Возмещаем расходы на содержание арендованного имущества
<b>Да, правомерны</b><sup>1</sup>. Объясним почему.Сельский совет предоставляет в аренду помещение в здании сельского клуба отделу культуры для размещения библиотеки. По результатам ревизии деятельности сельского совета работники финансовой инспекции требуют, помимо уплаты арендной платы отделом культуры, возместить сельскому совету средства за потребленные библиотекой коммунальные услуги. Правомерны ли требования работников финансовой инспекции?
Сельский совет предоставляет в аренду помещение в здании сельского клуба отделу культуры для размещения библиотеки. По результатам ревизии деятельности сельского совета работники финансовой инспекции требуют, помимо уплаты арендной платы отделом культуры, возместить сельскому совету средства за потребленные библиотекой коммунальные услуги. Правомерны ли требования работников финансовой инспекции?
Да, правомерны1. Объясним почему.
1 См. также статью М. Кирильчука «Бюджетное учреждение сдает в аренду помещение: отражаем в учете возмещение коммунальных услуг» в № 24/2012 «Главбух:БЮДЖЕТ» на с. 12–14. (Прим. ред.).
Исходя из пункта 3 Методики расчета арендной платы за государственное имущество и пропорций ее распределения, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 04.10.1995 № 786, в плату за аренду индивидуально определенного имущества не включаются расходы на содержание арендованного имущества и плата за услуги, которые в соответствии с заключенными соглашениями обязуется предоставлять арендатору учреждение, на балансе которого находится это имущество.
Если на балансе бюджетного учреждения находится здание, помещения которого арендуют другие бюджетные учреждения, то арендодатель должен заключить как договор аренды недвижимого имущества, так и договор о возмещении расходов балансодержателя на содержание арендованного недвижимого имущества и предоставление коммунальных услуг арендатору.
Следует отметить, что при заключении договора аренды арендодатель имеет право поручить арендатору самостоятельно оплачивать стоимость услуг, связанных с содержанием арендованного имущества, коммунальным предприятиям. В этом случае арендатор должен заключить договор с коммунальным предприятием.
Вместе с тем оплату коммунальных услуг может осуществлять и арендодатель с обязательным последующим возмещением этих расходов арендатором. В случае возмещения расходов за коммунальные услуги арендатором средства поступают на регистрационные счета арендодателя. Полученные средства в текущем году зачисляются как возмещение осуществленных расходов и относятся на восстановление кассовых расходов.
Отметим, что в случае отсутствия в арендованном помещении средств учета возмещение коммунальных услуг осуществляется расчетным путем в зависимости от наличия, количества, мощности, времени работы электроприборов или пропорционально арендуемой бюджетным учреждением площади.
Чтобы предотвратить образование задолженности, арендодатель ежемесячно должен предоставлять арендатору счета для оплаты арендной платы, коммунальных услуг, прочих коммунальных услуг (вывоз мусора, обслуживание лифтов и т. п.).
Следует помнить, что все счета арендатор должен оплатить до конца года. В случае поступления средств на регистрационный счет общего фонда государственного бюджета по операциям, проведенным в прошлых бюджетных периодах, полученные средства направляются в доходы государственного бюджета.
