1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Планирование

Оглавление

Управление запасами по точке заказа

Метод управления запасами по точке заказа применяется для поддержания оптимального уровня запасов, используется при планировании закупок и формировании заказов поставщикам.

Метод рекомендуется использовать для номенклатуры со стабильным спросом, которая всегда должна быть в наличии в количестве, необходимом для бесперебойной работы. Использование метода для дорогих товаров с единичными продажами или при нестабильном спросе не эффективно.

Метод основан на расчете значения точки заказа - минимального уровня складского запаса , необходимого для бесперебойной работы.

Для определения значения точки заказа предназначен документ "Установка значений точки заказа".

Этот документ предназначен также для расчета страхового запаса - минимального запаса, предназначенного для обеспечения непрерывного процесса производства и/или продаж в случае непредвиденных обстоятельств (например, в связи с перевыполнением плана продаж или в случаях возможных задержек товаров в пути при доставке от поставщиков). Расчет этого показателя не является обязательным и проводится по усмотрению пользователя .

Расчет значения точки заказа и страхового запаса проводится по данным управленческого учета.

Дата документа - это дата, начиная с которой данные, установленные в документе, используются при расчете значения точки заказа и страхового запаса. Если требуется установить новые значения точки заказа и страхового запаса, следует создать новый документ "Установка значений точки заказа". При этом датой документа может быть установлена не только текущая дата, но и более поздняя, с которой требуется выполнять расчет новых значений точки заказа.

В поле "Подразделение" при необходимости указывается подразделение, для номенклатуры которого устанавливается значение точки заказа. Эта информация является справочной.

Разные значения точки заказа и страхового запаса для одной и той же номенклатуры на одну дату можно установить для разных складов и/или характеристик номенклатуры. Для этого следует указать необходимые значения в колонках "Склад" и " Характеристика номенклатуры ". При этом нельзя установить для одной позиции номенклатуры на одну дату разные значения точки заказа и страхового запаса для разных подразделений, если будет указан один и тот же склад или одинаковая характеристика.

Остальные реквизиты документа рассмотрим далее при описании порядка расчета значения точки заказа и страхового запаса.

Значение точки заказа и страхового запаса определяется одним их трех способов, который указывается в колонке "Способ определения" для каждой номенклатурной позиции:

1. Фиксированная

Значение точки заказа и величина страхового запаса устанавливаются пользователем вручную в соответствующих колонках "Значение точки заказа" и "Страховой запас". Обязательным для заполнения является только колонка"Значение точки заказа".

2. Средний размер партии

Расчет значения точки заказа и величины страхового запаса проводится по данным регистра накопления "Закупки", поэтому данный способ рекомендуется использовать для номенклатуры, предназначенной для использования в производстве.

Обязательными для заполнения являются колонки "% значения точки заказа", "Дата нач." и "Дата кон.". В колонках "Дата нач." и "Дата кон." устанавливается начальная и конечная дата периода, за который будет рассчитываться средний размер партии закупок. В колонке "% значения точки заказа" устанавливается, сколько процентов составляет значение точки заказа от среднего размера партии. Чтобы рассчитать величину страхового запаса, следует заполнить колонку "% страхового запаса".

Средний размер партии за установленный период времени рассчитывается следующим образом:

(количество купленного товара за период – возвраты поставщикам) / количество партий за период

При этом количество партий за период равно количеству документов, отражающих поступление товаров.

Значение точки заказа равно:

средний размер партии х процент значения точки заказа

Величина страхового запаса рассчитывается аналогично:

средний размер партии х процент страхового запаса

3. Оптимальный размер заказа

Расчет значения точки заказа и величины страхового запаса проводится по данным регистра накопления "Продажи", поэтому данный способ следует использовать для номенклатуры, предназначенной для реализации. Способ рекомендуется использовать для часто покупаемых и продаваемых товаров, так как он основан на расчете средней дневной продажи за установленный период.

Обязательными для заполнения являются колонки "Дата нач." и "Дата кон.", в которых устанавливается начальная и конечная дата периода, за который будет рассчитываться показатель средней дневной продажи.

Показатель средней дневной продажи равен:

(количество проданного товара за период – возвраты от покупателей) / количество дней в периоде

Значение точки заказа равно:

средняя дневная продажа х срок выполнения заказа основным поставщиком, в днях

Страховой запас равен:

(максимальная продажа за период – средняя дневная продажа) х срок выполнения заказа основным поставщиком, в днях

Срок выполнения заказа определяется из справочника "Контрагенты". Если для элемента номенклатуры не установлен основной поставщик или для поставщика не установлен срок выполнения заказа, то считается, что срок выполнения заказа равен одному дню.

Значение "Не контролировать" в колонке "Способ определения" используется для отмены контроля значения точки заказа, установленного ранее для какой-либо номенклатуры. Эта номенклатура не будет больше выводиться в отчете "Анализ точки заказа".

После заполнения и проведения документа "Установка значений точки заказа" (или нескольких документов) можно сформировать отчет "Анализ точки заказа". Отчет предназначен для анализа и планирования закупок на дату формирования отчета (указывается в поле "На дату"). Если дата не указана, то датой формирования отчета считается текущая дата.

В отчете представлены следующие показатели:

• Значение точки заказа - рассчитанное или фиксированное значение точки заказа согласно установленных в документе "Установка значений точки заказа" данных (см. выше)
• Минимальный страховой запас - рассчитанная или фиксированная величина страхового запаса согласно установленных в документе "Установка значений точки заказа" данных (см. выше)
• Остаток - количество товара на складе на дату формирования отчета
• Просроченное поступление - количество товара в заказах поставщикам, у которых дата предполагаемого поступления раньше даты формирования отчета
• Ожидаемое поступление - количество товара в заказах поставщикам, у которых дата предполагаемого поступления равна или позже даты формирования отчета, а также в заказах, у которых не указана дата поступления
• Рекомендуемый объем закупки - (колонка "Рекомендуемое кол.");
• ожидаемое поступление (колонка "Заказанное кол.");
• количество товаров, которое требуется заказать (колонка "Заказать кол."). Рассчитывается как разница между рекомендуемым и заказанным количеством и его можно скорректировать вручную.

При нажатии кнопки "Выполнить" для каждого поставщика и каждого склада формируется документ "Заказ поставщику". Если основной поставщик или склад для номенклатуры не установлен, данные по поставщику и складу, на который планируется оформлять поступление, необходимо заполнить вручную. Документы можно просматривать и редактировать на закладке "Заказы поставщикам". Кроме того, с ними можно выполнять операции, доступные в командной панели табличного поля, предварительно отметив необходимые документы флагом слева в колонке "Документ".

Нас находят: расчет точки заказа, точка заказа, расчет страхового запаса и точки заказа, расчет минимального страхового запаса, Управление по точке заказа, расчет минимального запаса, расчет минимального складского запаса, точка запаса, Точка заказа и страховой запас, Установка значения точки заказа