строке, то программа предлагает откорректировать количество номенклатуры в строке табличного поля.

В документах выпуска «Отчет производства за смену» и «Поступление товаров из переработки» для выпущенной продукции можно сформировать новые серийные номера (Рис. 4).

Формирование серийных номеров производится в форме, которая открывается по кнопке «Серийные номера».

Рисунок 4 – ввод серийных номеров в документе «Отчет производства за смену»

Серийные номера будут формироваться по правилам, заданным в справочнике «Порядок присвоения серийных номеров».

В форме формирования серийных номеров, которая открывается в документах по кнопке «Серийные номера» для номенклатуры необходимо указать порядок присвоения серийного номера. По умолчанию будет указан элемент справочника «Порядок присвоения серийных номеров», который выбран для этой номенклатуры в справочнике «Номенклатура».

Для номенклатуры с типом «Набор–комплект» серийные номера не используются. Если в состав наборакомплекта входят товары, имеющие серийные номера, то в документах поступления, реализации или возврата наборовкомплектов от покупателя указываются серийные номера комплектующих (Рис. 5).

Рисунок 5 – ввод серийных номеров комплектующих в документе «Реализация товаров и услуг» на закладке «Товары»

Список серийных номеров можно распечатать по кнопке «Печать» «Список серийных номеров» документов реализации, поступления или возврата (Рис. 6).

Рисунок 6 печатная форма списка серийных номеров