Приклади оформлення відвантаження товарів менеджерами торговельного підприємства

Швидке відвантаження товарів за замовленням покупця з випискою всіх необхідних документів

Оформлення документів менеджером за замовленням покупця при фактичному відвантаженні з різних складів комірниками торговельного підприємства

Оформлення відвантаження товарів за готівковий розрахунок із розділенням факту оплати та відвантаження товарів

У цьому розділі буде розглянуто такі приклади оформлення відвантаження товарів менеджерами торговельного підприємства:

• Швидке відвантаження товарів за замовленням покупця з випискою всіх необхідних документів.
• Оформлення документів менеджером за замовленням покупця при фактичному відвантаженні з різних складів комірниками торговельного підприємства.
• Оформлення відвантаження товарів за готівковий розрахунок із розділенням факту оплати та відвантаження товарів.

Приклади, наведені в цьому розділі, моделювалися в конфігурації «Управління торгівлею для України», редакція 2.3, версія 2.3.3.4. Ця методика застосовна також для конфігурації "Управління виробничим підприємством для України", редакція 1.2, версія 1.2.7.8.

Швидке відвантаження товарів за замовленням покупця з випискою всіх необхідних документів

У конфігурації передбачено можливість друку пакета документів відвантаження (видаткова накладна, податкова накладна) безпосередньо з документа Замовлення покупця. Друк документів здійснюється при натисканні кнопки Оформити реалізацію у документі Замовлення покупця.

При першому натисканні кнопки Оформити реалізацію відкривається вікно налаштування друку документів.

При натисканні кнопки Сформувати документи будуть оформлені документи Реалізація товарів і послуг та Податкова накладна.

У формі налаштування можна зняти прапорець Показувати форму налаштування при формуванні документів і тоді документи формуватимуться відразу при натисканні кнопки Оформити реалізацію у замовленні покупця. Якщо надалі необхідно буде змінити налаштування формування документів, то для зміни параметрів налаштування можна скористатися пунктом меню Дії- Відкрити форму налаштування документів реалізації.

У тому разі, якщо відвантаження товарів оформлюється з різних складів, які зазначені у графі Розміщення у документі Замовлення покупця, можливе застосування двох варіантів оформлення документів:

• 1 варіант. Оформлюється один документ реалізації та одна податкова накладна, склади зазначаються в табличній частині документа "Реалізація товарів і послуг".
• 2 варіант. На кожен склад оформлюється свій документ "Реалізація товарів і послуг" і документ "Податкова накладна". Кількість оформлених документів реалізації залежить від кількості зазначених складів у графі "Розміщення" документа "Замовлення покупця".

1 варіант. У налаштуваннях параметрів обліку необхідно задати параметр Зазначення складів у табличній частині документів - Для документів надходження та реалізації.

При встановленні цього параметра при натисканні кнопки Оформити реалізацію у документі Замовлення покупця буде сформовано один документ Реалізація товарів і послуг, склади будуть зазначені в табличній частині документа.

2 варіант. У налаштуваннях параметрів обліку необхідно задати параметр Зазначення складів у табличній частині - Не використовувати.

У цьому випадку будуть автоматично сформовані документи реалізації на кожен зі складів, зазначених у графі Розміщення документа Замовлення покупця.

Оформлення документів менеджером за замовленням покупця при фактичному відвантаженні з різних складів комірниками торговельного підприємства

Розглядається така схема. Менеджер оформлює покупцеві всі документи в офісі, а безпосереднє відвантаження товарів здійснюється комірниками, можливо з різних складів, що знаходяться в різних частинах міста.

За такої схеми роботи менеджер оформлює один документ реалізації та податкову накладну на різні склади, зазначені в замовленні покупця (1 варіант попередньої схеми роботи). У документі "Реалізація товарів і послуг встановлюється варіант відвантаження товару "За ордером"".

Комірник на своєму робочому місці вводить новий документ "Видатковий ордер на товари", у документі встановлюється вид операції "витрата за накладною". У полі "За документом" вибирається той документ реалізації, за яким необхідно відвантажити товар. Для заповнення табличної частини документа "Видатковий ордер на товари" необхідно натиснути кнопку "Заповнити" - "Заповнити за документом передачі".

Покупець із роздрукованими документами Видатковий ордер на товари приходить на склад. Комірник здійснює відвантаження товарів і проводить документ Видатковий ордер на товари.

Оформлення відвантаження товарів за готівковий розрахунок із розділенням факту оплати та відвантаження товарів

Оформлення такої операції здійснюється в кілька етапів.

1 етап. Менеджер оформлює документ Реалізація товарів і послуг. У документі встановлюється вид відвантаження За ордером. Документ може бути оформлений відразу на кілька складів. Склад зазначається в табличній частині документа.

У налаштуваннях обробки «Оформити документи» зазначаються параметри оформлення та друку документів: Реалізація товарів і послуг, Податкова накладна, Видатковий ордер на товари, Прибутковий касовий ордер. Документ Прибутковий касовий ордер записується, друкується, але не проводиться.

2 етап. Касир у журналі документів "Прибуткові касові ордери" знаходить потрібний документ, відкриває його, встановлює прапорець "Оплачено" і перепроводить документ.

3 етап. Для відвантаження товару зі складу комірник оформлює документ "Видатковий ордер на товари", який заповнює відповідно до документа "Реалізація товарів і послуг", оформленого менеджером. Оформлення документа здійснюється так само, як у попередній схемі роботи.