Подготовка нормативно-справочной информации и этапы формирования доставки товаров

Подготовка нормативно-справочной информации

Этапы формирования доставки товаров

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Управление торговлей для Украины» (редакция 3.1).

Прикладное решение позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на перевозку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Подготовка нормативно-справочной информации

Возможность работы с подсистемой доставки обеспечивается установкой флага «Управление доставкой» (раздел «Администрирование» – «Склад и доставка» – «Доставка») (Рис. 1).

Рисунок 1 – установка возможности работы с подсистемой доставки

Для управления различными условиями по доставке товаров необходимо заполнить следующий перечень нормативно-справочной информации находящийся в разделе «Склад» - «Настройки и справочники» - «Управление доставкой» (Рис. 2):

• «Зоны доставки» – позволяют оптимизировать маршруты при оформлении доставки товаров собственным транспортом, например, по районам. Информация о зонах доставки используется в рабочем месте «Доставка».
• «Типы транспортных средств» – позволяют оптимизировать количество рейсов автотранспорта при помощи управления его грузоподъемностью и вместимостью. Информация о транспортном средстве может использоваться как при оформлении задания на перевозку товаров, так и для печати товарно-транспортной накладной (ТТН). Если в карточке транспортного средства установлен флаг «Только для печати ТТН», то это транспортное средство не будет включено в процесс распределения транспортных средств при оформлении заданий на перевозку товаров.

Рисунок 2 – заполнение нормативно-справочной информации для работы с подсистемой доставки

С целью осуществления дополнительного контроля над соответствием весовых и объемных характеристик отгружаемых товаров, грузоподъемности и вместительности транспортных средств, участвующих в перевозке, требуется заполнение данных показателей по каждой позиции номенклатуры (Рис. 3).

Рисунок 3 – каточка номенклатуры

Для корректной реализации сценария по раздельному планированию заказов на доставку (с использованием уникальных адресов, телефонов, контактных лиц и т.д. для каждого пункта доставки) в информационной системе используются данные справочника «Партнеры». При этом в ситуациях, когда партнеру соответствует сразу несколько адресов доставки (используется, например, филиальная структура), необходимо каждый из филиалов оформить в виде отдельного партнера с подчинением его головному. То есть в карточке подчиненного партнера в поле «Головное предприятие» необходимо указать название партнера являющегося головным (Рис. 4).

Рисунок 4 – справочник «Партнеры»

Информация о способах доставки клиенту и адресах доставки задается на закладке «Доставка» в документах продажи («Заказ клиента», «Реализация товаров и услуг»), а также в документе «Перемещение товаров» (Рис. 5).

Рисунок 5 – закладка «Доставка» в документе «Заказ клиента»

Предусмотрены три способа доставки:

• Самовывоз.
• До клиента - при данном способе доставки, указывается адрес доставки, зона доставки и желаемое время доставки. Адрес доставки можно заполнить в соответствии с фактическим адресом, который указан в карточке клиента (партнера). При оформлении заданий на перевозку информация об адресе доставки и зоне доставки может быть уточнена менеджером, который оформляет доставку товара, в документе «Задание на перевозку». Эта уточненная информация запоминается, при оформлении следующего документа клиенту информация об уточненном адресе доставки будет заполнена автоматически.
• Силами перевозчика - при данном способе доставки можно применить один из вариантов доставки товаров перевозчиком:
• • С нашего склада. Перевозчик сам забирает товар с нашего склада и отвозит клиенту по указанному адресу;
  • По адресу. Фирма отвозит товар перевозчику, а он доставляет товар клиенту.

Информация о перевозчике, зонах и адресах доставки также может быть уточнена в заданиях на перевозку. После указания данных в заданиях на перевозку информация о перевозчиках, их адресах, зонах доставки запоминается и становится доступной для выбора при оформлении новых документов.

Аналогичным образом заполняется информация об адресах доставки в документе «Перемещение товаров».

Этапы формирования доставки товаров

После выполнения настроек, а также заполнения нормативно-справочной информации для корректного оформления доставки товаров необходимо соблюдать следующую последовательность:

• Заполнить данные о доставке товаров в заказах клиентов;
• Сформировать задание на перевозку;
• Собрать товары на складе (по заданиям на перевозку);
• Подготовить сопроводительные документы;
• Оформить отправку рейса;
• Зарегистрировать факт доставки товаров.