1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Подготовка к эксплуатации

Оглавление

Ввод остатков тмц

Период ввода остатков

Счета бухгалтерского учета

Механизм ввода начальных остатков

Документ «Ввод начальных остатков» для ТМЦ

Номенклатура

 

Не каждый бухгалтер имеет возможность стартовать учет «с нового листа» и установить начальной операцией формирование уставного фонда снова созданной компании. Зачастую бухгалтерскую программу устанавливают в уже рабочей фирме. До ее активации стартовой хозяйственной операции необходимо оформить изначальное сальдо по счетам и субконто на время начала работы с ПО.

Период ввода остатков

Более всего удобным будет введение остатков на начало года и начать учет с 1-го числа этого года. Тогда в ИБ будут зарегистрирована вся нужная для построения регламентированных отчетов информация, да и от руки складывать отчеты будет намного удобнее. Если ПО вносится в употребление не с самого начала года, а чуть-чуть позже, правильнее будет внести остатки на 1 января и перенести в программу хозяйственные операции, которые уже были осуществлены в данном году.

В «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» существует способ двойной записи по счетам, осуществить проводку или в дебет или в кредит балансового счета отдельно нельзя. Проводки, благодаря которым вводятся остатки, есть возможность записывать любой датой раннего отчетного периода. К примеру, остатки на 1 января текущего года вносят проводками от 31 декабря предшествующего года или еще более ранней датой. Сальдо по счетам в начале периода (месяца, квартала) будет равно нулю, а в конце → таким, какое необходимо сформулировать.

Не учитывая то, что внос первоначальных остатков является стартовым действием, начать использовать систему можно и без них. Для этого необходимо в окне настроек параметров системы (вкладка «Предприятие - Настройка параметров учета ») во вкладке «Запасы» поставить галочку возле «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

Результатом будет то, что все товарные документы прикладного решения смогут проводиться не под контролем текущего состояния остатков. Но последствием этого будет появление многочисленных отрицательных остатков на счетах учета ТМЦ, неверных сумм расходов и, впоследствии, результатов деятельности. С обратной стороны, можно будет не упускать время, ожидая внесения всех остатков в систему.

Внимание! Если вы пользуетесь этой услугой, то, в завершении того, как все остатки уже будут занесены, необходимо перепровести внесенные документы.

Это нужно для разбития по порядку информации и верной работы механизма списывания себестоимости. Затем галочку «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» будет возможность отключить и продолжить учет в штатном режиме работы системы → полностью контролируя текущее состояние остатков на счетах относительно каждого хозяйственного действия с ТМЦ.

Счета бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет запасов проводится исключительно при помощи проводок на счетах хозрасчетного Плана счетов . Он использует такие счета:

→ «022» → материалы, которые приняты для переработки от лица заказчика с условием давальческого сырья;

→ «024» → товар, принятый на комиссию, товар комитента;

→ «20» → производственные запасы, необходимые для употребления во время хозяйственной деятельности;

→ «22» → малоценные предметы и предметы, которые быстро изнашиваются, имеющие срок использования до года;

→ «25» → полуфабрикаты;

→ «26» → готовый товар;

→ «28» → продукция на складах, в торговле в розницу, переданная на комиссию, и тара под продукцией.

Аналитический учет в разрезе номенклатуры на этих счетах производится постоянно. Исключением считается лишь суммовой учет в рознице на складах, который имеет вид «НТТ» (неавтоматизированная торговая точка), который производится без аналитического учета в разрезе номенклатуры. Другие разрезы аналитического учета (склады и партии), если это необходимо, можно настроить самому при помощи «Настроек параметров учета». Проводки относительно этих счетов создаются или по умолчанию по документам, или от руки → при помощи операций.

Налоговый учет запасов проводится при помощи регистров накопления, и на бухгалтерских счетах.

То есть, система имеет двухуровневый механизм учета. Результатом этого является то, что, с одной стороны, происходит глубокая автоматизация учетных процессов, но с другой → во время ведения в информационной базе налогового учета сложно скорректировать данные вручную.

Поэтому, чтобы изменить какую-либо сумму себестоимости ТМЦ, нужно поочередно ввести необходимые корректировки:

→ в регистры налогового учета;

→ в проводки бухгалтерского учета.

Механизм ввода начальных остатков

Внести остатки можно с помощью обработки « Ввод начальных остатков », которую можно открыть в вкладке «Предприятие - Ввод начальных остатков». На «Ввод начальных остатков» отображен вид данной обработки. Она разрешает вносить стартовые остатки в одном окне, и похожа на оборотно-сальдовую ведомость.

У нее есть две вкладки: «Основные счета плана счетов» и « Забалансовые счета ». И они обе не являются активными. Это основывается на том, что остатки вносят на определенную дату, и до того как приступить к внесению информации, необходимо определить дату внесения остатков.

Ввод начальных остатков

Чтобы внести дату внесения изначальных остатков, нужно щелкнуть мышью на надпись «Установить дату ввода начальных остатков» с правого боку окна. После этого откроется окно («Установка даты ввода начальных остатков»), в котором нужно ввести дату ввода остатков.

Установка даты ввода начальных остатков

Затем можно начинать вводить остатки.

Основные принципы работы:

→ в списке счетов нужно выбрать счет, по которому следует внести изначальные остатки (есть возможность выбрать и субсчет, и счет), и нажать иконку «Ввести остатки по счету»

→ результатом будет открытие журнала «Ввод начальных остатков». Раздел учета, по которому вводятся остатки, выбирается по умолчанию по указанному ранее счету;

→ в журнале нужно нажать иконку «Добавить» и заполнить открывшийся документ «Ввод начальных остатков».

Теперь посмотрим на принцип работы этого механизма.

Документ «Ввод начальных остатков» для ТМЦ

Постараемся вместе внести остатки ТМЦ по субсчету 281. Откроем журнал документов «Ввод начальных остатков», выберем раздел учета «Запасы по себестоимости», нажмем иконку «Добавить». В документе, который открылся снова нажмем иконку «Добавить» и начнем вводить информацию.

В графе «Счет учета» нужно отметить счет, по которому мы вносим остатки. Нажимаем на иконку, где изображены три точки, и перед нами открывается План счетов бухгалтерского учета с доступным исключительно 2 классом счетов («Ввод начальных остатков»). Выбираем субсчет 281.

Вспомним, что в Плане счетов работает механизм поиска и внесения счета по его номеру.

Ввод начальных остатков

Номенклатура

Справочник «Номенклатура» открывается при нажатии на кнопку выбора справочника, «Номенклатура».

Номенклатура

Справочник «Номенклатура» нужен для ведения списка номенклатурных позиций запасов, услуг и не внесенных в пользование необоротных активов. В новой информационной базе этот справочник имеет такие группы: «Материалы», «Оборудование к установке», «Полуфабрикаты», «Продукция» и «Товары» («Номенклатура»). Эти группы появляются по умолчанию при начальном внесении данных в базу. К каждой группе номенклатуры относится определенная запись в регистре сведений « Счета учета номенклатуры ». Например, группа «Материалы» в регистре сведений имеет субсчет учета 201, из-за этого при оприходовании ТМЦ, которые существуют в этой группе, в документ поступления будет по умолчанию подставлен субсчет 201. Данный перечень групп есть возможность дополнять.

В «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» нет нужды вносить в список одну и ту же материальную ценность не один раз, если она одновременно может быть и товаром, и продукцией, и производственным запасом. Связано это с тем, что счет учета определяется явным образом в документах поступления. Кроме того, не нужно вводить материальную позицию в список несколько раз, если она поступает от поставщика по другой цене, так как в программе в этом случае автоматически формируется новая партия номенклатурной позиции.

О создании новой группы в меню справочника мы поговорили в прошлом разделе. А теперь посмотрим, каким образом можно ввести номенклатурные позиции ТМЦ в справочник. Если мы приходуем продукцию, то нужно зайти в необходимую группу и с помощью кнопки «Insert» добавляем новый элемент («Элемент Номенклатура»).

Элемент Номенклатура

Нас находят: ввод залишків по рах 20 в 1с, ввод остатков тмц в 1с 8 2 бухгалтерия, ввод остатков ТМЦ 1с 8 2, в какой вкладке найти ввод остатков 1с8 предприятие, что такое ввод остатков тмц, как ввести остатки тмц, вкладка ввод остатков в 1с, https://stimul kiev ua/materialy htm?a=vvod_ostatkov_tmts-1, ввод остатков проводки, 1С как внести остатки если в базе есть проводки