Остатки по взаиморасчетам с контрагентами

Остатки по взаиморасчетам с контрагентами заносятся в документ «Ввод начальных остатков», показанном на следующем рисунке. Для того, чтоб начать работу с этим документом, выбираем нужный нам счет и жмем кнопку «Ввести остатки по счету».

Первой в табличной форме идет колонка "Вид задолженности", где нам следует выбрать дебиторскую либо кредиторскую задолженности.

Следующая колонка → «Контрагент». Ее заполняют по данным номенклатуры связанных предприятий.

Справочник контрагентов

Справочник «Контрагенты» вначале пустой. Его заполняют в открывшемся окне "Группа контрагенты", рисунок ниже.

Запись про нового покупателя создается нажатием клавиши «Insert», после чего откроется окошко с реквизитами элемента справочника «Контрагенты» и закладками «Общие», «Контакты» и «Счета и договоры» (Запись про нового покупателя).

В «Наименовании» записывается короткое название организации-контрагента, чтобы его было легче найти быстрым поиском. Внося общие сведения о новом деловом партнере в графе «Юр./физ. лицо», выбирается статус контрагента, поскольку от этого будет зависеть набор данных, которые нужно ввести дальше.

Так, для юр. лица нужно будет указать полное его наименование, код по ЕГРПОУ, ИНН и номер свидетельства плательщика НДС.

А для физ. лица: ФИО, документ, удостоверяющий личность (реквизит «Документ»), код по ГРФЛ.

Реквизит «Группа контрагентов» заносит контрагента к выбранной в этом поле группе, но только если у вас в справочнике иерархическая структура, которая разделяет контрагентов по группам (поставщики, покупатели и т. д.).

Чтобы сделать активными закладки «Контакты» и «Счета и договоры», элемент справочника надо записать (кнопка "Записать" внизу окошка). На закладке «Контакты» записывают контактную информацию контрагента, и не только лишь номер телефона, но также электронный адрес и, если есть, ссылки на сайт. Для того, чтоб получить полную контактную информацию в карточке договора существует печатная форма «Отчет о данных контрагента» (кнопка «Отчет» на панели инструментов). Это не обязательно заполнять, только если есть надобность.

«Счета и договоры» содержит данные про банковские счета контрагента и список договоров, заключенных с этим контрагентом