1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины редакия 3 /
Работа с клиентами

Варианты обособленного учета при списание запасов в момент отгрузки

Обособленный учет не ведется

Пример

Варианты обособленного учета запасов

Обособленный учет запасов по поставщикам

Пример

Обособленный учет запасов по сделкам, менеджерам или подразделениям, группам финансового учета

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации « Управление торговлей для Украины », редакция 3.0.

Порядок списания запасов зависит от установленного варианта ведения обособленного учета запасов в настройках программы , а именно в разделе « Администрирование » – панель навигации «Финансы» - флаг «Обособленный учет».

Рисунок 1 – настройка ведения обособленного учета

Обособленный учет не ведется

Обособленный учет запасов не ведется, если в разделе «Администрирование» на панели навигации «Финансы» не установлен флаг «Обособленный учет». В таком случае списание производится по принципу ФИФО для всех запасов.

При оформлении поставки товаров (Рис. 2) регистрируется дата поставки, организация, в которую поступили товары, а также характерные признаки вида запасов (собственный товар, комиссионный, код УКТВЭД и т. д.). Информация о поставщике в регистрах не фиксируется.

Рисунок 2 – документ «Поступление товаров и услуг»

При оформлении продажи списываются запасы , по которым имеются остатки на дату отгрузки и которые имеют наиболее раннюю дату поставки. Собственные и комиссионные товары при этом различаются. То есть если на предприятии были поставки собственных и комиссионных товаров, то отбор при списании будет происходить по дате и виду запасов.

При этом списываются остатки запасов той организации, которая указана в документе продажи. Если на предприятии применяется схема «Интеркампани», то могут быть списаны остатки запасов той организации, которой разрешено продавать товары в рамках схемы «Интеркампани». Но это происходит только в том случае, если остатка запасов по организации, указанной в документе, нет.

Пример

В торговом предприятии настроена схема работы в рамках «Интеркампани». Организация «ООО «Добро» может продавать не только собственные товары, но и товары, которые поступили в организацию ЧП «Петренко».

Была оформлена поставка товаров «Комбайн MOULINEX A77 4C».

• 01.09 пришло 10 упаковок на «ООО «Добро»;
• 02.09 пришло 10 упаковок на ЧП «Петренко»;
• 03.09 пришло 10 упаковок на «ООО «Добро».

04.09 необходимо отгрузить клиенту 25 штук товаров.

В этом случае в первую очередь будут списаны товары «ООО «Добро» (поставки товаров 01.09, 03.09). Поскольку этих товаров недостаточно, то будут списаны товары ЧП «Петренко» (5 штук из поставки 02.09). В дальнейшем можно оформить операцию передачи товаров между организациями.

Подробнее о методике передачи товаров между организациями описано в статье « Перемещение товаров между собственными организациями ».

Если обособленный учет товаров не ведется, то будет рассчитана средняя себестоимость по всем списанным товарам поставщиков. В этом случае недоступны отчеты, которые показывают прибыльность в разделе поставщиков, например такие как « Валовая прибыль по поставщикам » или «Анализ себестоимости товаров по поставщикам».

Варианты обособленного учета запасов

Ниже описаны варианты ведения обособленного учета запасов.

Обособленный учет запасов по поставщикам

Ведение обособленного учета запасов по поставщикам позволяет получить информацию о прибыли от продажи товаров конкретного поставщика. Для ведения такого учета в разделе «Администрирование» на панели навигации «Финансы» устанавливаются флаги: «Обособленный учет» и «По поставщикам» (Рис. 3).

Рисунок 3 – установка флагов «Обособленный учет» и «По поставщикам»

В этом случае при поставке товаров:

• автоматически регистрируется информация о поставщике;
• себестоимость товаров рассчитывается отдельно по каждому поставщику;
• списание товаров производиться по принципу ФИФО с учетом организации.

Пример

01.03 от Поставщика 1 поступило 10 штук товара по цене 100 грн.

02.03 от Поставщика 2 поступило 20 штук товара по цене 200 грн.

03.03 было отгружено 15 штук товара по цене 300 грн.

Общая себестоимость отгруженных товаров будет равна 100 * 10 + 200 * 5 = 2000 грн. Прибыль от продажи будет равна 4500 - 2000 = 2500 грн.

Если эту прибыль рассмотреть в разрезе поставщиков, можно увидеть следующие данные:

Поставщик 1: 3000 - 1000 = 2000 грн;

Поставщик 2: 1500 - 1000 = 500 грн.

Обособленный учет запасов по сделкам, менеджерам или подразделениям, группам финансового учета

В дополнение к обособленному учету по поставщикам можно вести обособленный учет товаров по сделкам, менеджерам или подразделениям.

Такой вариант обособленного учета позволяет получить информацию о прибыльности продаж по конкретной сделке, менеджеру или подразделению.

Основным условием работы такой схемы является указание в документах закупки и продаж информации о той сделке, менеджере или подразделении, по которым нужно вести обособленный учет.

Для настройки обособленного учета в этом случае нужно в меню «Администрирование» на панели навигации «Финансы» установить флаги «По подразделениям или менеджерам» и «По сделке». В дальнейшем эта информация уточняется для конкретной сделки (менеджера или подразделения) (Рис. 4).

Рисунок 4 - установка флагов «По подразделениям или менеджерам» и «По сделке»

Информация о ведении обособленного учета по сделке устанавливается в карточке сделки с клиентом (Рис. 5).

Рисунок 5 - флаг «Обособленный учет товаров по сделке» в карточке сделки с клиентом

Информация о ведении обособленного учета по менеджеру (подразделению) устанавливается в карточке подразделения (Рис. 6).

Рисунок 6 – настройка обособленного учета в карточке подразделения

При ведении обособленного учета в рамках подразделения возможен один из вариантов ведения учета: в целом по подразделению или по каждому менеджеру подразделения.

При ведении обособленного учета по сделке (подразделению, менеджеру), себестоимость, и соответственно прибыль можно посчитать по конкретной сделке (подразделению, менеджеру). В рамках каждой сделки (подразделения, менеджера) можно проанализировать прибыльность от продажи товаров каждого поставщика, который поставлял товары в рамках сделки.

Обособленный учет по группам финансового учета позволяет рассчитывать себестоимость отдельно по каждой группе финансового учета. Группы финансового учета номенклатуры могут использоваться бухгалтером для объединения номенклатуры, имеющей одинаковые счета учета. Например: покупные товары, материалы, тара и т. п.

Таким образом, разделяя товары по группам финансового учета, можно разделить расчет себестоимости покупных товаров, тары, материалов и т. д.

Группа финансового учета задается для каждой позиции номенклатуры (Рис. 7).

Рисунок 7 – реквизит «Группа финансового учета» в карточке номенклатуры

Вариант обособленного учета запасов влияет на расчет себестоимости. То есть себестоимость может быть рассчитана по конкретной сделке, менеджеру, подразделению.

Подробнее о расчете себестоимости запасов описано в статье « Расчет себестоимости товаров ».

Нас находят: https://stimul kiev ua/materialy htm?a=varianty-obosoblennogo-ucheta-pri-spisanie-zapasov-v-moment-otgruzki, Обособленный учет запасов ведется: * По сделке по подразделению по менеджеру по поставщикам, 1с ут обособленный учет себестоимости по назначениям, УТ 11 2 Обособленный учет запасов