1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Управление торговлей

Оглавление

Примеры оформления отгрузки товаров менеджерами торгового предприятия

Быстрая отгрузка товаров по заказу покупателя с выпиской всех необходимых документов

Оформление документов менеджером по заказу покупателя при фактической отгрузке с различных складов кладовщиками торгового предприятия

Оформление отгрузки товаров за наличный расчет с разделением факта оплаты и отгрузки товаров

В данн ом разделе будут рассмотрены следующие примеры оформления отгрузки товаров менеджерами торгового предприятия :

• Быстрая отгрузка товаров по заказу покупателя с выпиской всех необходимых документов.
• О формл ение документов менеджером по заказу покупателя при фактической отгрузке с различных складов кладовщиками торгового предприятия.
• Оформление отгрузки товаров за наличный расчет с разделением факта оплаты и отгрузки товаров.

Примеры, приведенные в данном разделе, моделировались в конфигурации «Управление торговлей для Украины», редакция 2.3, версия 2.3.3.4. Данная методика применима также для конфигурации "Управление производственным предприятием для Украины", редакция 1.2, версия 1.2.7.8.

Быстрая отгрузка товаров по заказу покупателя с выпиской всех необходимых документов

В конфигурации предусмотрена возможность печати пакета документов отгрузки ( расходная накладная , налоговая накладная ) непосредственно из документа Заказ покупателя. Печать документов производится при нажатии на кнопкуОформить реализацию в документе Заказ покупателя.

При первом нажатии на кнопку Оформить реализацию открывается окно настройки печати документов .

При нажатии на кнопку Сформировать документы будут оформлены документы Реализация товаров и услуг и Налоговая накладная.

В форме настройки можно убрать флаг Показывать форму настройки при формировании документов и тогда документы будут формироваться сразу при нажатии на кнопку Оформить реализацию в заказе покупателя. Если в дальнейшем необходимо будет изменить настройку формирования документов, то для изменения параметров настройки можно воспользоваться пунктом меню Действия- Открыть форму настройки документов реализации.

В том случае, если отгрузка товаров оформляется с разных складов, которые указаны в графе Размещение в документе Заказ покупателя, возможно применение двух вариантов оформления документов:

• 1 вариант. Оформляется один документ реализации и одна налоговая накладная, склады указываются в табличной части документа "Реализация товаров и услуг".
• 2 вариант. На каждый склад оформляется свой документ "Реализация товаров и услуг" и документ "Налоговая накладная". Количество оформленных документов реализации зависит от количества указанных складов в графе "Размещение" документа "Заказ покупателя".

1 вариант. В настройках параметров учета необходимо задать параметр Указание складов в табличной части документов - Для документов поступления и реализации.

При установке этого параметра при нажатии на кнопку Оформить реализацию в документе Заказ покупателя будет сформирован один документ Реализация товаров и услуг, склады будут указаны в табличной части документа.

2 вариант. В настройках параметров учета необходимо задать параметр Указание складов в табличной части - Не использовать.

В этом случае будут автоматически сформированы документы реализации на каждый из складов, указанных в графе Размещение документа Заказ покупателя.

Оформление документов менеджером по заказу покупателя при фактической отгрузке с различных складов кладовщиками торгового предприятия

Рассматривается следующая схема. Менеджер оформляет покупателю все документы в офисе, а непосредственная отгрузка товаров производится кладовщиками, может быть с разных складов, находящихся в различных частях города.

При такой схеме работы менеджер оформляет один документ реализации и налоговую накладную на разные склады, указанные в заказе покупателя (1 вариант предыдущей схемы работы). В документе "Реализация товаров и услуг устанавливается вариант отгрузки товара "По ордеру"".

Кладовщик на своем рабочем месте вводит новый документ "Расходный ордер на товары", в документе устанавливается вид операции "расход по накладной". В поле "По документу" выбирается тот документ реализации, по которому необходимо отгрузить товар. Для заполнения табличной части документа "Расходный ордер на товары" необходимо нажать на кнопку "Заполнить" - "Заполнить по документу передачи".

Покупатель с распечатанными документами Расходный ордер на товары приходит на склад. Кладовщик производит отгрузку товаров и проводит документ Расходный ордер на товары.

Оформление отгрузки товаров за наличный расчет с разделением факта оплаты и отгрузки товаров

Оформление такой операции производится в несколько этапов.

1 этап. Менеджер оформляет документ Реализация товаров и услуг. В документе устанавливается вид отгрузки По ордеру. Документ может быть оформлен сразу на несколько складов. Склад указывается в табличной части документа.

В настройках обработки «Оформить документы» указывается параметры оформления и печати документов: Реализация товаров и услуг, Налоговая накладная, Расходный ордер на товары, Приходный кассовый ордер. Документ Приходный кассовый ордер записывается, печатается, но не проводится.

2 этап. Кассир в журнале документов "Приходные кассо вые ордера" находит нужный документ, открывает его, устанавливает флаг "Оплачено" и перепроводит документ.

3 этап. Для отгрузки товара со склада кладовщик оформляет документ "Расходный ордер на товары", который заполняет в соответствии с документом "Реализация товаров и услуг", оформленным менеджером. Оформление документа производится также, как в предыдущей схеме работы.