Бухгалтеру /
Необоротні активи і запаси

Оглавление

Відшкодовуємо витрати на утримання орендованого майна

Сільська рада надає в оренду приміщення у будівлі сільського клубу відділу культури для розміщення бібліотеки. За результатами ревізії діяльності сільської ради працівники фінансової інспекції вимагають, окрім сплати орендної плати відділом культури, відшкодувати сільській раді кошти за спожиті бібліотекою комунальні послуги. Чи правомірні вимоги працівників фінансової інспекції?

 

Сільська рада надає в оренду приміщення у будівлі сільського клубу відділу культури для розміщення бібліотеки. За результатами ревізії діяльності сільської ради працівники фінансової інспекції вимагають, окрім сплати орендної плати відділом культури, відшкодувати сільській раді кошти за спожиті бібліотекою комунальні послуги. Чи правомірні вимоги працівників фінансової інспекції?

Так, правомірні¹. Пояснимо чому.

---

¹ Див. також статтю М. Кирильчука «Бюджетна установа здає в оренду приміщення: відображаємо в обліку відшкодування комунальних послуг» у № 24/2012 «Головбух:БЮДЖЕТ» на с. 12–14. (Прим. ред.).

Виходячи із пункту 3 Методики розрахунку орендної плати за державне майно та пропорцій її розподілу, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 04.10.1995 № 786, до плати за оренду індивідуально визначеного майна не включаються витрати на утримання орендованого майна та плата за послуги, які відповідно до укладених угод зобов’язується надавати орендарю установа, на балансі якої перебуває це майно.

Якщо на балансі бюджетної установи знаходиться будівля, приміщення якої орендують інші бюджетні установи, то орендодавець повинен укласти як договір оренди нерухомого майна, так і договір про відшкодування витрат балансо­утримувача на утримання орендованого нерухомого майна та надання комунальних послуг орендарю.

Слід зазначити, що під час укладання договору оренди орендодавець має право доручити орендарю самостійно сплачувати вартість послуг, пов’язаних з утриманням орендованого майна, комунальним підприємствам. У цьому випадку орендар повинен укласти договір з комунальним підприємством .

Разом з цим оплату комунальних послуг може здійснювати і орендодавець з обов’язковим наступним відшкодуванням цих витрат орендарем. У разі відшкодування витрат за комунальні послуги орендарем кошти надходять на реєстраційні рахунки орендодавця. Отримані кошти в поточному році зараховуються як відшкодування здійснених витрат та відносяться на відновлення касових видатків.

Зауважимо, що у разі відсутності в орендованому приміщенні засобів обліку відшкодування комунальних послуг здійснюється розрахунково залежно від наявності, кількості, потужності, часу роботи електроприладів або пропорційно орендованій бюджетною установою площі.

Щоб запобігти утворенню заборгованості, орендодавець щомісяця повинен надавати орендареві рахунки для оплати орендної плати, комунальних послуг, інших комунальних послуг (вивіз сміття, обслуговування ліфтів тощо).

Варто пам’ятати, що всі рахунки орендар повинен сплатити до кінця року. У разі надходження коштів на реєстраційний рахунок загального фонду державного бюджету за операціями, проведеними в минулих бюджетних періодах, отримані кошти спрямовуються до доходів державного бюджету.

Нас находят: як відшкодовуються витрати за комунальні послуги