1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Управление торговлей

Оглавление

Примеры оформления отгрузки товаров менеджерами торгового предприятия

Быстрая отгрузка товаров по заказу покупателя с выпиской всех необходимых документов

Оформление документов менеджером по заказу покупателя при фактической отгрузке с различных складов кладовщиками торгового предприятия

Оформление отгрузки товаров за наличный расчет с разделением факта оплаты и отгрузки товаров

В данном разделе будут рассмотрены следующие примеры оформления отгрузки товаров менеджерами торгового предприятия :

• Быстрая отгрузка товаров по заказу покупателя с выпиской всех необходимых документов.
• Оформление документов менеджером по заказу покупателя при фактической отгрузке с различных складов кладовщиками торгового предприятия.
• Оформление отгрузки товаров за наличный расчет с разделением факта оплаты и отгрузки товаров.

Примеры, приведенные в данном разделе, моделировались в конфигурации « Управление торговлей для Украины », редакция 2.3, версия 2.3.3.4. Данная методика применима также для конфигурации " Управление производственным предприятием для Украины ", редакция 1.2, версия 1.2.7.8.

Быстрая отгрузка товаров по заказу покупателя с выпиской всех необходимых документов

В конфигурации предусмотрена возможность печати пакета документов отгрузки (расходная накладная, налоговая накладная ) непосредственно из документа Заказ покупателя. Печать документов производится при нажатии на кнопкуОформить реализацию в документе Заказ покупателя.

При первом нажатии на кнопку Оформить реализацию открывается окно настройки печати документов.

При нажатии на кнопку Сформировать документы будут оформлены документы Реализация товаров и услуг и Налоговая накладная.

В форме настройки можно убрать флаг Показывать форму настройки при формировании документов и тогда документы будут формироваться сразу при нажатии на кнопку Оформить реализацию в заказе покупателя. Если в дальнейшем необходимо будет изменить настройку формирования документов, то для изменения параметров настройки можно воспользоваться пунктом меню Действия- Открыть форму настройки документов реализации.

В том случае, если отгрузка товаров оформляется с разных складов, которые указаны в графе Размещение в документе Заказ покупателя, возможно применение двух вариантов оформления документов:

• 1 вариант. Оформляется один документ реализации и одна налоговая накладная, склады указываются в табличной части документа " Реализация товаров и услуг ".
• 2 вариант. На каждый склад оформляется свой документ " Реализация товаров и услуг " и документ "Налоговая накладная". Количество оформленных документов реализации зависит от количества указанных складов в графе "Размещение" документа "Заказ покупателя".

1 вариант. В настройках параметров учета необходимо задать параметр Указание складов в табличной части документов - Для документов поступления и реализации.

При установке этого параметра при нажатии на кнопку Оформить реализацию в документе Заказ покупателя будет сформирован один документ Реализация товаров и услуг, склады будут указаны в табличной части документа.

2 вариант. В настройках параметров учета необходимо задать параметр Указание складов в табличной части - Не использовать.

В этом случае будут автоматически сформированы документы реализации на каждый из складов, указанных в графе Размещение документа Заказ покупателя.

Оформление документов менеджером по заказу покупателя при фактической отгрузке с различных складов кладовщиками торгового предприятия

Рассматривается следующая схема. Менеджер оформляет покупателю все документы в офисе, а непосредственная отгрузка товаров производится кладовщиками, может быть с разных складов, находящихся в различных частях города.

При такой схеме работы менеджер оформляет один документ реализации и налоговую накладную на разные склады, указанные в заказе покупателя (1 вариант предыдущей схемы работы). В документе "Реализация товаров и услуг устанавливается вариант отгрузки товара "По ордеру"".

Кладовщик на своем рабочем месте вводит новый документ " Расходный ордер на товары ", в документе устанавливается вид операции "расход по накладной". В поле "По документу" выбирается тот документ реализации, по которому необходимо отгрузить товар. Для заполнения табличной части документа "Расходный ордер на товары" необходимо нажать на кнопку "Заполнить" - "Заполнить по документу передачи".

Покупатель с распечатанными документами Расходный ордер на товары приходит на склад. Кладовщик производит отгрузку товаров и проводит документ Расходный ордер на товары.

Оформление отгрузки товаров за наличный расчет с разделением факта оплаты и отгрузки товаров

Оформление такой операции производится в несколько этапов.

1 этап. Менеджер оформляет документ Реализация товаров и услуг. В документе устанавливается вид отгрузки По ордеру. Документ может быть оформлен сразу на несколько складов. Склад указывается в табличной части документа.

В настройках обработки «Оформить документы» указывается параметры оформления и печати документов: Реализация товаров и услуг, Налоговая накладная, Расходный ордер на товары, Приходный кассовый ордер. Документ Приходный кассовый ордер записывается, печатается, но не проводится.

2 этап. Кассир в журнале документов " Приходные кассовые ордера " находит нужный документ, открывает его, устанавливает флаг "Оплачено" и перепроводит документ.

3 этап. Для отгрузки товара со склада кладовщик оформляет документ "Расходный ордер на товары", который заполняет в соответствии с документом "Реализация товаров и услуг", оформленным менеджером. Оформление документа производится также, как в предыдущей схеме работы.

Нас находят: документы при отгрузке, этапы отгрузки товара, документы для отгрузки товара со склада, оформление заказа предприятием, документы при отгрузке товара, чому отгрузка товара не проводится, Разрешение на отгрузку примеры, Пример оформления скидки на товар после отгрузки, пакет документов отгрузка покупателю в ращеых случаях, оформление отгрузки товара