Резервирование товаров после корректировки и оплаты счета покупателем

В данном разделе рассматриваются вопросы, связанные с оформлением резервирования товаров после корректировки и оплаты счета, выписанного покупателю. Приведенные в разделе методики моделировались с использованием конфигурации " Управление торговлей для Украины ", релиз 2.3.2.6. Данная методика применима также для конфигурации " Управление производственным предприятием для Украины ", редакция 1.2, релиз 1.2.7.8.

Рассмотрим следующую ситуацию. Клиенту был выписан счет, однако пока неизвестно, будет он оплачивать данный счет или нет. Поэтому резервирование товаров должно производиться только после корректировки и оплаты счета.

Данную операцию можно разбить на следующие этапы:

Выписка счета на оплату;
Корректировка счета покупателя;
Оплата счета;
Резервирование товаров;
Отгрузка товаров покупателю.

Выписка счета покупателю

Для покупателя в качестве счета оформляется документ "Заказ покупателя". Документ оформляется по договору с покупателем, с установленным видом взаиморасчетов «По заказам».

В документе заполняется дата оплаты, поскольку нам необходимо контролировать срок оплаты счета. Дата отгрузки в документе не заполняется, поскольку пока неизвестно, будет ли покупатель оплачивать счет и будем ли мы отгружать товар по этому счету.

Графа «Размещение» в документе «Заказ покупателя» не заполняется, то есть товар не резервируется. Документ может быть распечатан в виде счета и отправлен клиенту по факсу.

Корректировка счета покупателя

Допустим, что покупатель после получения счета решил изменить количество и состав выписанных в счете позиций. Тогда необходимо оформить документ " Корректировка заказа покупателя ". Документ вводится на основании заказа покупателя.

Допустим, покупатель решил вместо одного телевизора купить у нас пять микроволновых печей. В документе тогда делаем запись по телевизору с минусом и добавляем строку с микроволновой печью.

Все эти изменения будут учтены в оформленном ранее заказе покупателя (счете на оплату). Покупателю после корректировок можно распечатать и выслать новый счет. Для печати уточненного счета можно выбрать из списка печатных форм форму "Счет на оплату (с учетом корректировок)".

Оплата покупателем

Оплата счета (заказа покупателя) покупателем может быть произведена наличными (документ "Приходный кассовый ордер") или путем перевода денежных средств на расчетный счет торгового предприятия (документ " Платежное поручение входящее ". Возможна и смешанная оплата одного счета.

На данный момент важным для нас является контроль оплаты по счету, поскольку только после оплаты необходимо производить резервирование товаров.

Для контроля оплаты счета удобно использовать обработку «Менеджер контактов». Если заказ полностью оплачен, то по нему будет отображаться только одно событие Отгрузка по заказу. Это означает, что по этим счетам можно производить отгрузку, а в нашем случае резервирование товаров.

После оплаты счета можно в документе "Заказ покупателя" уточнить дату отгрузки по заказу, чтобы в дальнейшем контролировать своевременность отгрузки по заказу. Эта дата будет отображаться в графе "Дата события".

Те счета, которые не оплачены в срок, могут быть закрыты. Для того чтобы закрыть неоплаченные в срок счета, используется документ "Закрытие заказов покупателей". По кнопке «Заполнить» табличная часть документа будет автоматически заполнена всеми неоплаченными на дату оформления документа счетами (заказами покупателей). При этом учитывается та дата оплаты, которая указана в документе «Заказ покупателя». Теперь перейдем к резервированию товаров.

Резервирование товаров

Для того чтобы зарезервировать товар после оплаты счета, необходимо на основании заказа покупателя оформить документ «Резервирование товаров». При оформлении документа на основании счета будут учтены все произведенные ранее корректировки по счету (заказу покупателя).

Если товар должен быть зарезервирован из текущих остатков на складе, то выбирается вид операции "по складам". Если товар предполагается резервировать в счет предстоящих поступлений товаров в соответствии с ранее оформленными заказами поставщиков, то выбирается вид операции "по заказам поставщиков". Если предполагается применять комбинированную схему, то есть резервировать товар из текущего остатка на складах и в счет предстоящих поступлений, то выбирается вид операции "по складам и заказам поставщиков". Схема размещения указывается в графе "Новое размещение".

Схема размещения может быть заполнена вручную или автоматически. Для автоматического заполнения схемы размещения надо нажать на кнопку "Заполнить и провести", в окне «Параметры авторезервирования» установить флаги " Автоматическое резервирование " и "Автоматическое размещение" и нажать на кнопку "Заполнить и провести".

Допустим, что в нашем случае необходимо зарезервировать товар из текущего остатка на складе. Тогда выбираем вид операции - "по складам ", в параметрах авторезервирования устанавливаем флаг "Автоматическое резервирование" и нажимаем на кнопку "Заполнить и провести".

При проведении документа товар будет зарезервирован на складе "Основной склад".

Отгрузка товаров

Отгрузка товаров оформляется с помощью документа «Реализация товаров и услуг». Документ оформляется на основании документа «Заказ покупателя». При оформлении документа реализации на основании заказа покупателя будет учитываться та схема размещения, которая была задана в документе «Резервирование товаров» и все те корректировки, которые были произведены по счету (заказу покупателя).

Индивидуальное обучение 1С
Индивидуальный курс «1С:Бухгалтерия 8.2»

Другие материалы по теме:
отгрузка товаров, резервирование товаров, по складам, заказа покупателя, размещение, резервирование, отгрузка, вид операции, заполнить и провести, покупатель, заказ покупателя, оплаты, на основании, заказ, перейти, оплата, товар, заполнить, контрагент, склад, организация, операции, действия, вид, счет, документ

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление производственным предприятием для Украины / Управление торговлей

Другие материалы по теме:

Резервирование и размещение товаров. Основные понятия

Общесистемные механизмы и принципы

Учет безналичных денежных средств. Поступление денежных средств

Переоценка основных средств

Примеры оформления торговых операций с покупателем в случае ведения контроля по документам расчетов с контрагентами

Нас находят: как в упп резервировать товар на складе, корректировка товарной накладной, корректировка заказа покупателя в 1с 8 2, документ резервирование товаров в УПП, надо ли менять счет если счет оплачен частично, счет на оплату покупателю с минусом, резервируется ли товар выписывая счет, Резервирование товаров после корректировки и оплаты заказа покупателем, резервирование товара по счету на оплату, предварительная оплата на момент резервирования товара

Мы на Facebook